社團基地管理辦法一、總則（一）目的為加強社團基地的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮社團基地在社團活動開展、成員交流與成長等方面的重要作用，保障社團活動的順利進行，促進社團健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有社團基地的使用與管理。社團基地包括但不限于專門為社團活動設立的場地、設施及相關(guān)資源。（三）基本原則1.安全第一原則：確保社團基地的使用安全，預防各類安全事故的發(fā)生，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確社團基地的使用流程、權(quán)限及責任，做到使用規(guī)范、管理有序。3.資源共享原則：在保障各社團正?；顒有枨蟮那疤嵯拢龠M社團基地資源的合理共享，提高資源利用效率。4.服務社團原則：以服務社團發(fā)展為宗旨，為社團提供良好的活動條件和支持，推動社團活動的多樣化和高質(zhì)量發(fā)展。二、社團基地的規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和社團活動需求，對社團基地進行整體規(guī)劃。規(guī)劃應包括不同類型社團基地的功能定位、面積需求、布局設計等內(nèi)容。2.充分考慮社團活動的多樣性，如文藝表演、學術(shù)研討、體育訓練等，合理設置相應的功能區(qū)域，確保各社團活動能夠順利開展。（二）建設1.按照規(guī)劃要求進行社團基地的建設工作。建設過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保工程質(zhì)量和安全。2.配備必要的設施設備，如音響燈光設備、桌椅、投影儀、運動器材等，以滿足社團活動的基本需求。3.注重社團基地的環(huán)境建設，營造舒適、整潔、富有文化氛圍的活動空間，提升社團成員的活動體驗。三、社團基地的使用管理（一）使用申請1.社團如需使用社團基地，應提前向社團管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、所需設備等信息。2.社團管理部門收到申請后，應進行初步審核，審核內(nèi)容包括申請事項的合理性、安全性等。對于符合要求的申請，予以批準；對于不符合要求的申請，應及時反饋并說明原因。（二）使用安排1.社團管理部門根據(jù)社團申請情況和社團基地的使用狀況，合理安排社團基地的使用時間和順序。在安排使用時，應優(yōu)先考慮社團活動的緊急性和重要性。2.對于多個社團同時申請使用同一時間段或同一社團基地的情況，社團管理部門應進行協(xié)調(diào)，通過協(xié)商、抽簽等方式確定最終的使用安排。（三）使用規(guī)則1.社團在使用社團基地前，應熟悉并遵守社團基地的各項管理制度和使用規(guī)則。使用過程中，應愛護基地內(nèi)的設施設備，保持環(huán)境整潔。2.嚴格按照申請內(nèi)容開展活動，不得擅自更改活動時間、內(nèi)容或擴大參與人數(shù)。如需變更，應提前向社團管理部門提交變更申請，經(jīng)批準后方可實施。3.在社團基地內(nèi)舉辦活動時，應遵守相關(guān)安全規(guī)定，配備必要的安全設施和人員，確?；顒影踩M行。如因社團原因造成社團基地設施設備損壞或安全事故，社團應承擔相應的賠償責任。（四）使用監(jiān)督1.社團管理部門應加強對社團基地使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對社團基地的使用狀況進行巡查，確保社團按照規(guī)定使用基地。2.對于違反使用規(guī)則的社團，社團管理部門應及時予以制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理，如警告、暫停使用資格、取消使用資格等。四、社團基地的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.社團基地管理部門應安排專人負責社團基地的日常維護工作，包括設施設備的檢查、清潔衛(wèi)生、水電維修等。2.定期對社團基地內(nèi)的設施設備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和損壞情況，確保設施設備正常運行。對于易損部件，應建立更換記錄，以便及時補充和更新。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設施設備的使用情況和使用壽命，制定合理的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的潤滑、調(diào)試、校準、防腐防銹等。2.對于大型或關(guān)鍵的設施設備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行定期保養(yǎng)和維護，確保設備性能穩(wěn)定、安全可靠。（三）維修管理1.當社團基地設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，使用社團應及時向社團管理部門報告。社團管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修任務后盡快到達現(xiàn)場進行維修，對于緊急故障應優(yōu)先處理，確保社團活動不受影響。維修完成后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。五、社團基地的安全管理（一）安全制度1.建立健全社團基地安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.加強對社團成員的安全教育，提高安全意識，確保社團成員了解并遵守安全規(guī)定。（二）安全設施1.在社團基地內(nèi)配備必要的安全設施，如消防器材、安全警示標識、應急照明設備等，并確保設施完好有效。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其性能符合要求。對于過期或損壞的安全設施，應及時更換或維修。（三）安全檢查1.社團管理部門應定期組織對社團基地進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設施設備安全、消防安全、用電安全、活動安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知，要求相關(guān)社團或責任人限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定社團基地應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，能夠迅速、有效地進行處置，最大限度地減少損失和影響。六、社團基地的資源管理（一）設施設備管理1.建立社團基地設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.對設施設備進行分類管理，制定相應的管理制度和操作規(guī)程，確保設施設備的正確使用和維護。3.定期對設施設備進行盤點清查，核實設施設備的數(shù)量和狀態(tài)，做到賬實相符。對于閑置或報廢的設施設備，應及時進行處理。（二）物資管理1.社團基地內(nèi)配備的物資，如辦公用品、活動道具等，應建立物資臺賬，進行登記管理。2.物資的采購、領(lǐng)用應按照規(guī)定的流程進行，嚴格審批手續(xù)，確保物資的合理使用和節(jié)約。3.定期對物資進行盤點清查，及時補充短缺物資，清理過期或損壞物資。（三）信息資源管理1.建立社團基地信息資源庫，收集、整理與社團活動相關(guān)的資料、文件、圖片、視頻等信息。2.對信息資源進行分類存儲和管理，方便社團成員查詢和使用。同時，應做好信息資源的備份工作，防止信息丟失。3.加強對社團基地信息資源的安全管理，設置訪問權(quán)限，防止信息泄露。七、社團基地的收費管理（一）收費標準1.根據(jù)社團基地的建設成本、運營維護費用以及市場行情等因素，制定合理的收費標準。收費標準應明確、透明，并向社團公布。2.收費標準可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但應提前征求社團意見，并報公司/組織相關(guān)部門批準。（二）收費方式1.社團基地的收費方式可采用按次收費、按月收費、按年收費等多種形式，具體收費方式由社團管理部門根據(jù)實際情況確定。2.社團應按照規(guī)定的收費方式和時間及時繳納費用。對于逾期未繳費的社團，社團管理部門應及時催繳，并按照規(guī)定收取滯納金。（三）費用使用1.社團基地的收費主要用于基地的建設、維護、設施設備更新、物資采購等方面，確保社團基地的正常運行和發(fā)展。2.建立收費使用管理制度，加強對費用使用的監(jiān)督和管理。費用使用情況應定期向社團公布，接受社團監(jiān)督。八、社團基地的考核與評估（一）考核指標1.制定社團基地考核指標體系，包括使用效率、安全管理、維護保養(yǎng)、資源管理、服務質(zhì)量等方面的指標。2.考核指標應具有可量化、可操作性，能夠客觀反映社團基地的管理水平和運行狀況。（二）考核方式1.社團管理部門定期對社團基地進行考核評估，考核方式可采用自評、互評、綜合評價等多種形式。2.自評由社團基地管理部門組織進行，社團應根據(jù)考核指標體系對自身使用和管理社團基地的情況進行總結(jié)和評價。互評由各社團之間相互進行評價，促進社團之間的交流與學習。綜合評價由社團管理部門結(jié)合自評和互評結(jié)果，對社團基地進行全面評價。（三）評估結(jié)果應用1.根據(jù)考核評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團基地進行表彰和獎勵，對存在問題的社團基地提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.將考核評估結(jié)果與社