藥店協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)藥店協(xié)議管理，規(guī)范協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等行為，保障藥店合法權(quán)益，維護(hù)藥品經(jīng)營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本藥店與供應(yīng)商、員工、顧客等各類主體簽訂的各類協(xié)議。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：協(xié)議的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規(guī)、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則：協(xié)議條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障各方合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.誠實(shí)守信原則：各方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)協(xié)議風(fēng)險評估與防控，確保協(xié)議履行過程中風(fēng)險可控。二、協(xié)議簽訂管理（一）協(xié)議主體資格審查1.對于供應(yīng)商，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)資質(zhì)文件，確保其具備合法的藥品經(jīng)營資格。2.對于員工，應(yīng)審查其身份證明、學(xué)歷證書、資格證書等，確保其具備相應(yīng)的崗位任職能力。3.對于其他合作方，應(yīng)根據(jù)合作內(nèi)容審查其相關(guān)資質(zhì)和信用狀況。（二）協(xié)議條款擬定1.協(xié)議條款應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于藥品供應(yīng)品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式、售后服務(wù)等。2.對于涉及藥品質(zhì)量的條款，應(yīng)嚴(yán)格按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求進(jìn)行約定，明確質(zhì)量責(zé)任和違約責(zé)任。3.協(xié)議中應(yīng)約定爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議審批流程1.協(xié)議初稿擬定后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查協(xié)議條款的合理性、完整性及與業(yè)務(wù)需求的匹配性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險。3.法務(wù)部門審查通過后，報藥店管理層審批，管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策。4.經(jīng)審批通過的協(xié)議，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)與對方簽訂。三、協(xié)議履行管理（一）供應(yīng)商協(xié)議履行管理1.采購部門應(yīng)按照協(xié)議約定及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購藥品的品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、方式等履行交貨義務(wù)，確保所供藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量驗(yàn)收部門應(yīng)按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對采購藥品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。4.財務(wù)部門應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和期限及時支付貨款，確保資金流轉(zhuǎn)順暢。（二）員工協(xié)議履行管理1.人力資源部門應(yīng)按照協(xié)議約定為員工提供必要的工作條件和勞動保護(hù)，按時足額支付員工工資、福利等。2.員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行工作職責(zé)，遵守藥店的各項規(guī)章制度，保守藥店商業(yè)秘密。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工工作的監(jiān)督和管理，定期對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。（三）其他協(xié)議履行管理1.根據(jù)與其他合作方簽訂的協(xié)議，明確各方的履行義務(wù)和責(zé)任，確保合作項目順利進(jìn)行。2.建立協(xié)議履行跟蹤機(jī)制，定期對協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。四、協(xié)議變更管理（一）變更情形1.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場環(huán)境變化等原因，需要對協(xié)議條款進(jìn)行變更的。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或需要變更履行方式的。3.經(jīng)各方協(xié)商一致，同意對協(xié)議條款進(jìn)行變更的。（二）變更程序1.協(xié)議變更申請由協(xié)議經(jīng)辦部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，說明變更的原因、內(nèi)容及對協(xié)議履行的影響。2.變更申請經(jīng)初審、法律審查和管理層審批通過后，由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。3.變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并做好協(xié)議變更的記錄和存檔工作。五、協(xié)議終止管理（一）終止情形1.協(xié)議期滿，各方未續(xù)簽協(xié)議的。2.協(xié)議約定的終止條件成就的。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的。4.一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，另一方依法解除協(xié)議的。5.經(jīng)各方協(xié)商一致，同意終止協(xié)議的。（二）終止程序1.協(xié)議終止前，協(xié)議經(jīng)辦部門應(yīng)提前通知對方，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.協(xié)議終止時，各方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理，如支付貨款、退還貨物、交接工作等。3.協(xié)議終止后，應(yīng)及時辦理協(xié)議終止手續(xù)，如注銷協(xié)議編號、銷毀協(xié)議文本等，并做好協(xié)議終止的記錄和存檔工作。六、協(xié)議檔案管理（一）檔案收集1.協(xié)議簽訂后，經(jīng)辦部門應(yīng)及時將協(xié)議文本及相關(guān)附件收集整理，移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對協(xié)議檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。（二）檔案保管1.協(xié)議檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。2.建立協(xié)議檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和審批程序，確保檔案安全。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)審批后到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行檢查。2.審計部門應(yīng)定期對協(xié)議管理情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供協(xié)議管理相關(guān)資料。2.對外部檢查提出的問題，應(yīng)及時整改落實(shí)，并將整改情況報告相關(guān)部門。八、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.各方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等，具體方式應(yīng)在協(xié)議中明確約定。（二）爭議解決1.