編外如何管理辦法編外人員管理辦法總則制定目的為了加強公司編外人員的管理，規(guī)范編外人員的聘用、考核、薪酬、福利等各項工作，保障公司和編外人員的合法權(quán)益，提高公司的運營效率和管理水平，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有編外人員，包括但不限于臨時工、勞務派遣工、業(yè)務外包人員等。管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保編外人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待編外人員一視同仁，在聘用、考核、薪酬、福利等方面做到公平公正。3.激勵約束原則：建立合理的激勵機制，充分調(diào)動編外人員的工作積極性和主動性；同時，加強約束管理，確保編外人員遵守公司規(guī)章制度。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和實際需求，對編外人員進行動態(tài)調(diào)整和管理。聘用管理崗位需求確定1.各部門根據(jù)工作需要，定期梳理崗位需求，填寫《編外人員崗位需求申請表》，明確崗位名稱、崗位職責、工作任務、任職要求、工作期限等內(nèi)容。2.人力資源部門對各部門提交的崗位需求進行審核，結(jié)合公司人員編制和實際運營情況，提出意見和建議，報公司領(lǐng)導審批。招聘渠道選擇1.根據(jù)崗位特點和需求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、人才市場、勞務派遣公司、員工推薦等。2.在招聘過程中，要充分宣傳公司的企業(yè)文化、工作環(huán)境、福利待遇等，吸引優(yōu)秀人才應聘。招聘流程1.發(fā)布招聘信息：通過選定的招聘渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位、要求、待遇等內(nèi)容。2.收集簡歷：對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人名單。3.面試：組織候選人進行面試，包括初試和復試。面試內(nèi)容主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面。4.背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定最終錄用人員名單，報公司領(lǐng)導審批。6.簽訂合同：與錄用人員簽訂《編外人員勞動合同》或《勞務派遣協(xié)議》等相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務。入職手續(xù)辦理1.新錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)證件和資料，如身份證、學歷證書、離職證明等。2.人力資源部門為新員工辦理入職登記，發(fā)放工作牌、工作服等辦公用品，并組織新員工參加入職培訓?？记诠芾砜记谥贫?.編外人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向所在部門和人力資源部門報備?？记谟涗?.各部門負責本部門編外人員的考勤記錄，指定專人負責考勤統(tǒng)計工作?？记谟涗洃鎸崱蚀_、完整，包括出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。2.人力資源部門定期對各部門的考勤記錄進行檢查和核實，如有疑問及時與相關(guān)部門溝通。請假管理1.編外人員請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假需提供醫(yī)院診斷證明；事假需提前說明原因；年假按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行；婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。3.請假未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。曠工處理1.編外人員曠工一天，扣除當日工資的[X]倍；曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。2.因曠工給公司造成損失的，編外人員應承擔相應的賠償責任。考核管理考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應客觀、公正、公平，避免主觀隨意性。2.注重實績原則：以編外人員的工作業(yè)績?yōu)橹饕己艘罁?jù)，同時兼顧工作態(tài)度、工作能力等方面。3.激勵改進原則：通過考核，激勵編外人員提高工作績效，促進個人發(fā)展和公司整體目標的實現(xiàn)?？己酥芷诳己酥芷诜譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。月度考核主要對編外人員當月的工作表現(xiàn)進行評價；季度考核在月度考核的基礎上，對編外人員一個季度的工作情況進行綜合評價；年度考核是對編外人員全年工作表現(xiàn)的全面考核。考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核編外人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度：包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神、服從意識等方面。3.工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、學習能力、問題解決能力等?？己朔绞?.上級評價：由編外人員的直接上級對其進行考核評價，評價結(jié)果占總分的[X]%。2.同事評價：組織編外人員的同事對其進行評價，評價結(jié)果占總分的[X]%。3.自我評價：編外人員本人對自己的工作表現(xiàn)進行評價，評價結(jié)果占總分的[X]%?？己私Y(jié)果應用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放相應的績效獎金?？己私Y(jié)果優(yōu)秀的，績效獎金系數(shù)為[X]；良好的，績效獎金系數(shù)為[X]；合格的，績效獎金系數(shù)為[X]；不合格的，不發(fā)放績效獎金。2.崗位調(diào)整：連續(xù)兩個季度考核不合格的，公司有權(quán)對其進行崗位調(diào)整或解除勞動合同。3.培訓與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為編外人員制定個性化的培訓與發(fā)展計劃，幫助其提升工作能力和績效水平。薪酬福利管理薪酬結(jié)構(gòu)編外人員的薪酬結(jié)構(gòu)主要包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分。1.基本工資：根據(jù)編外人員的崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作經(jīng)驗等因素確定，是薪酬的基本組成部分。2.績效工資：與編外人員的考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放，體現(xiàn)工作業(yè)績和工作表現(xiàn)。3.加班工資：按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對編外人員加班工作的給予相應的加班工資。4.獎金：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、個人工作表現(xiàn)等情況，發(fā)放年終獎金、項目獎金等。薪酬發(fā)放1.公司按照規(guī)定的時間和方式，將編外人員的薪酬發(fā)放到其工資賬戶。2.編外人員如有薪酬疑問或異議，應在規(guī)定時間內(nèi)與人力資源部門溝通，公司將進行核實和處理。福利待遇1.社會保險：公司按照國家法律法規(guī)為編外人員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：根據(jù)公司實際情況和當?shù)卣撸瑸榉蠗l件的編外人員繳納住房公積金。3.其他福利：如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓機會等。培訓與發(fā)展培訓計劃制定1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和編外人員的實際需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等內(nèi)容。2.各部門根據(jù)本部門編外人員的崗位特點和工作需求，提出具體的培訓需求和建議，納入公司年度培訓計劃。培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，組織編外人員參加內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動。2.培訓過程中，要嚴格考勤管理，確保培訓效果。同時，加強與培訓講師和編外人員的溝通交流，及時了解培訓情況和反饋意見。培訓效果評估1.培訓結(jié)束后，對編外人員的培訓效果進行評估。評估方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓效果好的編外人員進行表揚和獎勵；對培訓效果不理想的，分析原因，進行補考或重新培訓。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為編外人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.根據(jù)編外人員的工作表現(xiàn)和個人能力，為其提供晉升機會和崗位輪換機會，促進其職業(yè)發(fā)展。勞動保護與職業(yè)健康勞動保護用品配備1.根據(jù)編外人員的工作崗位和工作環(huán)境，為其配備必要的勞動保護用品，如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。2.勞動保護用品應符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，定期進行檢查和更換，確保其有效性和安全性。職業(yè)健康管理1.公司定期組織編外人員進行職業(yè)健康體檢，建立職業(yè)健康檔案。2.對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的編外人員，按照國家規(guī)定進行崗前、崗中、離崗時的職業(yè)健康檢查，并妥善安排職業(yè)病患者的治療和康復。3.加強工作場所的職業(yè)衛(wèi)生管理，采取有效的防護措施，減少職業(yè)病危害因素的產(chǎn)生。離職管理離職申請1.編外人員因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因和離職時間。2.所在部門收到離職申請后，應及時與離職人員進行溝通，了解其離職原因，并對工作交接等事項進行安排。工作交接1.離職人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接，將工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等移交給指定的人員。2.工作交接完成后，由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認，并報人力資源部門備案。離職手續(xù)辦理1.離職人員在工作交接