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路燈資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司路燈資產(chǎn)的管理,確保路燈資產(chǎn)的安全、完整,提高路燈資產(chǎn)的使用效益,保障城市照明的正常運(yùn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所負(fù)責(zé)管理的所有路燈資產(chǎn),包括路燈燈具、燈桿、配電箱、電纜及相關(guān)附屬設(shè)施等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。公司對(duì)路燈資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)路燈資產(chǎn)的具體管理工作。2.規(guī)范運(yùn)作,確保安全。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范路燈資產(chǎn)的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、更新等工作流程,確保路燈資產(chǎn)的安全運(yùn)行。3.注重效益,合理配置。優(yōu)化路燈資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任到人,加強(qiáng)考核。明確各部門和人員在路燈資產(chǎn)管理中的責(zé)任,建立健全考核機(jī)制,確保管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定路燈資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和工作流程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)路燈資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作,建立健全路燈資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)路燈資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、報(bào)廢等審批工作。4.定期對(duì)路燈資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)建議。(二)路燈維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)路燈設(shè)施的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)、故障搶修等工作,確保路燈設(shè)施正常運(yùn)行。2.制定路燈維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,組織實(shí)施路燈設(shè)施的維護(hù)和搶修工作。3.負(fù)責(zé)路燈維護(hù)材料、設(shè)備的采購(gòu)、保管和使用管理。4.對(duì)路燈設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)路燈資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定,正確計(jì)提折舊,核算資產(chǎn)價(jià)值。2.參與路燈資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核,監(jiān)督資金使用情況。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的路燈資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),做好資產(chǎn)的保管和使用記錄。2.配合資產(chǎn)管理部門做好路燈資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.發(fā)現(xiàn)路燈資產(chǎn)損壞或故障時(shí),及時(shí)通知路燈維護(hù)部門進(jìn)行維修。三、資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.路燈維護(hù)部門根據(jù)路燈設(shè)施的運(yùn)行狀況、使用壽命、損壞情況等,每年定期編制路燈資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定,組織路燈資產(chǎn)的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等,確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)驗(yàn)收1.路燈資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織路燈維護(hù)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。四、資產(chǎn)登記與檔案管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對(duì)新采購(gòu)、調(diào)入、接受捐贈(zèng)等增加的路燈資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。3.對(duì)路燈資產(chǎn)的減少,如報(bào)廢、調(diào)出、出售等,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),沖減資產(chǎn)臺(tái)賬。(二)檔案管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立路燈資產(chǎn)檔案,對(duì)路燈資產(chǎn)的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄、維修發(fā)票、報(bào)廢審批文件等資料進(jìn)行歸檔管理。2.路燈資產(chǎn)檔案應(yīng)分類存放,便于查詢和查閱。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、資產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用路燈資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.對(duì)路燈資產(chǎn)的使用情況應(yīng)進(jìn)行登記,建立使用記錄臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的使用時(shí)間、使用人員、使用狀況等信息。3.使用部門應(yīng)做好路燈資產(chǎn)的日常保管工作,防止資產(chǎn)損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。(二)維護(hù)管理1.路燈維護(hù)部門應(yīng)按照路燈維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)路燈設(shè)施進(jìn)行巡查、維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括燈具清潔、燈桿防腐、配電箱檢查、電纜檢測(cè)等。2.建立路燈維護(hù)檔案,記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。對(duì)維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。3.路燈維護(hù)部門應(yīng)制定路燈設(shè)施故障搶修應(yīng)急預(yù)案,在路燈設(shè)施發(fā)生故障時(shí),能夠迅速組織搶修,確保路燈設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.加強(qiáng)對(duì)路燈維護(hù)人員的培訓(xùn)和管理,提高維護(hù)人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,確保維護(hù)工作質(zhì)量。六、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定路燈資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,路燈維護(hù)部門、使用部門等相關(guān)人員參與。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物,確保賬實(shí)相符。3.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞等,應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。(三)清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、資產(chǎn)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。七、資產(chǎn)調(diào)撥與處置(一)資產(chǎn)調(diào)撥1.因工作需要,公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行路燈資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),由調(diào)出部門填寫資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案。3.資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)對(duì)調(diào)入的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)符合要求,并辦理資產(chǎn)接收手續(xù)。(二)資產(chǎn)處置1.路燈資產(chǎn)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處置:已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的;損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成資產(chǎn)毀損、滅失的;其他需要處置的情形。2.資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定,履行審批手續(xù)。3.報(bào)廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。4.出售資產(chǎn)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則,通過(guò)市場(chǎng)交易等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)入賬,上繳公司財(cái)務(wù)部門。5.捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)按照公司捐贈(zèng)管理規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的合理使用。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)路燈資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立路燈資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門路燈資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括資產(chǎn)完好率

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