物資應(yīng)急管理辦法一、總則（一）目的為了有效應(yīng)對各類突發(fā)事件，規(guī)范公司物資應(yīng)急管理工作，提高物資保障能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有序地調(diào)配物資，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，保護(hù)員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在應(yīng)對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類突發(fā)事件時的物資應(yīng)急管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主建立健全物資應(yīng)急管理的預(yù)防機(jī)制，加強日常物資儲備管理和監(jiān)測預(yù)警，提高對突發(fā)事件的防范能力，盡可能減少突發(fā)事件的發(fā)生。2.快速反應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，快速調(diào)配物資，確保應(yīng)急物資及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的地方。3.統(tǒng)一指揮實行統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)的應(yīng)急管理體制，明確各部門在物資應(yīng)急管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保應(yīng)急物資調(diào)配工作的高效、有序進(jìn)行。4.科學(xué)調(diào)配根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響程度，科學(xué)合理地調(diào)配應(yīng)急物資，提高物資使用效率，避免物資浪費。5.資源共享充分利用公司內(nèi)部和外部的物資資源，實現(xiàn)資源共享，降低物資儲備成本，提高物資保障能力。（四）工作方針以保障公司員工生命安全和公司財產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，堅持“以人為本、預(yù)防為主、快速反應(yīng)、科學(xué)調(diào)配、資源共享”的工作方針，全面加強物資應(yīng)急管理工作。二、應(yīng)急物資分類與儲備（一）應(yīng)急物資分類1.防護(hù)用品包括安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、護(hù)目鏡、口罩等，用于保護(hù)員工在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、對講機(jī)、擔(dān)架、急救箱等，用于火災(zāi)、事故救援等應(yīng)急情況。3.生活保障物資包括食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯、藥品等，用于保障受災(zāi)員工的基本生活需求。4.工程搶險物資如沙袋、水泵、發(fā)電機(jī)、搶修工具等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等造成的工程設(shè)施損壞的搶險救援工作。5.通訊設(shè)備包括固定電話、移動電話、衛(wèi)星電話、對講機(jī)等，確保在應(yīng)急情況下通訊暢通。（二）應(yīng)急物資儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司的規(guī)模、行業(yè)特點、潛在風(fēng)險等因素，制定各類應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、存放地點等要求。2.對于常用的應(yīng)急物資，應(yīng)按照儲備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行足額儲備；對于不常用但可能在特定情況下需要的物資，應(yīng)建立適量的儲備，并定期進(jìn)行檢查和更新。3.應(yīng)急物資儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營情況、法律法規(guī)要求等因素適時進(jìn)行修訂。（三）應(yīng)急物資儲備方式1.自有儲備公司自行采購、儲存應(yīng)急物資，建立專門的物資儲備倉庫或儲存區(qū)域，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.協(xié)議儲備與供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資儲備協(xié)議，由供應(yīng)商按照公司的要求儲備一定數(shù)量的應(yīng)急物資，在需要時能夠及時供應(yīng)。3.聯(lián)合儲備與同行業(yè)企業(yè)、相關(guān)政府部門等建立聯(lián)合儲備機(jī)制，共享應(yīng)急物資資源，提高物資保障能力。（四）應(yīng)急物資儲備管理1.建立物資儲備臺賬詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、采購日期、入庫日期、有效期、存放地點等信息，確保物資賬目清晰。2.定期盤點每月對應(yīng)急物資進(jìn)行一次盤點，核對物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題。3.物資維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)物資的特性和儲存要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施，定期對物資進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保物資在應(yīng)急情況下能夠正常使用。4.標(biāo)識管理對應(yīng)急物資進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、使用方法等信息，便于識別和取用。5.安全管理加強應(yīng)急物資儲備倉庫或儲存區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資的安全存放。三、應(yīng)急物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.先急后緩優(yōu)先保障突發(fā)事件現(xiàn)場的緊急需求，確保應(yīng)急救援工作的順利進(jìn)行。2.就近調(diào)配在滿足應(yīng)急需求的前提下，優(yōu)先從距離突發(fā)事件現(xiàn)場較近的物資儲備點調(diào)配物資，減少物資運輸時間。3.合理調(diào)配根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響程度，合理調(diào)配各類應(yīng)急物資，確保物資使用的針對性和有效性。（二）調(diào)配流程1.需求報告突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急救援人員應(yīng)及時向公司應(yīng)急指揮中心報告應(yīng)急物資需求情況，包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.需求評估公司應(yīng)急指揮中心接到需求報告后，立即組織相關(guān)人員對需求情況進(jìn)行評估，判斷所需物資的緊急程度和數(shù)量，并確定調(diào)配方案。3.調(diào)配指令下達(dá)根據(jù)需求評估結(jié)果，公司應(yīng)急指揮中心下達(dá)物資調(diào)配指令，明確調(diào)配物資的品種、數(shù)量、供應(yīng)地點、運輸方式等要求。4.物資發(fā)放物資儲備管理部門接到調(diào)配指令后，按照指令要求迅速組織物資發(fā)放工作，確保物資及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)到需要的地方。5.運輸配送根據(jù)調(diào)配指令，安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的運輸配送工作，確保物資安全、及時地送達(dá)目的地。在運輸過程中，要做好物資的保護(hù)和標(biāo)識管理，防止物資損壞、丟失。6.物資交接應(yīng)急物資送達(dá)目的地后，現(xiàn)場應(yīng)急救援人員與物資運輸配送人員進(jìn)行物資交接，核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（三）調(diào)配記錄1.建立物資調(diào)配記錄檔案，詳細(xì)記錄物資調(diào)配的時間、地點、品種、數(shù)量、需求部門、發(fā)放部門、運輸方式等信息。2.物資調(diào)配記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計。四、應(yīng)急物資使用與回收（一）應(yīng)急物資使用1.使用原則應(yīng)急物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和使用方法使用，不得挪作他用。在使用過程中，要注意節(jié)約物資，避免浪費。2.使用審批現(xiàn)場應(yīng)急救援人員在使用應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫物資使用申請表，注明物資的品種、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司應(yīng)急指揮中心審批。3.使用記錄物資使用部門應(yīng)建立物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的使用時間、地點、品種、數(shù)量、使用人員等信息，確保物資使用情況可追溯。（二）應(yīng)急物資回收1.回收原則在應(yīng)急事件結(jié)束后，對已使用的應(yīng)急物資進(jìn)行及時回收和清理，能夠修復(fù)和繼續(xù)使用的物資，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)后重新入庫儲備；無法修復(fù)或已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。2.回收流程應(yīng)急事件結(jié)束后，現(xiàn)場應(yīng)急救援人員負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進(jìn)行清理和回收，填寫物資回收清單，注明物資的品種、數(shù)量、使用情況等信息，交物資儲備管理部門。物資儲備管理部門對回收的物資進(jìn)行檢查和驗收，符合要求的物資進(jìn)行修復(fù)或入庫儲備，不符合要求的物資按照報廢程序進(jìn)行處理。3.回收記錄物資儲備管理部門應(yīng)建立物資回收記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資回收的時間、地點、品種、數(shù)量、使用情況、回收人員等信息，確保物資回收情況可追溯。五、應(yīng)急物資更新與報廢（一）應(yīng)急物資更新1.根據(jù)應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)、使用情況、有效期等因素，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行更新。2.對于因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等原因需要更換的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進(jìn)行更新，確保物資的性能和質(zhì)量符合要求。3.在更新應(yīng)急物資時，應(yīng)按照物資采購管理程序進(jìn)行采購，確保物資的合法性和質(zhì)量可靠性。（二）應(yīng)急物資報廢1.對于已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)、無法修復(fù)或已損壞且無使用價值的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.應(yīng)急物資報廢應(yīng)填寫報廢申請表，注明物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、報廢原因等信息，經(jīng)物資儲備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。3.報廢的應(yīng)急物資應(yīng)進(jìn)行集中存放和管理，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，防止對環(huán)境造成污染。六、應(yīng)急物資監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督管理部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保應(yīng)急物資管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資儲備情況，包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、存放地點等是否符合儲備標(biāo)準(zhǔn)。2.應(yīng)急物資儲備管理情況，包括物資臺賬記錄、盤點、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識管理、安全管理等是否規(guī)范。3.應(yīng)急物資調(diào)配情況，包括調(diào)配流程、調(diào)配記錄等是否符合要求。4.應(yīng)急物資使用與回收情況，包括使用審批、使用記錄、回收流程、回收記錄等是否完善。5.應(yīng)急物資更新與報廢情況，包括更新計劃、報廢程序等是否合規(guī)。（三）檢查頻率1.公司安全管理部門每月對應(yīng)急物資管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.在重大節(jié)日、重要活動、季節(jié)性災(zāi)害來臨前等特殊時期，增加對應(yīng)急物資的檢查頻率。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，及時將整改情況反饋給安全管理部門。3.安全管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底整改。七、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.制定應(yīng)急物資管理培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高應(yīng)急物資管理水平和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資分類與儲備、調(diào)配流程、使用與回收、更新與報廢、監(jiān)督檢查等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）演練1.制定應(yīng)急物資調(diào)配演練方案，定期組織