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文檔簡介
礦山油料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山油料管理,確保油料安全、合理、高效使用,降低生產(chǎn)成本,保障礦山生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬礦山區(qū)域內(nèi)所有涉及油料采購、儲存、運(yùn)輸、使用及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將油料安全放在首位,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),防止油料事故的發(fā)生,保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定開展油料管理工作,確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。3.節(jié)約高效原則:倡導(dǎo)節(jié)約用油,優(yōu)化油料使用流程,提高油料使用效率,降低能源消耗。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在油料管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,各司其職。二、管理職責(zé)(一)物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善礦山油料采購計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需求、庫存情況等合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的油料供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。3.組織實(shí)施油料采購工作,簽訂采購合同,確保采購油料的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。4.負(fù)責(zé)油料的驗(yàn)收入庫工作,核對到貨數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,辦理入庫手續(xù)。5.建立油料庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,掌握庫存動態(tài),及時上報(bào)庫存異常情況。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)礦山生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排設(shè)備運(yùn)行,制定油料使用計(jì)劃,明確各設(shè)備的油料消耗定額。2.監(jiān)督設(shè)備操作人員正確使用油料,確保設(shè)備按照規(guī)定的操作規(guī)程運(yùn)行,減少油料浪費(fèi)。3.配合物資管理部門做好油料采購需求的預(yù)測和反饋工作,及時提供生產(chǎn)變化信息。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門設(shè)備的油料消耗情況,定期進(jìn)行分析總結(jié),提出降低油料消耗的措施和建議。(三)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善礦山設(shè)備的油料管理制度和操作規(guī)程,指導(dǎo)設(shè)備操作人員正確選用和加注油料。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。3.組織開展設(shè)備節(jié)能改造工作,推廣應(yīng)用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù),降低設(shè)備油料消耗。4.參與油料采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,對采購的油料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定礦山油料儲存、運(yùn)輸、使用過程中的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。2.組織開展油料安全檢查和隱患排查治理工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防范油料安全事故的發(fā)生。3.對涉及油料的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。4.開展油料安全宣傳教育工作,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核油料采購預(yù)算,監(jiān)督采購資金的使用情況,確保資金使用合理合規(guī)。2.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做好油料費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,定期進(jìn)行成本分析。3.參與制定油料成本控制目標(biāo)和考核辦法,對油料管理的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價。(六)使用部門(設(shè)備操作人員)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,正確加注和使用油料,不得隨意更改油料品種和用量。2.做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備異常情況,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致油料浪費(fèi)。3.配合物資管理部門做好油料的領(lǐng)用和退庫工作,如實(shí)記錄油料消耗情況。4.積極參加油料管理相關(guān)培訓(xùn),提高自身的油料管理知識和技能水平。三、油料采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)礦山生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況、庫存水平等因素,每月定期編制油料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。2.在編制采購計(jì)劃時,應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價格波動趨勢等因素,合理安排采購數(shù)量,避免積壓或缺貨。同時,要預(yù)留一定的安全庫存,以應(yīng)對突發(fā)情況。3.采購計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門審核,確保計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過后的采購計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為油料采購對象。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件。必要時,可實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括油料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會,對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。(三)采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨,并提供質(zhì)量證明文件、發(fā)貨清單等相關(guān)資料。物資管理部門在收到貨物后,應(yīng)及時組織驗(yàn)收。3.在采購過程中,如遇市場價格波動較大、供應(yīng)商交貨延遲等異常情況,物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的措施,確保采購任務(wù)的順利完成。同時,要將相關(guān)情況及時報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。四、油料儲存管理(一)儲存設(shè)施建設(shè)與布局1.礦山應(yīng)根據(jù)油料的品種、數(shù)量、儲存要求等,建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的油料儲存設(shè)施,如油罐、油庫等。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。2.油料儲存設(shè)施的布局應(yīng)合理,與礦山生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、生活區(qū)等保持安全距離。同時,要便于油料的收發(fā)和運(yùn)輸。3.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,標(biāo)明儲存油料的品種、危險特性、安全注意事項(xiàng)等信息。(二)庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立油料庫存臺賬,詳細(xì)記錄油料的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。庫存臺賬應(yīng)定期核對,確保賬物相符。2.按照油料的性質(zhì)和儲存要求,對不同品種的油料進(jìn)行分類儲存,避免相互混存。同時,要做好防潮、防曬、防火、防盜等工作。3.定期對庫存油料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)時,應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等,如發(fā)現(xiàn)賬物不符、質(zhì)量問題等,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。對于長期積壓的油料,應(yīng)及時向上級報(bào)告,研究處理措施。(三)安全管理1.制定油料儲存安全管理制度,明確儲存設(shè)施的操作流程、安全檢查要求、應(yīng)急處置措施等。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材,如滅火器、消防砂、消防桶、消防泵等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在儲存設(shè)施周圍堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁煙火。進(jìn)入儲存區(qū)域的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,嚴(yán)禁攜帶火種、手機(jī)等可能產(chǎn)生靜電或火花的物品。4.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括罐體、管道、閥門、接地裝置等是否完好,有無泄漏、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保儲存安全。五、油料運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸車輛管理1.用于運(yùn)輸油料的車輛應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備良好的性能和安全裝置,如防火、防爆、防靜電等設(shè)施。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,避免在運(yùn)輸過程中發(fā)生故障。同時,要按照規(guī)定對車輛進(jìn)行年檢和保險。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備專業(yè)的駕駛員和押運(yùn)員,駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,押運(yùn)員應(yīng)熟悉油料運(yùn)輸?shù)陌踩R和應(yīng)急處置技能。4.運(yùn)輸車輛應(yīng)安裝GPS定位系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控車輛的行駛軌跡和狀態(tài),確保運(yùn)輸安全。(二)運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸油料前,應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛符合運(yùn)輸要求。同時,要對罐體進(jìn)行清洗和置換,排除罐內(nèi)殘留的易燃易爆物質(zhì)。2.運(yùn)輸過程中,駕駛員和押運(yùn)員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保車輛平穩(wěn)行駛。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得隨意停車。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛,避免經(jīng)過人口密集區(qū)、易燃易爆場所等危險區(qū)域。如遇特殊情況需要改變路線或時間,應(yīng)提前向公司報(bào)告。4.在運(yùn)輸過程中,如發(fā)生油料泄漏、火災(zāi)等事故,駕駛員和押運(yùn)員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報(bào)告當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門和公司。同時,要保護(hù)好現(xiàn)場,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、油料使用管理(一)定額管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的型號、性能、工作條件等因素,制定各設(shè)備的油料消耗定額。油料消耗定額應(yīng)明確設(shè)備在正常運(yùn)行情況下每小時或每天的油料消耗量。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門制定的油料消耗定額,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行時間,合理安排設(shè)備使用,控制油料消耗。3.定期對設(shè)備的油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比實(shí)際消耗與定額消耗的差異。如發(fā)現(xiàn)超出定額消耗的情況,應(yīng)及時查找原因,采取措施進(jìn)行整改。(二)使用監(jiān)督1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,正確加注和使用油料。不得擅自更改設(shè)備的油料使用規(guī)格和用量,不得使用劣質(zhì)油料。2.生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的監(jiān)督檢查,定期檢查設(shè)備的油料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.鼓勵員工對油料浪費(fèi)行為進(jìn)行舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予一定的獎勵。同時,要對浪費(fèi)油料的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)節(jié)約措施1.推廣應(yīng)用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù),對老舊設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造,提高設(shè)備的能源利用效率,降低油料消耗。2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,合理安排設(shè)備運(yùn)行時間,避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或不必要的頻繁啟動,減少油料浪費(fèi)。3.加強(qiáng)員工的節(jié)能意識教育,開展節(jié)能培訓(xùn)和宣傳活動,使員工充分認(rèn)識到節(jié)約油料的重要性,養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。七、油料核算與成本控制(一)核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立油料成本核算制度,對油料采購、儲存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。2.油料成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生時間和金額。同時,要定期編制油料成本報(bào)表,反映油料成本的構(gòu)成和變化情況。3.物資管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好油料成本核算工作,提供準(zhǔn)確的采購價格、庫存數(shù)量、領(lǐng)用情況等數(shù)據(jù)。(二)成本控制1.制定油料成本控制目標(biāo),將成本控制目標(biāo)分解到各部門和崗位,明確責(zé)任人和考核指標(biāo)。2.加強(qiáng)對油料采購成本的控制,通過市場調(diào)研、招標(biāo)采購、與供應(yīng)商談判等方式,降低采購價格。同時,要合理控制采購數(shù)量,避免積壓庫存增加成本。3.嚴(yán)格控制油料儲存、運(yùn)輸、使用過程中的損耗,采取有效的措施減少跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。對損耗較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)分析和整改,降低損耗成本。4.定期對油料成本進(jìn)行分析和評估,對比實(shí)際成本與控制目標(biāo)的差異,查找成本控制過程中存在的問題和不足。根據(jù)分析結(jié)果,及時調(diào)整成本控制措施,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門、物資管理部門、生產(chǎn)部門等應(yīng)定期對礦山油料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理、運(yùn)輸安全、使用規(guī)范等方面。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期抽查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.對違反油料管理規(guī)定的行為,應(yīng)及時制止并責(zé)令整改。對情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核1.建立油料管理考核制度,對各部門和人員在油料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)包括采購成本控制、庫存管理、油料消耗定額執(zhí)行情況、安全管理等方面。2.考核周期一般為季度或年度??己私Y(jié)果與部門和人員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的
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