裝備門禁管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部裝備的安全管理，規(guī)范裝備存放區(qū)域的人員進(jìn)出，防止裝備的丟失、損壞以及未經(jīng)授權(quán)的使用，確保公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本裝備門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有裝備存放區(qū)域的門禁管理，包括但不限于倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等存放重要裝備的場(chǎng)所。相關(guān)定義1.裝備：指公司/組織為開(kāi)展業(yè)務(wù)所購(gòu)置的各類設(shè)備、儀器、工具等資產(chǎn)。2.門禁系統(tǒng)：是指通過(guò)電子技術(shù)手段，對(duì)人員進(jìn)出特定區(qū)域進(jìn)行控制和管理的系統(tǒng)，包括門禁控制器、讀卡器、門禁卡、密碼鍵盤等設(shè)備。3.授權(quán)人員：指經(jīng)過(guò)公司/組織相關(guān)部門批準(zhǔn)，有權(quán)進(jìn)入裝備存放區(qū)域的人員。管理職責(zé)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善裝備門禁管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.審核人員的門禁權(quán)限申請(qǐng)，辦理門禁卡的發(fā)放、掛失、注銷等手續(xù)。4.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。裝備管理部門1.負(fù)責(zé)裝備存放區(qū)域的規(guī)劃和管理，確保裝備的安全存放。2.配合安全管理部門對(duì)進(jìn)入裝備存放區(qū)域的人員進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.及時(shí)向安全管理部門反饋裝備存放區(qū)域的安全情況和門禁系統(tǒng)的使用問(wèn)題。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁權(quán)限申請(qǐng)和管理，確保本部門人員嚴(yán)格遵守門禁管理辦法。2.教育本部門人員正確使用門禁系統(tǒng)，愛(ài)護(hù)門禁設(shè)備。3.協(xié)助安全管理部門和裝備管理部門做好裝備存放區(qū)域的安全管理工作。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與維護(hù)門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.安全管理部門根據(jù)裝備存放區(qū)域的重要程度和安全需求，合理設(shè)置門禁系統(tǒng)的級(jí)別和權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、密碼、指紋等多種識(shí)別方式，以滿足不同人員的使用需求。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織的監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，確保在發(fā)生異常情況時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警和處理。門禁系統(tǒng)的維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、調(diào)試、故障排除等。2.建立門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況和故障處理過(guò)程。3.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。門禁權(quán)限的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.使用部門人員因工作需要進(jìn)入裝備存放區(qū)域，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)?jiān)?、進(jìn)入?yún)^(qū)域、使用期限等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.將《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》提交至安全管理部門，安全管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)人的身份和工作需求。3.對(duì)于涉及重要裝備存放區(qū)域的門禁權(quán)限申請(qǐng)，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保申請(qǐng)的合理性和安全性。審批權(quán)限1.一般裝備存放區(qū)域的門禁權(quán)限申請(qǐng)，由安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要裝備存放區(qū)域的門禁權(quán)限申請(qǐng)，由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。權(quán)限設(shè)置1.安全管理部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁系統(tǒng)中為申請(qǐng)人設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理設(shè)置，避免權(quán)限過(guò)大或過(guò)小。3.對(duì)于臨時(shí)需要進(jìn)入裝備存放區(qū)域的人員，應(yīng)設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限，并明確使用期限。門禁卡的管理門禁卡的發(fā)放1.安全管理部門根據(jù)門禁權(quán)限審批結(jié)果，為申請(qǐng)人發(fā)放門禁卡。2.門禁卡應(yīng)注明持卡人的姓名、部門、卡號(hào)等信息，并加蓋公司/組織公章。3.發(fā)放門禁卡時(shí)，安全管理部門應(yīng)與持卡人簽訂《門禁卡使用承諾書》，明確持卡人的使用責(zé)任和義務(wù)。門禁卡的使用1.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.進(jìn)入裝備存放區(qū)域時(shí)，持卡人應(yīng)主動(dòng)刷卡或輸入密碼，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可進(jìn)入。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況，持卡人應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。門禁卡的掛失與補(bǔ)辦1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向安全管理部門掛失。2.安全管理部門接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中注銷該門禁卡的權(quán)限，防止他人冒用。3.持卡人如需補(bǔ)辦門禁卡，應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到安全管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。門禁卡的回收1.持卡人離職、調(diào)動(dòng)或不再需要使用門禁卡時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中注銷該門禁卡的權(quán)限，并做好回收記錄。門禁使用規(guī)范進(jìn)入裝備存放區(qū)域1.授權(quán)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)入裝備存放區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。2.進(jìn)入裝備存放區(qū)域時(shí)，應(yīng)遵守裝備存放區(qū)域的管理制度，愛(ài)護(hù)裝備和設(shè)施。3.不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入裝備存放區(qū)域。離開(kāi)裝備存放區(qū)域1.離開(kāi)裝備存放區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保關(guān)閉門窗、電源等設(shè)備，做好安全防范工作。2.如發(fā)現(xiàn)裝備存放區(qū)域存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)向裝備管理部門和安全管理部門報(bào)告。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要進(jìn)入裝備存放區(qū)域，但無(wú)法正常刷卡或輸入密碼時(shí)，可通過(guò)緊急呼叫裝置向安全管理部門求助。2.安全管理部門接到求助后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，并采取相應(yīng)的措施。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)安排專人對(duì)裝備存放區(qū)域的門禁使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止。2.裝備管理部門和使用部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督工作，共同維護(hù)裝備存放區(qū)域的安全秩序。定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和門禁權(quán)限的設(shè)置情況進(jìn)行檢查，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.每季度組織一次全面的門禁管理檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理辦法的人員，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停用門禁權(quán)限等處罰。2.對(duì)于因違規(guī)行為造成裝備丟失、損壞或其他安全事故的人員，應(yīng)依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。應(yīng)急處理應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、停電等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程。應(yīng)急處理措施1.當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開(kāi)啟或通過(guò)手動(dòng)方式開(kāi)啟，確保人員能夠迅速疏散。2.安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行