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文檔簡介

測量成果管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測量成果的管理,確保測量成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,規(guī)范測量成果的獲取、使用、存儲(chǔ)、傳輸、保密及銷毀等流程,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及測量工作及測量成果應(yīng)用的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。(三)引用文件1.《中華人民共和國測繪法》2.《測繪成果管理?xiàng)l例》3.《基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦法》4.行業(yè)相關(guān)測量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(四)術(shù)語和定義1.測量成果:指通過測量活動(dòng)所獲得的各種數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)告等信息資料,包括但不限于地形測量成果、工程測量成果、地籍測量成果、地理信息數(shù)據(jù)等。2.測量項(xiàng)目:為獲取測量成果而開展的一系列測量工作,包括項(xiàng)目策劃、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、成果編制等環(huán)節(jié)。3.密級劃分:根據(jù)測量成果的重要性和保密性,將其劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。絕密級成果是最重要且需嚴(yán)格保密的信息;機(jī)密級成果涉及公司重要業(yè)務(wù)信息,保密要求較高;秘密級成果為一般性業(yè)務(wù)相關(guān)信息,需適當(dāng)保密。二、測量成果的獲取與生產(chǎn)(一)測量項(xiàng)目立項(xiàng)1.各部門或項(xiàng)目組根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出測量項(xiàng)目立項(xiàng)申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、目的、范圍、技術(shù)要求、時(shí)間進(jìn)度、預(yù)算等。2.立項(xiàng)申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至公司技術(shù)管理部門進(jìn)行評估。技術(shù)管理部門組織相關(guān)專家對申請進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)測量方案制定1.測量項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員制定詳細(xì)的測量方案。測量方案應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),明確測量方法、儀器設(shè)備、人員配置、數(shù)據(jù)采集計(jì)劃、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.測量方案需經(jīng)技術(shù)管理部門審核,確保其科學(xué)性、合理性和可行性。審核通過后的測量方案作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。(三)測量數(shù)據(jù)采集1.測量人員應(yīng)嚴(yán)格按照測量方案和操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。在采集過程中,要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,做好原始記錄,并及時(shí)對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步檢查和整理。2.對于重要測量項(xiàng)目或高精度要求的測量工作,應(yīng)采用多種測量方法進(jìn)行相互驗(yàn)證,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),要做好測量現(xiàn)場的安全防護(hù)工作,確保測量人員和設(shè)備的安全。(四)測量數(shù)據(jù)處理與成果編制1.測量數(shù)據(jù)采集完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。數(shù)據(jù)處理人員應(yīng)運(yùn)用專業(yè)軟件和工具,按照既定的算法和流程對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和計(jì)算,生成測量成果。2.在成果編制過程中,要確保成果的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、表達(dá)清晰。編制完成的測量成果應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,包括自查、互查和專查等環(huán)節(jié),確保成果質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。三、測量成果的審核與驗(yàn)收(一)內(nèi)部審核1.測量成果編制完成后,項(xiàng)目組應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性、邏輯性等方面。審核人員應(yīng)填寫審核意見,對發(fā)現(xiàn)的問題提出修改建議。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)內(nèi)部審核意見,組織相關(guān)人員對測量成果進(jìn)行修改完善,確保成果質(zhì)量達(dá)到要求。(二)驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目組認(rèn)為測量成果已滿足要求后,應(yīng)向公司技術(shù)管理部門提交驗(yàn)收申請。驗(yàn)收申請應(yīng)包括項(xiàng)目概況、測量成果說明、內(nèi)部審核情況等內(nèi)容。2.技術(shù)管理部門收到驗(yàn)收申請后,組織成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成,必要時(shí)可邀請外部專家參與。(三)驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)y量成果進(jìn)行全面檢查和評估。驗(yàn)收內(nèi)容包括測量方案執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量、數(shù)據(jù)處理過程、成果編制質(zhì)量、文檔資料完整性等方面。2.驗(yàn)收小組通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)比對等方式進(jìn)行驗(yàn)收工作,并填寫驗(yàn)收意見。驗(yàn)收意見應(yīng)明確測量成果是否通過驗(yàn)收,對存在的問題提出整改要求。(四)整改與復(fù)查1.對于驗(yàn)收中提出的問題,項(xiàng)目組應(yīng)按照整改要求及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后,向技術(shù)管理部門提交整改報(bào)告。2.技術(shù)管理部門組織對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。復(fù)查合格后,測量成果方可正式歸檔。四、測量成果的存儲(chǔ)與保管(一)存儲(chǔ)介質(zhì)選擇1.根據(jù)測量成果的類型、數(shù)量和存儲(chǔ)期限等因素,選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)。常用的存儲(chǔ)介質(zhì)包括硬盤、磁帶、光盤、服務(wù)器存儲(chǔ)等。2.對于重要的測量成果,應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份存儲(chǔ),以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(二)存儲(chǔ)環(huán)境要求1.測量成果存儲(chǔ)場所應(yīng)具備安全、穩(wěn)定、防潮、防火、防盜、防蟲等條件。存儲(chǔ)場所應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,避免因環(huán)境因素對測量成果造成損壞。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其正常運(yùn)行。同時(shí),要建立存儲(chǔ)設(shè)備的使用記錄和維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)時(shí)間、維修記錄等信息。(三)分類存儲(chǔ)管理1.按照測量成果的類型、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存儲(chǔ)。建立清晰的目錄結(jié)構(gòu),便于查找和管理。2.對于不同密級的測量成果,應(yīng)分別設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的保密措施。絕密級成果應(yīng)存儲(chǔ)在專門的保密柜中,實(shí)行專人專管;機(jī)密級成果應(yīng)存儲(chǔ)在有一定安全防護(hù)措施的區(qū)域,限制訪問權(quán)限;秘密級成果可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)集中存儲(chǔ),但也要做好相應(yīng)的管理工作。(四)存儲(chǔ)期限規(guī)定1.測量成果的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)其重要性、時(shí)效性和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。一般情況下,基礎(chǔ)測繪成果存儲(chǔ)期限不少于10年,工程測量成果存儲(chǔ)期限根據(jù)項(xiàng)目需求和合同約定執(zhí)行,但不得少于項(xiàng)目的使用期限。2.超過存儲(chǔ)期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的測量成果,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理。五、測量成果的使用與分發(fā)(一)使用權(quán)限規(guī)定1.根據(jù)測量成果的密級和使用范圍,明確不同人員對測量成果的使用權(quán)限。絕密級成果僅限公司內(nèi)部特定高層管理人員和經(jīng)過嚴(yán)格授權(quán)的專業(yè)人員使用;機(jī)密級成果僅限相關(guān)業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目組人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi)使用;秘密級成果可根據(jù)工作需要在一定范圍內(nèi)共享使用,但需經(jīng)過相應(yīng)的審批流程。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守使用權(quán)限規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向無關(guān)人員提供測量成果。(二)使用申請與審批1.因工作需要使用測量成果的部門或人員,應(yīng)填寫使用申請表。申請表應(yīng)包括成果名稱、使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。2.使用申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司技術(shù)管理部門審批。技術(shù)管理部門根據(jù)使用權(quán)限規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后方可使用。(三)成果分發(fā)流程1.對于需要分發(fā)的測量成果,由技術(shù)管理部門按照審批后的使用申請表進(jìn)行分發(fā)。分發(fā)時(shí)應(yīng)做好記錄,包括分發(fā)時(shí)間、分發(fā)對象、成果名稱、數(shù)量等信息。2.分發(fā)的測量成果應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行傳輸,如加密存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞、網(wǎng)絡(luò)安全傳輸?shù)?,確保成果在傳輸過程中的安全性。(四)使用監(jiān)督與檢查1.公司技術(shù)管理部門應(yīng)對測量成果的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。檢查內(nèi)容包括使用人員是否按照規(guī)定權(quán)限使用、使用目的是否符合申請要求、使用過程中是否對成果造成損壞或泄露等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、測量成果的保密管理(一)保密制度建立1.公司建立健全測量成果保密制度,明確保密工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、保密措施和保密紀(jì)律等內(nèi)容。2.保密制度應(yīng)涵蓋測量成果從獲取、存儲(chǔ)、使用到銷毀的全過程,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的保密工作得到有效落實(shí)。(二)保密教育與培訓(xùn)1.對涉及測量成果的相關(guān)人員進(jìn)行定期的保密教育和培訓(xùn),提高其保密意識和保密技能。保密教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測量成果保密要求等方面。2.新入職員工在入職時(shí)應(yīng)接受專門的保密培訓(xùn),并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù),以及違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。(三)保密措施實(shí)施1.在測量成果的存儲(chǔ)場所設(shè)置明顯的保密標(biāo)識,對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理,限制無關(guān)人員進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域。2.在測量成果的使用過程中,采用加密技術(shù)對成果進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)在傳輸和使用過程中被竊取或篡改。同時(shí),對使用測量成果的計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行安全管理,安裝必要的殺毒軟件和防火墻,防止病毒和惡意軟件的入侵。3.對涉及測量成果的紙質(zhì)文件和資料,應(yīng)按照保密要求進(jìn)行妥善保管,嚴(yán)格控制借閱和使用范圍,并在使用后及時(shí)收回銷毀。(四)保密監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)測量成果保密監(jiān)督檢查工作。定期對測量成果的保密情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。2.對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律制裁。同時(shí),對保密工作做得好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)全體員工積極做好保密工作。七、測量成果的銷毀(一)銷毀申請1.當(dāng)測量成果超過存儲(chǔ)期限或因其他原因需要銷毀時(shí),由相關(guān)部門或項(xiàng)目組填寫銷毀申請表。申請表應(yīng)包括成果名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)類型、銷毀原因等內(nèi)容。2.銷毀申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司技術(shù)管理部門審批。技術(shù)管理部門根據(jù)測量成果的密級和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,審批通過后方可實(shí)施銷毀。(二)銷毀方式選擇1.根據(jù)測量成果的類型和存儲(chǔ)介質(zhì),選擇合適的銷毀方式。常見的銷毀方式包括物理銷毀(如粉碎、焚燒、消磁等)和數(shù)據(jù)擦除等。2.對于絕密級和機(jī)密級測量成果,應(yīng)采用物理銷毀方式,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。對于秘密級測量成果,可根據(jù)實(shí)際情況采用數(shù)據(jù)擦除或物理銷毀相結(jié)合的方式進(jìn)行處理。(三)銷毀實(shí)施1.銷毀工作應(yīng)

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