聯(lián)通合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國聯(lián)通各級公司及其所屬單位（以下統(tǒng)稱“公司”）在生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動中簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同合法有效。2.審慎簽訂原則簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行全面審查，審慎決策，防范風(fēng)險(xiǎn)。3.全面履行原則合同各方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。4.動態(tài)管理原則對合同履行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整合同管理策略。（四）職責(zé)分工1.公司法律事務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋。（2）參與重大合同的談判、起草、審核等工作，提供法律意見和建議。（3）對合同糾紛進(jìn)行法律分析，提出處理方案，并指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（4）定期組織合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同法律意識和管理水平。2.業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作，并對合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。（2）配合法律事務(wù)部門對合同進(jìn)行審核，按照審核意見修改完善合同文本。（3）及時(shí)向法律事務(wù)部門通報(bào)合同履行過程中的重大事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)情況，協(xié)助處理合同糾紛。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。（2）根據(jù)合同約定和實(shí)際履行情況，辦理合同款項(xiàng)的收付結(jié)算工作，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理的合規(guī)性和有效性。二、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信用等級等進(jìn)行調(diào)查了解，建立合同相對方信息檔案。2.優(yōu)先選擇具有良好信用記錄、履約能力強(qiáng)、經(jīng)營狀況穩(wěn)定的合同相對方。對于新合作的合同相對方，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查。3.禁止與被列入失信被執(zhí)行人名單、存在重大違法違規(guī)行為或經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化的單位簽訂合同。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提交給法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從法律角度對合同文本進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面，并提出審核意見。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律事務(wù)部門的審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本符合要求。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行會審。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公司合同專用章或公章。合同專用章或公章的使用應(yīng)當(dāng)按照公司印章管理制度執(zhí)行。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一制定的合同文本格式。如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一格式合同文本的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)部門審核同意。3.合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門根據(jù)需要留存?zhèn)浞?。合同原件?yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或篡改。三、合同的履行（一）履行計(jì)劃的制定1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將履行計(jì)劃報(bào)法律事務(wù)部門備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同能夠按照約定順利履行。（二）履行過程的監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同履行計(jì)劃，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為或可能影響合同履行的重大事項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律事務(wù)部門通報(bào)，并采取相應(yīng)的措施，如要求對方承擔(dān)違約責(zé)任、協(xié)商變更合同條款、解除合同等。3.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同履行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)提供法律支持和指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同履行中的法律問題。（三）合同款項(xiàng)的收付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定和公司財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的收付結(jié)算工作。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)部門提供合同履行情況的相關(guān)資料，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等，作為財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)收付的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行記錄和核對，確?？铐?xiàng)收付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)收付存在問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、合同的變更與轉(zhuǎn)讓（一）合同變更1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款，并按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。3.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同變更協(xié)議進(jìn)行審核，確保變更后的合同符合法律法規(guī)和公司利益要求。（二）合同轉(zhuǎn)讓1.合同一方如需將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，應(yīng)當(dāng)事先取得合同另一方的書面同意，并簽訂書面的合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議。2.合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款，并按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。3.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議進(jìn)行審核，確保轉(zhuǎn)讓行為符合法律法規(guī)和公司利益要求。五、合同的終止與解除（一）合同終止1.合同期滿或雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)，合同自然終止。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同履行過程中的相關(guān)資料，辦理合同款項(xiàng)的結(jié)算、資產(chǎn)交接等手續(xù)，并將合同履行情況書面報(bào)告法律事務(wù)部門。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)當(dāng)通知對方，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行清算，處理善后事宜。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同解除情況書面報(bào)告法律事務(wù)部門。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施和建議。（二）糾紛的處理1.合同發(fā)生糾紛后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，制定處理方案，并及時(shí)向法律事務(wù)部門報(bào)告。2.法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對糾紛進(jìn)行法律分析，提出處理意見和建議，并指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)部門與合同相對方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。3.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注重維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，避免對公司的生產(chǎn)經(jīng)營和聲譽(yù)造成不利影響。七、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等，均屬于合同歸檔范圍。（二）歸檔要求1.合同歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保合同資料的真實(shí)性和完整性。2.合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制目錄，裝訂成冊，并妥善保管。3.合同電子文檔應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文檔同步歸檔，存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。（三）保管期限合同歸檔資料的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同的保管期限為自合同終止之日起[X]年。（四）查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱合同歸檔資料的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同查閱/借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱或借閱手續(xù)。2.查閱或借閱合同歸檔資料