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文檔簡介
規(guī)劃測繪管理辦法一、總則(一)目的為加強公司規(guī)劃測繪管理工作,規(guī)范測繪行為,確保測繪成果的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,滿足公司規(guī)劃、設(shè)計、施工及運營管理等各項工作的需要,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及規(guī)劃測繪活動的所有部門、項目及相關(guān)人員。包括但不限于規(guī)劃設(shè)計部門、工程建設(shè)部門、地理信息管理部門等在項目前期調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收及運營維護等階段所開展的測繪工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)測繪法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保測繪活動合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則運用先進的測繪技術(shù)和方法,保證測繪成果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性,為公司各項決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。3.統(tǒng)一管理原則實行公司對規(guī)劃測繪工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào),提高測繪工作效率和質(zhì)量,避免重復(fù)測繪和資源浪費。4.安全保密原則加強測繪成果的安全保密管理,防止測繪數(shù)據(jù)泄露,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、管理職責(zé)(一)公司規(guī)劃測繪管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司規(guī)劃測繪管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的測繪工作需求,制定年度測繪工作計劃,合理安排測繪資源。3.負責(zé)測繪項目的立項審批、合同簽訂、過程監(jiān)督和成果驗收等管理工作。4.組織開展測繪技術(shù)培訓(xùn)和交流活動,提高公司測繪人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。5.負責(zé)測繪成果的存儲、管理和應(yīng)用,建立健全測繪成果數(shù)據(jù)庫,為公司各部門提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。6.監(jiān)督檢查公司內(nèi)測繪工作的合規(guī)性,對違反測繪管理規(guī)定的行為進行糾正和處理。(二)項目部門職責(zé)1.根據(jù)項目需求,向規(guī)劃測繪管理部門提出測繪工作申請,并提供相關(guān)資料和技術(shù)要求。2.配合規(guī)劃測繪管理部門做好測繪項目的組織實施工作,協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場的相關(guān)事宜,確保測繪工作順利進行。3.負責(zé)對測繪成果進行初審,提出修改意見,并跟蹤測繪成果的應(yīng)用情況。4.對本部門使用的測繪成果的安全保密負責(zé),不得擅自對外提供或泄露測繪數(shù)據(jù)。(三)測繪人員職責(zé)1.遵守國家測繪法律法規(guī)和公司測繪管理制度,依法依規(guī)開展測繪工作。2.嚴格按照測繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行作業(yè),確保測繪成果的質(zhì)量。3.愛護測繪儀器設(shè)備,定期進行維護保養(yǎng),保證儀器設(shè)備的正常運行。4.做好測繪數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔工作,及時向項目部門和規(guī)劃測繪管理部門提交測繪成果。5.對測繪成果的安全保密負責(zé),不得私自復(fù)制、傳播或泄露測繪數(shù)據(jù)。三、測繪項目管理(一)項目立項1.項目部門根據(jù)項目需要,填寫《測繪項目立項申請表》,詳細說明項目名稱、地點、內(nèi)容、技術(shù)要求、時間要求及經(jīng)費預(yù)算等信息,提交至規(guī)劃測繪管理部門。2.規(guī)劃測繪管理部門對項目立項申請進行審核,審核內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)費預(yù)算等。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的測繪項目,規(guī)劃測繪管理部門下達立項通知,并納入公司年度測繪工作計劃。(二)項目委托1.規(guī)劃測繪管理部門根據(jù)項目立項情況,選擇具有相應(yīng)測繪資質(zhì)的單位進行項目委托。委托單位應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定,確保委托過程公平、公正、公開。2.與選定的測繪單位簽訂測繪項目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、成果交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式、保密條款等。3.在簽訂合同前,規(guī)劃測繪管理部門應(yīng)組織項目部門、測繪單位等相關(guān)人員進行技術(shù)交底,明確項目的具體要求和注意事項。(三)項目實施1.測繪單位按照合同要求組建項目團隊,制定項目實施方案,并報規(guī)劃測繪管理部門備案。項目實施方案應(yīng)包括項目組織架構(gòu)、人員安排、技術(shù)路線、質(zhì)量控制措施、進度計劃等內(nèi)容。2.測繪單位應(yīng)嚴格按照國家測繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及合同約定的技術(shù)要求進行作業(yè),確保測繪成果的質(zhì)量。在項目實施過程中,如遇技術(shù)問題或需要變更項目內(nèi)容,應(yīng)及時與規(guī)劃測繪管理部門和項目部門溝通協(xié)調(diào),并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.規(guī)劃測繪管理部門和項目部門應(yīng)加強對測繪項目實施過程的監(jiān)督檢查,定期或不定期對項目進展情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)測繪單位存在違規(guī)行為或不履行合同約定的情況,應(yīng)責(zé)令其限期整改;情節(jié)嚴重的,應(yīng)依法解除合同,并追究其相應(yīng)責(zé)任。(四)項目驗收1.測繪項目完成后,測繪單位應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行自查,自查合格后向規(guī)劃測繪管理部門提交項目驗收申請,并提交項目成果資料,包括測繪報告、數(shù)據(jù)光盤、圖件等。2.規(guī)劃測繪管理部門組織項目部門、相關(guān)專家等組成驗收小組,對測繪項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。3.驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地檢查等方式進行驗收,并出具驗收意見。對驗收合格的項目,規(guī)劃測繪管理部門予以確認;對驗收不合格的項目,測繪單位應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。四、測繪成果管理(一)成果歸檔1.測繪項目驗收合格后,測繪單位應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定,及時將項目成果資料整理歸檔,并移交至公司規(guī)劃測繪管理部門。歸檔資料應(yīng)包括測繪報告、技術(shù)設(shè)計書、原始觀測數(shù)據(jù)、計算資料、圖件、數(shù)據(jù)光盤等。2.規(guī)劃測繪管理部門對接收的測繪成果資料進行審核,審核無誤后進行分類整理、編號登記,并建立測繪成果檔案。測繪成果檔案應(yīng)實行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套管理,確保檔案的完整性和安全性。(二)成果存儲1.規(guī)劃測繪管理部門應(yīng)建立專門的測繪成果存儲設(shè)施,采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式,對測繪成果進行存儲。存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,確保測繪成果的安全。2.對重要的測繪成果,應(yīng)進行異地備份存儲,以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。(三)成果應(yīng)用1.公司各部門因工作需要使用測繪成果時,應(yīng)填寫《測繪成果使用申請表》,注明使用目的、成果名稱、使用范圍等信息,提交至規(guī)劃測繪管理部門。2.規(guī)劃測繪管理部門對申請進行審核,審核通過后,按照規(guī)定的程序和權(quán)限為申請部門提供測繪成果。申請部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用測繪成果,不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。3.鼓勵公司各部門對測繪成果進行深度分析和應(yīng)用,充分發(fā)揮測繪成果在公司規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營管理等方面的作用。同時,應(yīng)加強對測繪成果應(yīng)用效果的評估和反饋,不斷提高測繪成果的應(yīng)用價值。(四)成果保密1.公司所有測繪人員應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度,對測繪成果的安全保密負責(zé)。測繪成果涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行保密管理。2.嚴禁任何單位和個人擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或泄露公司測繪成果。因工作需要對外提供測繪成果的,應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行審批,并與使用方簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加強對測繪成果存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全保密管理,采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施,防止測繪成果泄露。對違反保密規(guī)定的單位和個人,公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。五、測繪儀器設(shè)備管理(一)儀器設(shè)備采購1.根據(jù)公司測繪工作需求,規(guī)劃測繪管理部門制定測繪儀器設(shè)備采購計劃,明確采購儀器設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。2.采購計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商,確保采購儀器設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購的測繪儀器設(shè)備到貨后,規(guī)劃測繪管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、技術(shù)性能等方面。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立儀器設(shè)備臺賬。(二)儀器設(shè)備使用1.測繪人員根據(jù)工作需要領(lǐng)用測繪儀器設(shè)備,并填寫《測繪儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管儀器設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.測繪人員在使用儀器設(shè)備前,應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時停止使用,并報告規(guī)劃測繪管理部門。3.規(guī)劃測繪管理部門定期組織對測繪儀器設(shè)備的使用情況進行檢查,確保儀器設(shè)備的正常使用和安全。(三)儀器設(shè)備維護保養(yǎng)1.建立測繪儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度,明確儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)責(zé)任人和維護保養(yǎng)周期。測繪人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)制度的要求,定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保儀器設(shè)備的性能和精度。2.對需要專業(yè)維修的儀器設(shè)備,規(guī)劃測繪管理部門應(yīng)及時聯(lián)系具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。維修完成后,應(yīng)對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)和檢測,確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常使用。3.定期對測繪儀器設(shè)備進行盤點清查,核實儀器設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息,確保儀器設(shè)備臺賬與實際情況相符。(四)儀器設(shè)備報廢1.測繪儀器設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的,由使用部門提出報廢申請,并填寫《測繪儀器設(shè)備報廢申請表》,詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.規(guī)劃測繪管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備,由規(guī)劃測繪管理部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。3.對報廢的儀器設(shè)備,應(yīng)及時進行清理和注銷,確保儀器設(shè)備臺賬與實際情況一致。六、測繪人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.規(guī)劃測繪管理部門根據(jù)公司測繪工作發(fā)展需求和測繪人員的實際情況,制定年度測繪人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋測繪法律法規(guī)、測繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、測繪新技術(shù)、新方法、測繪項目管理等方面的知識和技能,以提高測繪人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織開展各類測繪人員培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等多種形式。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗的測繪人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,結(jié)合實際工作案例進行授課。外部培訓(xùn)可邀請行業(yè)專家、高校教師等進行專題講座或培訓(xùn)。在線學(xué)習(xí)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的優(yōu)質(zhì)測繪課程資源,供測繪人員自主學(xué)習(xí)。學(xué)術(shù)交流可組織測繪人員參加行業(yè)學(xué)術(shù)會議、研討會等活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)加強對培訓(xùn)效果的評估和反饋。通過考試、作業(yè)、實踐操作等方式對測繪人員的學(xué)習(xí)成果進行考核,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題,并進行調(diào)整和改進。(三)考核評價1.建立測繪人員考核評價制度,定期對測繪人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行考核評價。
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