街道發(fā)文管理辦法一、總則（一）目的為加強街道各類文件的規(guī)范化管理，確保文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作有序進行，提高工作效率，保證文件質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于街道黨工委、辦事處及所屬各部門、社區(qū)所形成的各類正式文件，包括但不限于通知、報告、請示、批復、意見、會議紀要等。（三）基本原則1.準確規(guī)范原則文件內(nèi)容應符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，語言表達準確、邏輯嚴謹、格式規(guī)范。2.及時高效原則文件的起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的程序和時限要求進行，確保文件及時傳達、執(zhí)行。3.安全保密原則嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，加強文件的保密管理，防止文件信息泄露。二、文件起草（一）起草職責1.各部門、社區(qū)負責職責范圍內(nèi)文件的起草工作。文件起草人應深入了解工作實際，掌握相關政策法規(guī)，確保文件內(nèi)容真實、準確、可行。2.涉及多個部門的文件，由牽頭部門負責組織起草，相關部門配合。（二）起草要求1.主題明確文件應圍繞一個中心主題展開，避免內(nèi)容分散、冗長。標題應準確概括文件的主要內(nèi)容，一般不超過20個字。2.內(nèi)容完整文件應包括發(fā)文目的、依據(jù)、具體事項、執(zhí)行要求等要素，做到條理清晰、層次分明。3.語言規(guī)范使用規(guī)范的漢字、標點符號和計量單位，語言簡潔明了、通俗易懂，避免使用生僻字、模糊不清的表述和口語化語言。（三）起草流程1.明確任務根據(jù)街道工作安排和實際需要，確定文件起草任務，明確起草部門和起草人。2.調(diào)查研究起草人通過查閱資料、實地調(diào)研、征求意見等方式，全面了解相關情況，為文件起草提供充分依據(jù)。3.撰寫初稿起草人按照起草要求，認真撰寫文件初稿，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。4.內(nèi)部審核初稿完成后，起草部門負責人應進行內(nèi)部審核，對文件內(nèi)容、格式等進行把關，提出修改意見。三、文件審核（一）審核職責1.街道黨政辦公室負責對各類文件進行審核。審核人員應認真履行職責，嚴格把關，確保文件質(zhì)量。2.涉及重要事項、重大決策的文件，應提交街道領導班子會議審議。（二）審核內(nèi)容1.政策法規(guī)審核審核文件內(nèi)容是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，是否與上級文件精神保持一致。2.內(nèi)容準確性審核審核文件內(nèi)容是否真實、準確，數(shù)據(jù)是否可靠，表述是否清晰，邏輯是否嚴謹。3.格式規(guī)范性審核審核文件格式是否符合規(guī)定要求，包括字體、字號、排版、頁碼等。4.語言文字審核審核文件語言文字是否規(guī)范、通順，有無錯別字、語病等。（三）審核流程1.初審黨政辦公室收到文件初稿后，審核人員應及時進行初審，提出初審意見。2.修改完善起草部門根據(jù)初審意見對文件進行修改完善，形成送審稿。3.復審黨政辦公室對送審稿進行復審，重點審核修改情況和文件整體質(zhì)量，提出復審意見。4.終審涉及重要事項、重大決策的文件，經(jīng)復審后提交街道領導班子會議進行終審。領導班子成員應認真審議文件內(nèi)容，提出終審意見。四、文件印發(fā)（一）印發(fā)職責1.經(jīng)審核通過的文件，由黨政辦公室負責編號、排版、印制、分發(fā)等工作。2.文件印發(fā)應嚴格按照規(guī)定的份數(shù)和范圍進行，確保文件準確傳達。（二）印發(fā)流程1.編號登記黨政辦公室對審核通過的文件進行編號登記，建立文件臺賬，記錄文件的文號、標題、印發(fā)時間、印發(fā)范圍等信息。2.排版印制根據(jù)文件格式要求，進行排版印制。文件印制應清晰、整潔，確保質(zhì)量。3.分發(fā)歸檔文件印制完成后，按照印發(fā)范圍進行分發(fā)，并將文件原稿和印制清樣及時歸檔保存。五、文件歸檔（一）歸檔職責1.各部門、社區(qū)負責將本部門形成的文件材料及時整理歸檔，確保文件材料的完整、準確。2.黨政辦公室負責對全街道文件材料的歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。（二）歸檔范圍1.上級機關下發(fā)的與街道工作相關的文件。2.街道黨工委、辦事處及所屬各部門、社區(qū)形成的各類文件。3.街道召開的重要會議文件、會議記錄等。4.街道工作中形成的各類報表、統(tǒng)計資料等。（三）歸檔要求1.分類整理按照文件的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，便于查找和利用。2.裝訂成冊對紙質(zhì)文件材料進行裝訂，確保整齊、牢固。3.編制目錄為歸檔文件編制詳細的目錄，注明文件的文號、標題、日期、頁數(shù)等信息。4.電子歸檔同時進行電子文件歸檔，確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，存儲格式規(guī)范。六、文件保密與查閱（一）保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家秘密、工作秘密等重要文件信息進行嚴格保密。2.確定文件的密級，按照密級要求進行管理和傳遞。3.加強對文件處理場所和存儲設備的安全管理，防止文件信息泄露。（二）查閱管理1.嚴格控制文件查閱范圍，未經(jīng)批準，不得擅自擴大查閱范圍。2.查閱文件應填寫查閱登記表，注明查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱文件應在指定場所進行，不得擅自將文件帶出。如需復印或摘抄文件內(nèi)容，應經(jīng)批準后方可進行。七、文件清理與銷毀（一）清理職責1.黨政辦公室定期對文件進行清理，及時剔除已失效、無用的文件。2.各部門、社區(qū)應配合黨政辦公室做好文件清理工作。（二）清理范圍1.已完成工作任務，不再具有保存價值的文件。2.超過保管期限的文件。3.重復、無效的文件。（三）銷毀程序1.編制銷毀清單對擬銷毀的文件進行登記，編制銷毀清單，注明文件的文號、標題、日期等信息。2.審批銷毀清單經(jīng)黨政辦公室負責人審核后，報街道領導批準。3.銷毀實施按照批準的銷毀清單，采用適當?shù)姆绞竭M