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文檔簡介

考勤核算管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范考勤核算工作,確保員工出勤記錄的準確、公正,維護公司正常的工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則:考勤核算過程公開透明,確保結(jié)果公平公正,不受任何個人或部門干擾。3.準確及時原則:準確記錄員工出勤情況,及時進行核算,為薪酬計算、績效評估等提供可靠依據(jù)。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,正常工作時間為[具體時間段]。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],員工工作時間根據(jù)工作任務和實際需要靈活安排,但應確保完成工作任務。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.因工作需要調(diào)整工作時間的,應由公司統(tǒng)一安排,并提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別或電子考勤系統(tǒng)等]進行考勤記錄。員工應按照規(guī)定的考勤時間和方式進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因無法正常打卡,應提前向直屬上級領導報備,并填寫《異??记谏暾埍怼?,說明原因及預計補卡時間。2.各部門應指定專人負責本部門的考勤管理工作,定期對考勤記錄進行核對和統(tǒng)計,并及時將考勤數(shù)據(jù)提交給人力資源部門。(三)請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天向直屬上級領導提交書面請假申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期間無工資待遇。病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明,按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。病假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:符合年假條件的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準為[詳細說明年假天數(shù)與工作年限的對應關(guān)系]。年假應提前[X]天向直屬上級領導提交書面申請,經(jīng)批準后方可休假。年假期間工資待遇正常發(fā)放。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應提前向直屬上級領導提交書面申請,并提供相關(guān)證明材料。假期期間工資待遇按照規(guī)定執(zhí)行。2.請假審批流程:員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由直屬上級領導審批。請假[X]天以上至[X]天的,由直屬上級領導審核后,報部門負責人審批。請假[X]天以上的,由直屬上級領導、部門負責人審核后,報公司分管領導審批。特殊情況需要請假的,應按照公司相關(guān)規(guī)定的特殊審批流程執(zhí)行。(四)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。三、考勤核算流程(一)數(shù)據(jù)收集1.人力資源部門每月定期從考勤系統(tǒng)中導出員工考勤數(shù)據(jù),并與各部門提交的考勤記錄進行核對。2.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,人力資源部門應及時與相關(guān)部門及員工進行溝通核實,確保數(shù)據(jù)的準確性。(二)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門根據(jù)核對后的考勤數(shù)據(jù),按照本辦法的規(guī)定進行考勤統(tǒng)計,計算員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.對于請假情況,人力資源部門應根據(jù)員工提交的請假申請及相關(guān)證明材料,核實請假天數(shù)和請假類型,并按照規(guī)定計算相應的工資待遇。(三)結(jié)果審核1.考勤統(tǒng)計結(jié)果經(jīng)人力資源部門負責人審核后,提交給財務部門進行薪酬核算。2.財務部門在進行薪酬核算時,應根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果及公司薪酬制度,準確計算員工的工資、獎金、福利等各項收入。3.如財務部門在核算過程中發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)或計算結(jié)果存在疑問,應及時與人力資源部門溝通核實,確保薪酬核算的準確性。(四)結(jié)果反饋1.薪酬核算完成后,財務部門應將員工的薪酬明細反饋給人力資源部門。2.人力資源部門應將薪酬明細告知員工本人,員工如有異議,可在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。3.人力資源部門對員工的申訴進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。四、薪酬核算與考勤的關(guān)聯(lián)(一)基本工資核算1.員工的基本工資根據(jù)其出勤天數(shù)進行核算。計算公式為:基本工資=月基本工資標準×出勤天數(shù)/應出勤天數(shù)。2.如員工當月有請假、遲到、早退、曠工等情況,應按照本辦法的規(guī)定扣除相應的工資。(二)績效獎金核算1.績效獎金與員工的工作表現(xiàn)和出勤情況掛鉤。公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,按照一定的比例發(fā)放績效獎金。2.如員工在考核周期內(nèi)存在曠工、遲到、早退等嚴重違反公司紀律的行為,公司有權(quán)根據(jù)績效考核制度扣減相應的績效獎金。(三)加班工資核算1.員工因工作需要加班的,應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)為員工的基本工資。2.加班工資的計算方法為:平時加班工資=基本工資/21.75/8×加班小時數(shù)×1.5;周末加班工資=基本工資/21.75/8×加班小時數(shù)×2;法定節(jié)假日加班工資=基本工資/21.75/8×加班小時數(shù)×3。3.員工加班應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)直屬上級領導批準后方可加班。加班結(jié)束后,員工應及時提交《加班申請表》及相關(guān)證明材料,以便進行加班工資核算。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責定期對公司的考勤核算工作進行內(nèi)部檢查,確??记谟涗浀臏蚀_、公正,考勤核算流程的規(guī)范執(zhí)行。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并配合人力資源部門做好考勤管理工作。(二)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對公司的考勤管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在考勤記錄不準確、核算結(jié)果不公平等問題,可向人力資源部門或公司領導反映。2.公司應保護員工的監(jiān)督權(quán)利,對員工反映的問題及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,如代打卡、虛報考勤等,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、記過、罰款、解除勞動合同等。2.對于因考勤

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