老齡協(xié)會(huì)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范老齡協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和各項(xiàng)活動(dòng)，充分發(fā)揮老齡協(xié)會(huì)在促進(jìn)老年人福祉、推動(dòng)老齡事業(yè)發(fā)展中的積極作用。老齡協(xié)會(huì)以“關(guān)愛老人、服務(wù)社會(huì)”為宗旨，致力于維護(hù)老年人合法權(quán)益，豐富老年人精神文化生活，促進(jìn)老年人與社會(huì)的和諧共融。適用范圍本辦法適用于本老齡協(xié)會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位和全體會(huì)員?；驹瓌t老齡協(xié)會(huì)的運(yùn)作遵循以下基本原則：1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項(xiàng)活動(dòng)。2.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。3.服務(wù)原則：以老年人需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。4.公開透明原則：協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、工作進(jìn)展等信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向會(huì)員和社會(huì)公開，接受監(jiān)督。組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是老齡協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：1.制定和修改協(xié)會(huì)章程。2.選舉和罷免理事會(huì)成員。3.審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展工作。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。理事會(huì)的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。2.選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。3.籌備召開會(huì)員大會(huì)。4.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。5.決定會(huì)員的吸收和除名。6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。7.決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。8.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。9.制定內(nèi)部管理制度。10.決定其他重大事項(xiàng)。理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)。常務(wù)理事會(huì)的職權(quán)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的決議。2.籌備召開理事會(huì)會(huì)議。3.決定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的開展。4.審議協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)。5.其他需要常務(wù)理事會(huì)決定的事項(xiàng)。常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，在理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間，研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)是老齡協(xié)會(huì)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的工作，其職責(zé)包括：1.召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議。2.檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況。3.代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。副會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的部分專項(xiàng)工作。秘書長(zhǎng)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，其職責(zé)包括：1.主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。3.提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。4.決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。5.處理其他日常事務(wù)。辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作，包括但不限于會(huì)員服務(wù)、活動(dòng)策劃與組織、信息宣傳、財(cái)務(wù)管理等。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員，明確各崗位的職責(zé)和工作流程。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，如老年文化交流分會(huì)、老年健康服務(wù)分會(huì)等。分支機(jī)構(gòu)在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開展活動(dòng)，接受協(xié)會(huì)的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)制定本機(jī)構(gòu)的工作規(guī)則，報(bào)協(xié)會(huì)備案。代表機(jī)構(gòu)代表機(jī)構(gòu)是協(xié)會(huì)在特定地區(qū)或領(lǐng)域的代表組織，負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門、機(jī)構(gòu)和組織的聯(lián)系與溝通，推動(dòng)協(xié)會(huì)工作的開展。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會(huì)的要求開展工作，并定期向協(xié)會(huì)報(bào)告工作情況。會(huì)員管理會(huì)員資格凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的個(gè)人或單位，均可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論通過。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的服務(wù)和信息。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益。3.完成協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。活動(dòng)管理活動(dòng)策劃協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)老年人的需求和社會(huì)熱點(diǎn)，定期策劃各類活動(dòng)，如老年文化節(jié)、健康講座、志愿服務(wù)活動(dòng)等。活動(dòng)策劃應(yīng)制定詳細(xì)的方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?；顒?dòng)組織實(shí)施1.成立活動(dòng)工作小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)順利開展。2.提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引老年人參與。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。4.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集參與者的反饋意見，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ谩＝?jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循公開、透明、合理的原則，接受會(huì)員大會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算協(xié)會(huì)應(yīng)每年編制財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。財(cái)務(wù)收支管理1.協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入應(yīng)統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)核算，不得私設(shè)小金庫(kù)。2.費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核對(duì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。財(cái)務(wù)審批協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，審批流程一般為：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單并簽字→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字→會(huì)長(zhǎng)或授權(quán)副會(huì)長(zhǎng)審批簽字。重大支出項(xiàng)目須經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、財(cái)務(wù)情況說明書等內(nèi)容。資產(chǎn)管理資產(chǎn)范圍協(xié)會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等；固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、活動(dòng)場(chǎng)地、交通工具等；無形資產(chǎn)主要包括協(xié)會(huì)的品牌、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。資產(chǎn)登記協(xié)會(huì)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符。資產(chǎn)保管協(xié)會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)安全完整。對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)無形資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。資產(chǎn)處置協(xié)會(huì)的資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)章程進(jìn)行，處置資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)估、拍賣等操作。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)。信息管理信息收集與整理協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集與老齡事業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、老年人需求等信息，并進(jìn)行整理和分析，為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。信息發(fā)布協(xié)會(huì)應(yīng)通過多種渠道發(fā)布信息，如協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等，及時(shí)向會(huì)員和社會(huì)公眾宣傳協(xié)會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、服務(wù)內(nèi)容等。信息發(fā)布應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。信息安全管理協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露和被篡改。監(jiān)督與評(píng)估內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。2.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、工作進(jìn)展等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督作用，對(duì)協(xié)會(huì)的重大決策、重要事項(xiàng)進(jìn)行審議和監(jiān)督。外部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督管理，按照要求報(bào)送有關(guān)材料，接受檢查和指導(dǎo)。2.協(xié)會(huì)應(yīng)積極接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，不斷改進(jìn)工作。評(píng)估機(jī)制協(xié)會(huì)應(yīng)建立評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)協(xié)會(huì)的