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文檔簡介
考勤刷臉管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本考勤刷臉管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.準(zhǔn)確公正原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正地反映員工的出勤情況。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的考勤流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保全公司考勤管理的一致性。3.及時(shí)反饋原則:及時(shí)將考勤結(jié)果反饋給員工,便于員工了解自身出勤情況,并對(duì)異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。二、考勤刷臉設(shè)備及使用規(guī)定(一)設(shè)備安裝與布局1.公司在各辦公區(qū)域合理安裝考勤刷臉設(shè)備,確保設(shè)備安裝位置明顯、易于操作,且不影響員工正常通行。2.設(shè)備安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。(二)使用要求1.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間段內(nèi),按照設(shè)備提示進(jìn)行刷臉考勤。刷臉時(shí)需面對(duì)攝像頭,保持面部清晰、無遮擋,確保識(shí)別準(zhǔn)確。2.嚴(yán)禁代刷臉考勤行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷臉者與被代刷臉者均將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.如遇刷臉設(shè)備故障或其他特殊情況無法正常刷臉考勤時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并按照指定的方式進(jìn)行考勤記錄,如填寫紙質(zhì)考勤表等。三、考勤時(shí)間規(guī)定(一)正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制],員工正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)加班時(shí)間1.因工作需要安排員工加班的,員工應(yīng)按照公司規(guī)定履行加班審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。2.加班時(shí)間的計(jì)算按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。(三)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)記錄方式1.考勤刷臉設(shè)備自動(dòng)記錄員工的刷臉時(shí)間及相關(guān)考勤信息,并實(shí)時(shí)上傳至公司考勤管理系統(tǒng)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,確??记跀?shù)據(jù)的安全性和完整性。(二)統(tǒng)計(jì)流程1.每日下班前,考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)日考勤報(bào)表,顯示員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況。2.人力資源部門考勤專員每日對(duì)考勤報(bào)表進(jìn)行初步審核,檢查是否存在異常數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)與相關(guān)部門或員工進(jìn)行溝通核實(shí)。3.每月初,考勤專員根據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)及相關(guān)審批記錄,生成上月全公司考勤匯總報(bào)表,報(bào)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核。4.人力資源部門負(fù)責(zé)人審核通過后的考勤匯總報(bào)表作為員工工資核算、績效考評(píng)等的重要依據(jù)。五、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期間無工資待遇。2.病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假期間工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可申請(qǐng)年假。年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,并履行請(qǐng)假審批手續(xù)。(二)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行初審,根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如涉及跨部門工作或?qū)ζ渌块T有較大影響的請(qǐng)假申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)后再行審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的意見進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后,員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。4.請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而擅自休假的,按曠工處理。(三)續(xù)假規(guī)定如需續(xù)假,員工應(yīng)在假期結(jié)束前[X]天提交《續(xù)假申請(qǐng)表》,按照請(qǐng)假流程重新進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的續(xù)假視為曠工。六、遲到、早退與曠工處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]績效分。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)的工資及績效分。3.遲到或早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除相應(yīng)的工資及績效分,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除[具體金額]績效分。2.曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,扣除[具體金額]績效分,并給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。七、考勤異常處理(一)數(shù)據(jù)異常1.如發(fā)現(xiàn)考勤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存在異常,如刷臉時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間不符、重復(fù)考勤記錄等,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)。2.對(duì)于因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常,人力資源部門應(yīng)與設(shè)備維護(hù)人員或技術(shù)支持部門聯(lián)系,盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)異常,如誤操作、故意篡改等,人力資源部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)爭議處理1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門收到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確實(shí)存在問題,應(yīng)及時(shí)糾正考勤結(jié)果,并將處理情況反饋給申訴員工。3.如員工對(duì)人力資源部門的處理結(jié)果仍不滿意,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行最終裁決。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司考勤情況進(jìn)行檢查,包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、員工遵守考勤制度的情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒并糾正。(二)檢查方式1.人力資源部門可通過查看考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、抽查紙質(zhì)考勤記錄、實(shí)地觀察等方式進(jìn)行考勤檢查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,人力資源部門
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