船員物品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)船員物品管理，規(guī)范物品的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保船員工作和生活的正常開展，保障船舶安全運(yùn)營(yíng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所屬各類船舶上的所有船員及相關(guān)物品管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物品管理工作合法合規(guī)。2.合理配備原則：根據(jù)船舶類型、航線特點(diǎn)、船員數(shù)量等實(shí)際情況，合理配備各類物品，滿足船員工作和生活基本需求。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）公司職能部門職責(zé)1.船舶管理部門負(fù)責(zé)制定船舶物品配備標(biāo)準(zhǔn)和年度采購(gòu)計(jì)劃。監(jiān)督檢查船舶物品管理工作執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決船舶物品管理過程中出現(xiàn)的問題。2.采購(gòu)部門根據(jù)船舶管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立采購(gòu)物品臺(tái)賬，記錄采購(gòu)信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。對(duì)物品管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。（二）船舶職責(zé)1.船長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)船舶物品管理工作，確保本辦法的有效執(zhí)行。審核船舶物品申購(gòu)計(jì)劃，合理控制物品庫存。定期組織檢查船舶物品的配備、使用、保管等情況。2.大副職責(zé)協(xié)助船長(zhǎng)做好物品管理工作，具體負(fù)責(zé)甲板部物品的管理。制定甲板部物品的領(lǐng)用、發(fā)放和使用規(guī)定。定期盤點(diǎn)甲板部物品，及時(shí)上報(bào)物品短缺或損壞情況。3.輪機(jī)長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)輪機(jī)部物品的管理工作，制定輪機(jī)部物品的管理細(xì)則。審核輪機(jī)部物品申購(gòu)計(jì)劃，確保設(shè)備備件的合理儲(chǔ)備。組織輪機(jī)部人員做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，減少物品損耗。4.其他船員職責(zé)嚴(yán)格按照本辦法和船舶相關(guān)規(guī)定使用、保管個(gè)人物品和公用物品。發(fā)現(xiàn)物品損壞或短缺及時(shí)報(bào)告上級(jí)。三、物品采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶類型、航線任務(wù)、船員數(shù)量、設(shè)備狀況等因素，每年定期制定船舶物品配備標(biāo)準(zhǔn)和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，確保其符合公司采購(gòu)要求。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。2.采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。（四）物品配備1.船舶管理部門根據(jù)物品配備標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)的物品及時(shí)配備到各船舶。2.船舶應(yīng)建立物品接收臺(tái)賬，記錄物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息。四、物品使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.船員應(yīng)按照物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用各類物品，不得擅自更改或拆卸。2.公用物品應(yīng)專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.船員在使用物品過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或自行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.船舶應(yīng)制定物品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)各類物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。2.輪機(jī)部負(fù)責(zé)船舶設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，甲板部負(fù)責(zé)甲板設(shè)備和工具的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.船員應(yīng)積極參與物品的維護(hù)保養(yǎng)工作，掌握基本的維護(hù)保養(yǎng)技能。五、物品保管（一）倉(cāng)庫管理1.船舶應(yīng)設(shè)置專門的物品倉(cāng)庫，對(duì)各類物品進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.倉(cāng)庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，防止物品受潮、變質(zhì)、損壞。3.倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物品存儲(chǔ)安全。（二）庫存盤點(diǎn)1.船舶應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄，對(duì)盤盈、盤虧的物品要查明原因，及時(shí)處理。（三）物品標(biāo)識(shí)與記錄1.對(duì)各類物品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、所屬部門等信息。2.船舶應(yīng)建立物品管理記錄檔案，包括采購(gòu)記錄、領(lǐng)用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、庫存盤點(diǎn)記錄等，確保記錄真實(shí)、完整、可追溯。六、物品報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.物品已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值。2.物品因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，原物品已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.船舶相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)物品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交船舶領(lǐng)導(dǎo)審核。2.船舶領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司船舶管理部門審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司審批同意報(bào)廢的物品，船舶應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司船舶管理部門應(yīng)定期對(duì)船舶物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問船員等方式進(jìn)行。（二）考核1.公司將船舶物品管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)物品管理工作成績(jī)突出的船舶和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本辦法規(guī)