螺絲使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司螺絲的使用管理，規(guī)范螺絲的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保螺絲的合理使用，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及螺絲使用的部門和崗位，包括但不限于生產(chǎn)部門、維修部門、研發(fā)部門等。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)螺絲的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，及時(shí)采購合格的螺絲，確保供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確螺絲的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)螺絲的存儲(chǔ)管理，建立螺絲庫存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄螺絲的出入庫情況。按照螺絲的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保存儲(chǔ)環(huán)境適宜，防止螺絲生銹、損壞等。定期對(duì)螺絲庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求，合理領(lǐng)用螺絲，嚴(yán)格控制螺絲的使用數(shù)量，避免浪費(fèi)。在生產(chǎn)過程中，正確使用螺絲，確保產(chǎn)品的裝配質(zhì)量。對(duì)生產(chǎn)過程中剩余的螺絲及時(shí)退庫，不得隨意丟棄。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購的螺絲進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保螺絲符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)生產(chǎn)過程中使用的螺絲進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理，防止不合格螺絲流入產(chǎn)品。5.研發(fā)部門在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，合理選用螺絲，對(duì)螺絲的規(guī)格、型號(hào)等提出明確要求。配合采購部門選擇合適的螺絲供應(yīng)商，參與螺絲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定。二、螺絲采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維修計(jì)劃、新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度等，提前向采購部門提交螺絲采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)應(yīng)明確螺絲的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購部門接到采購申請(qǐng)后，結(jié)合螺絲庫存情況，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)考慮采購周期、供應(yīng)商生產(chǎn)能力、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確保螺絲的及時(shí)供應(yīng)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供螺絲的樣品，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可簽訂合同，合同中應(yīng)明確螺絲的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗(yàn)收1.螺絲到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括螺絲的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸精度等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)螺絲進(jìn)行抽檢或全檢。檢驗(yàn)合格的螺絲辦理入庫手續(xù)，不合格的螺絲應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜。三、螺絲存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的螺絲存儲(chǔ)區(qū)域，保持存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止螺絲生銹。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)劃分不同的貨架或貨位，按照螺絲的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立螺絲庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄螺絲的出入庫日期、種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)螺絲庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于長期不用或積壓的螺絲，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免占用庫存空間和資金。四、螺絲發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或工作需要，填寫螺絲領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明螺絲的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，按照規(guī)定的發(fā)放數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。3.如庫存不足，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（二）發(fā)放原則1.螺絲發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時(shí)間較長的螺絲，防止螺絲因存放時(shí)間過長而影響質(zhì)量。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)任務(wù)或工作需要發(fā)放螺絲，不得超量發(fā)放。對(duì)于剩余的螺絲，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)退庫，不得私自留存。五、螺絲使用管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門和其他使用部門在使用螺絲時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照工藝文件和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保螺絲的擰緊力矩、裝配順序等符合要求。2.不得隨意更改螺絲的規(guī)格、型號(hào)或使用替代品，如因特殊情況需要更改，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門的批準(zhǔn)，并做好記錄。3.在使用螺絲過程中，如發(fā)現(xiàn)螺絲有質(zhì)量問題或裝配困難等情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知質(zhì)量部門和采購部門進(jìn)行處理。（二）現(xiàn)場管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)保持螺絲使用區(qū)域的整潔，避免螺絲散落、丟失等情況。對(duì)于使用過程中產(chǎn)生的螺絲廢料，應(yīng)及時(shí)清理并分類存放，按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工對(duì)螺絲使用管理重要性的認(rèn)識(shí)，確保員工正確使用螺絲，避免因操作不當(dāng)而造成質(zhì)量問題或浪費(fèi)。六、螺絲質(zhì)量控制（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.采購的螺絲應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T等。同時(shí)，應(yīng)滿足公司內(nèi)部制定的質(zhì)量要求，包括螺絲的尺寸精度、機(jī)械性能、表面質(zhì)量等。2.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)螺絲的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)頻次、抽樣數(shù)量等。（二）檢驗(yàn)流程1.采購的螺絲到貨后，質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢或全檢。檢驗(yàn)合格的螺絲方可辦理入庫手續(xù)，不合格的螺絲應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門對(duì)使用的螺絲進(jìn)行定期抽檢。如發(fā)現(xiàn)不合格螺絲，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)已裝配的產(chǎn)品進(jìn)行追溯和處理，防止不合格產(chǎn)品流入市場。七、螺絲報(bào)廢管理（一）報(bào)廢原因1.螺絲因生銹、腐蝕、損壞等原因無法正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因，導(dǎo)致原使用的螺絲不再適用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.其他經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定需要報(bào)廢的螺絲。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫螺絲報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢螺絲的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢螺絲的庫存情況，如情況屬實(shí)，在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行標(biāo)記，并將報(bào)廢申請(qǐng)表提交給質(zhì)量部門。3.質(zhì)量部門對(duì)報(bào)廢螺絲進(jìn)行確認(rèn)，如確認(rèn)符合報(bào)廢條件，在報(bào)廢申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)報(bào)廢螺絲進(jìn)行清理，并做好記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)螺絲的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括螺絲的質(zhì)量狀況、庫存管理情況、發(fā)放記錄、使用規(guī)范等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立螺絲使用管理考核機(jī)制，對(duì)在螺絲使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反螺絲使用管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。因螺絲使用管理不善導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋