財(cái)務(wù)行動(dòng)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

財(cái)務(wù)行動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行動(dòng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保財(cái)務(wù)行動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、資金運(yùn)用、成本控制、利潤分配等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算、指標(biāo)分析等應(yīng)精確可靠。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:在確保財(cái)務(wù)安全和合規(guī)的前提下,追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書及相關(guān)專業(yè)職稱,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。負(fù)責(zé)資金籌集、資金調(diào)度和資金安全管理,合理安排資金使用。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白票據(jù),確保資金安全。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,每年[具體時(shí)間]開始編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.財(cái)務(wù)管理部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金狀況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。4.公司管理層對年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行審批,審批通過后下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和調(diào)整影響,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核后,提交公司管理層審批。(三)預(yù)算考核1.建立財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度,對各部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對完成預(yù)算目標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行懲罰,以激勵(lì)各部門積極執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等。2.股權(quán)融資應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行,履行必要的審批程序。債權(quán)融資應(yīng)選擇合適的融資渠道和融資工具,確保融資成本合理、融資風(fēng)險(xiǎn)可控。3.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,制定資金籌集計(jì)劃,辦理相關(guān)融資手續(xù),與金融機(jī)構(gòu)保持良好溝通,確保資金及時(shí)足額到位。(二)資金運(yùn)用1.公司建立資金集中管理制度,對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理,提高資金使用效益。2.資金運(yùn)用應(yīng)遵循安全性、流動(dòng)性和效益性原則,合理安排資金投向,優(yōu)先保障公司生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目投資等重點(diǎn)資金需求。3.嚴(yán)格控制資金支出,所有資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批流程包括經(jīng)辦人申請、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。4.加強(qiáng)對資金使用情況的跟蹤和監(jiān)督,定期對資金使用效果進(jìn)行評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,控制現(xiàn)金使用范圍和額度。銀行結(jié)算應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金收付順暢。3.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時(shí)清理長期閑置賬戶。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)資金安全防范措施,確保公司資金安全。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)、密碼等重要物品的管理,實(shí)行專人保管、專人使用、相互牽制的制度。3.定期進(jìn)行資金安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.公司應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照成本費(fèi)用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.明確成本費(fèi)用核算對象和核算方法,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,合理確定成本費(fèi)用的歸集和分配方法。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的全過程控制。2.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門、各崗位,明確責(zé)任人和控制措施。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的費(fèi)用支出。4.定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制過程中的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用分析1.定期開展成本費(fèi)用分析工作,為公司成本費(fèi)用管理提供決策支持。2.成本費(fèi)用分析應(yīng)包括成本費(fèi)用構(gòu)成分析、成本費(fèi)用變動(dòng)趨勢分析、成本費(fèi)用與收入及利潤關(guān)系分析等內(nèi)容。3.通過成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出降低成本費(fèi)用的建議和措施,不斷優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)對貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對賬,做到賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制貨幣資金的收支,規(guī)范貨幣資金收支審批流程,防止貨幣資金被盜、挪用等情況發(fā)生。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的回收情況。制定合理的信用政策,加強(qiáng)對客戶信用評估,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。對逾期應(yīng)收賬款采取有效措施進(jìn)行催收,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨建立存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。合理確定存貨儲備定額,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),降低存貨資金占用。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的存貨及時(shí)進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證,選擇性價(jià)比高的設(shè)備和資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提準(zhǔn)確、合理。3.固定資產(chǎn)處置對閑置、報(bào)廢等不需要的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定處置價(jià)格。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。外購無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬,自行研發(fā)無形資產(chǎn)應(yīng)按照研究階段和開發(fā)階段分別進(jìn)行核算,符合資本化條件的開發(fā)支出計(jì)入無形資產(chǎn)成本。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查和分析,確保無形資產(chǎn)攤銷計(jì)提準(zhǔn)確、合理。3.無形資產(chǎn)處置對不再使用或已無使用價(jià)值的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。無形資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定處置價(jià)格。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)表格式規(guī)范,報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,各相關(guān)部門應(yīng)積極配合,提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的資料和數(shù)據(jù)。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告審核與審批1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)表格式的規(guī)范性、財(cái)務(wù)信息的完整性等。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過后提交公司管理層審批。公司管理層對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審批,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期開展財(cái)務(wù)分析工作,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和解讀。3.通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施,為公司管理層決策提供支持。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對公司財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對自身財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行自查自糾,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.積極配合國家財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.及時(shí)了解國家法律法規(guī)和政策的變化,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家規(guī)定。(三)檢查整

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