精密工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司精密工具的管理，確保精密工具的正常使用和壽命延長，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及精密工具的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）相關(guān)職責(zé)1.采購部門負責(zé)精密工具的采購申請?zhí)峤?、供?yīng)商選擇與采購合同簽訂等工作。2.質(zhì)量部門負責(zé)精密工具的驗收工作，確保所采購的精密工具符合質(zhì)量要求。3.倉庫管理部門負責(zé)精密工具的存儲管理，包括入庫、保管、發(fā)放等工作。4.使用部門負責(zé)精密工具的正確使用、日常維護及定期保養(yǎng)等工作，并及時反饋工具的使用狀況。5.設(shè)備管理部門負責(zé)對精密工具的維護保養(yǎng)工作進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，制定維護保養(yǎng)計劃，并對報廢工具進行鑒定。二、采購管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等工作需要，提前填寫精密工具采購申請表，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并提交至部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對采購申請進行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)并提交至采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)使用部門提供的采購申請，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等。2.對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果等內(nèi)容，以便對供應(yīng)商進行動態(tài)管理。（三）采購合同簽訂1.在確定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如質(zhì)量部門、倉庫管理部門、使用部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。三、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.質(zhì)量部門在接到采購部門的驗收通知后，應(yīng)安排專業(yè)的驗收人員，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具和設(shè)備，如量具、檢測儀器等。2.驗收人員應(yīng)熟悉精密工具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收要求，了解采購合同的相關(guān)條款。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對所采購的精密工具數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查精密工具的規(guī)格型號是否符合采購合同要求。3.外觀質(zhì)量驗收：查看精密工具的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。4.性能驗收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對精密工具的性能進行測試和檢驗，確保其滿足使用要求。（三）驗收報告1.驗收人員完成驗收工作后，應(yīng)填寫精密工具驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收項目、驗收結(jié)果、存在問題等內(nèi)容。2.驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認(rèn)后，提交至質(zhì)量部門負責(zé)人審核。質(zhì)量部門負責(zé)人審核通過后，將驗收報告分發(fā)給采購部門、倉庫管理部門、使用部門等相關(guān)部門。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)精密工具存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商溝通解決。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)問題情況采取相應(yīng)的措施，如換貨、退貨、維修等。四、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)精密工具的特性，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并確保存儲環(huán)境符合要求。一般來說，精密工具應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕。2.對于一些對溫度、濕度要求較高的精密工具，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機等，以保證存儲環(huán)境的穩(wěn)定性。（二）入庫管理1.精密工具到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行驗收。驗收合格的精密工具，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式多份，分別由倉庫管理部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單將精密工具存放到指定的存儲位置，并做好標(biāo)識。（三）保管管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對精密工具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.在保管過程中，倉庫管理人員應(yīng)注意對精密工具的保護，避免工具受到碰撞、擠壓、損壞等。對于一些易生銹的精密工具，應(yīng)采取防銹措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。3.倉庫管理部門應(yīng)建立精密工具保管臺賬，詳細記錄工具的出入庫情況、存儲位置、維護保養(yǎng)情況等信息，以便查詢和管理。（四）發(fā)放管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用精密工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并提交至部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，簽字批準(zhǔn)并提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，則辦理發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.出庫單應(yīng)一式多份，分別由倉庫管理部門、使用部門、財務(wù)部門等留存。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單將精密工具發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。五、使用管理（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對使用精密工具的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種形式。2.在使用精密工具前，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員對使用人員進行指導(dǎo)，確保其正確使用工具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或安全事故的發(fā)生。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照精密工具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法。在操作過程中，應(yīng)注意觀察工具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時停機檢查，并報告相關(guān)部門。2.使用人員應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的精密工具，不得使用已損壞或超過使用壽命的工具。同時，應(yīng)合理使用工具，避免過度使用或濫用，以延長工具的使用壽命。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好精密工具的使用記錄，記錄內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用情況、維護保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。2.使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，使用部門應(yīng)定期對使用記錄進行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)工具使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。六、維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)精密工具的特點和使用情況，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，以確保其科學(xué)性和合理性。同時，設(shè)備管理部門應(yīng)將維護保養(yǎng)計劃及時通知相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）日常維護1.使用人員在使用精密工具后，應(yīng)及時對工具進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，確保工具表面干凈、無油污、無雜物，各部件運轉(zhuǎn)靈活。2.日常維護工作應(yīng)由使用人員負責(zé)，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用人員的日常維護工作進行檢查和指導(dǎo)，確保日常維護工作落實到位。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對精密工具進行全面的保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對工具的機械部件、電氣部件、光學(xué)部件等進行檢查、調(diào)試、維修、更換等。2.在定期保養(yǎng)過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為工具維護檔案的重要組成部分，以便查詢和追溯。（四）故障維修1.當(dāng)精密工具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)作為工具維護檔案的重要組成部分，以便分析故障原因，總結(jié)維修經(jīng)驗，提高維修水平。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)精密工具出現(xiàn)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)、超過使用壽命等情況時，使用部門應(yīng)填寫精密工具報廢申請表，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對申請報廢的精密工具進行鑒定，根據(jù)工具的實際情況，判斷是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的精密工具，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，填寫報廢清單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期等信息。2.報廢清單應(yīng)一式多份，分別由倉庫管理部門、財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等留存。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)報廢清單將報廢工具進行妥善處理，如報廢工具可進行拆解回收的，應(yīng)進行拆解回收；如報廢工具無法拆解回收的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立精密工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立精密工具管理考核評價制度，對各部門在精密工具管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標(biāo)可包括工具采購及時性、驗收合格率、存儲管理規(guī)范性、使用