2025委托管理員工檔案合同本合同(以下簡(jiǎn)稱"本合同")由以下雙方于年月日在(城市/地區(qū))簽訂:甲方(委托方):地址:法定代表人:聯(lián)絡(luò)方式:乙方(受托方):地址:法定代表人:聯(lián)絡(luò)方式:鑒于甲方需要委托乙方代為管理其員工檔案,為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同目的甲方委托乙方代為管理其員工的紙質(zhì)及電子檔案資料,包括但不限于員工入職材料、勞動(dòng)合同、考勤記錄、薪酬記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、離職手續(xù)等(以下簡(jiǎn)稱"員工檔案")。乙方同意接受甲方的委托,并按本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。第二條委托管理事項(xiàng)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,為其提供員工檔案的整理、分類、錄入、存儲(chǔ)、保管和維護(hù)等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保員工檔案的安全完整,防止因乙方原因?qū)е碌臋n案遺失、毀損或泄露。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)提供員工檔案的查詢、調(diào)閱和復(fù)制服務(wù),并確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.4乙方應(yīng)定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求,協(xié)助甲方完成員工檔案的轉(zhuǎn)移、交接或其他相關(guān)工作。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)向乙方提供員工檔案的原始資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。3.1.2甲方應(yīng)明確委托管理的具體范圍和要求,并及時(shí)向乙方傳達(dá)相關(guān)變更信息。3.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.1.4甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的管理服務(wù),并提出合理建議和反饋。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定,提供高質(zhì)量的員工檔案管理服務(wù)。3.2.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度,包括但不限于檔案存儲(chǔ)、查閱、借用、歸還等環(huán)節(jié)的管理流程。3.2.3乙方應(yīng)指派具有專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)員工檔案的管理,并定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。3.2.4乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.2.5乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和員工隱私,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露員工檔案內(nèi)容或以其他方式使用員工檔案信息。第四條費(fèi)用及支付方式4.1本合同約定的委托管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣元(大寫:),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》。4.2甲方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付方式為:(如:銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)。4.3乙方收到費(fèi)用后,應(yīng)向甲方提供合法有效的票據(jù)。第五條合同期限5.1本合同期限為年,自年月日起至年月日止。5.2合同期滿后,如雙方均無(wú)異議,可協(xié)商續(xù)簽合同。續(xù)簽事宜應(yīng)提前日以書面形式通知對(duì)方。第六條變更與解除6.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同進(jìn)行變更或解除。6.2如因乙方原因?qū)е聠T工檔案管理不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方未能在限期內(nèi)完成整改,甲方有權(quán)解除合同。6.3如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商變更或解除合同。第七條違約責(zé)任7.1任何一方未履行或未完全履行本合同約定義務(wù)的,均構(gòu)成違約,違約方應(yīng)賠償因其違約行為給對(duì)方造成的全部損失。7.2乙方因管理不當(dāng)導(dǎo)致員工檔案遺失、毀損或泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方遭受的全部損失。7.3任何一方未按本合同約定支付或收取費(fèi)用的,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц队馄诮痤~的%作為違約金。第八條保密條款8.1乙方承諾對(duì)甲方提供的員工檔案及相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露或以其他方式使用。8.2本合同終止后,乙方仍需履行保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露或使用員工檔案信息。8.3如乙方違反保密義務(wù),甲方有權(quán)追究其法律責(zé)任,并要求賠償遭受的全部損失。第九條不可抗力9.1因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或延遲履行的,雙方可協(xié)商變更或解除合同。9.2受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明。第十條爭(zhēng)議解決10.1本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向(甲方所在地/乙方所在地)人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.3本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。第十二條合同簽署甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:簽署日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字: