電網(wǎng)報銷管理辦法總則目的為了加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理，規(guī)范報銷行為，合理控制費用支出，提高資金使用效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于電網(wǎng)企業(yè)及其下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的所有報銷業(yè)務(wù)。基本原則1.真實性原則：報銷的費用必須是真實發(fā)生的，不得虛構(gòu)或虛報。2.合理性原則：報銷的費用必須是合理的，符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要和財務(wù)管理制度。3.合規(guī)性原則：報銷的費用必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定，不得違反相關(guān)規(guī)定。4.審批原則：報銷的費用必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，未經(jīng)審批的費用不得報銷。報銷范圍辦公費用1.辦公用品：包括筆、紙、文件夾、計算器等日常辦公用品的采購費用。2.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的購置、維修和保養(yǎng)費用。3.辦公場地租賃：包括辦公場地的租金、物業(yè)費、水電費等租賃費用。4.其他辦公費用：包括郵寄費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等其他辦公費用。差旅費1.交通費：包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票等交通工具的費用。2.住宿費：包括出差期間的住宿費。3.伙食補(bǔ)助費：包括出差期間的伙食補(bǔ)助費用。4.市內(nèi)交通費：包括出差期間的市內(nèi)交通費用。5.其他差旅費：包括出差期間的其他費用，如訂票費、行李托運(yùn)費等。業(yè)務(wù)招待費1.宴請客戶：包括宴請客戶的餐費、酒水費等費用。2.贈送禮品：包括贈送客戶的禮品費用。3.其他業(yè)務(wù)招待費：包括其他與業(yè)務(wù)招待相關(guān)的費用，如娛樂費用等。會議費1.會議場地租賃：包括會議場地的租金、物業(yè)費、水電費等租賃費用。2.會議設(shè)備租賃：包括會議設(shè)備的租賃費用，如投影儀、音響設(shè)備等。3.會議資料印刷：包括會議資料的印刷費用。4.會議餐飲：包括會議期間的餐飲費用。5.其他會議費：包括其他與會議相關(guān)的費用，如會議紀(jì)念品費用等。培訓(xùn)費1.培訓(xùn)課程費用：包括參加培訓(xùn)課程的學(xué)費、教材費等費用。2.培訓(xùn)師資費用：包括聘請培訓(xùn)師資的費用。3.培訓(xùn)場地租賃：包括培訓(xùn)場地的租金、物業(yè)費、水電費等租賃費用。4.培訓(xùn)設(shè)備租賃：包括培訓(xùn)設(shè)備的租賃費用，如投影儀、音響設(shè)備等。5.其他培訓(xùn)費：包括其他與培訓(xùn)相關(guān)的費用，如培訓(xùn)期間的餐飲費用等。車輛費用1.車輛購置：包括車輛的購置費用。2.車輛保險：包括車輛的保險費用。3.車輛維修保養(yǎng)：包括車輛的維修保養(yǎng)費用。4.車輛燃油費：包括車輛的燃油費用。5.車輛過路費：包括車輛的過路費、停車費等費用。6.其他車輛費用：包括其他與車輛相關(guān)的費用，如車輛年檢費用等。其他費用1.水電費：包括企業(yè)辦公場地的水電費。2.物業(yè)費：包括企業(yè)辦公場地的物業(yè)費。3.稅費：包括企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅費。4.其他費用：包括其他未列入上述范圍的費用。報銷流程報銷申請1.報銷人根據(jù)實際發(fā)生的費用填寫《報銷申請表》，并附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料。2.《報銷申請表》應(yīng)包括報銷人姓名、部門、報銷日期、報銷事項、報銷金額等內(nèi)容。3.報銷人應(yīng)確?！秷箐N申請表》和相關(guān)資料的真實性、合理性和合規(guī)性。部門審核1.報銷人所在部門的負(fù)責(zé)人對《報銷申請表》和相關(guān)資料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括報銷事項的真實性、合理性和合規(guī)性，以及報銷金額是否符合企業(yè)的財務(wù)管理制度。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在《報銷申請表》上簽字確認(rèn)。財務(wù)審核1.財務(wù)部門對《報銷申請表》和相關(guān)資料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票、憑證的真實性、合法性和有效性，以及報銷金額是否符合企業(yè)的財務(wù)管理制度。3.財務(wù)部門審核通過后，在《報銷申請表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)審批1.報銷金額在一定額度以下的，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；報銷金額超過一定額度的，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在《報銷申請表》上簽字確認(rèn)。報銷支付1.財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《報銷申請表》，將報銷金額支付給報銷人。2.報銷金額一般通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，報銷人應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號信息。報銷標(biāo)準(zhǔn)辦公費用1.辦公用品的采購應(yīng)遵循節(jié)約、實用的原則，不得采購高檔、豪華的辦公用品。2.辦公設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需要進(jìn)行，不得盲目購置。3.辦公場地租賃費用應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星檫M(jìn)行合理控制。差旅費1.交通費應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，不得乘坐豪華、高檔的交通工具。2.住宿費應(yīng)根據(jù)出差地點的不同，按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。3.伙食補(bǔ)助費應(yīng)根據(jù)出差地點的不同，按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。4.市內(nèi)交通費應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行合理控制，不得超標(biāo)報銷。業(yè)務(wù)招待費1.業(yè)務(wù)招待費應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，不得鋪張浪費。2.宴請客戶的餐費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行合理控制，不得超標(biāo)報銷。3.贈送禮品應(yīng)根據(jù)客戶的身份和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇，不得贈送貴重禮品。會議費1.會議場地租賃應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適用的場地，不得租賃豪華、高檔的場地。2.會議設(shè)備租賃應(yīng)根據(jù)會議的實際需要進(jìn)行選擇，不得租賃不必要的設(shè)備。3.會議餐飲應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和時間進(jìn)行合理安排，不得鋪張浪費。培訓(xùn)費1.培訓(xùn)課程費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行合理選擇，不得選擇價格過高的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)師資費用應(yīng)根據(jù)師資的水平和經(jīng)驗進(jìn)行合理控制，不得支付過高的師資費用。3.培訓(xùn)場地租賃應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適用的場地，不得租賃豪華、高檔的場地。車輛費用1.車輛購置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需要進(jìn)行選擇，不得購置豪華、高檔的車輛。2.車輛保險應(yīng)選擇正規(guī)、可靠的保險公司，不得選擇價格過低的保險公司。3.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)、專業(yè)的維修保養(yǎng)廠家，不得選擇不正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家。4.車輛燃油費應(yīng)根據(jù)車輛的實際使用情況進(jìn)行合理控制，不得超標(biāo)報銷。報銷管理發(fā)票管理1.報銷人應(yīng)取得合法、有效的發(fā)票，發(fā)票應(yīng)包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額等內(nèi)容。2.發(fā)票應(yīng)與報銷事項相符，不得使用與報銷事項無關(guān)的發(fā)票進(jìn)行報銷。3.發(fā)票應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，不得丟失、損壞或涂改。憑證管理1.報銷人應(yīng)取得相關(guān)的憑證，如合同、協(xié)議、訂單等，憑證應(yīng)與報銷事項相符。2.憑證應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，不得丟失、損壞或涂改。報銷檔案管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立報銷檔案，對報銷申請、審核、審批等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.報銷檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，便于查詢和管理。3.報銷檔案的保存期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，對報銷業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查。2.檢查內(nèi)容包括報銷事項的真實性、合理性和合規(guī)性，以及報銷流程的執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改，對違規(guī)行為應(yīng)按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)處理虛報、冒領(lǐng)費用1.報銷人虛報、冒領(lǐng)費用的，一經(jīng)查實，除追回虛報、冒領(lǐng)的費用外，還應(yīng)按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。提供虛假發(fā)票、憑證1.報銷人提供虛假發(fā)票、憑證的，一經(jīng)查實，除追回報銷的費用外，還應(yīng)按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。違反報銷流程和標(biāo)準(zhǔn)1