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文檔簡介
煤場損失管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司煤場管理,有效控制煤場損失,提高煤炭資源利用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬煤場的煤炭儲存、裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)的損失管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強(qiáng)管理、完善制度、優(yōu)化流程等措施,預(yù)防煤場損失的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則。運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,對煤場進(jìn)行精細(xì)化管理,降低損失。3.責(zé)任追究原則。明確各部門和人員在煤場損失管理中的責(zé)任,對造成損失的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、管理職責(zé)(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)煤場的日常生產(chǎn)組織和管理,合理安排煤炭的儲存、裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)等作業(yè)。2.制定并執(zhí)行煤場作業(yè)規(guī)程和安全操作規(guī)程,確保作業(yè)安全,減少因操作不當(dāng)造成的損失。3.加強(qiáng)對煤場設(shè)備的維護(hù)和管理,保證設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備的作業(yè)效率和可靠性,降低設(shè)備故障導(dǎo)致的損失。(二)物資管理部門1.負(fù)責(zé)煤炭采購計劃的制定和執(zhí)行,確保煤炭質(zhì)量符合要求,數(shù)量準(zhǔn)確。2.建立煤炭出入庫管理制度,嚴(yán)格把控煤炭出入庫環(huán)節(jié),做好計量、驗(yàn)收、登記等工作,防止煤炭在出入庫過程中出現(xiàn)損失。3.定期對煤場庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時掌握煤炭庫存數(shù)量和質(zhì)量變化情況,為煤場損失管理提供數(shù)據(jù)支持。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)煤場的安全監(jiān)督管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保煤場作業(yè)安全。2.組織開展安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患,防止因安全事故導(dǎo)致煤炭損失。3.對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能,減少因人為因素造成的損失。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)煤場損失的核算和統(tǒng)計工作,定期對煤場損失情況進(jìn)行分析和報告。2.根據(jù)煤場損失管理的需要,合理安排資金,保障相關(guān)工作的順利開展。3.對煤場損失管理工作進(jìn)行財務(wù)審計和監(jiān)督,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理合規(guī)。(五)其他部門各部門應(yīng)按照各自職責(zé),協(xié)同配合做好煤場損失管理工作,共同為降低煤場損失貢獻(xiàn)力量。三、煤場損失的界定與分類(一)損失界定煤場損失是指在煤炭儲存、裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程中,由于各種原因?qū)е碌拿禾繑?shù)量減少或質(zhì)量下降的情況。(二)損失分類1.自然損耗煤炭在儲存過程中,由于風(fēng)吹、日曬、雨淋、氧化等自然因素導(dǎo)致的水分蒸發(fā)、揮發(fā)分增加、熱值降低等損失。煤炭在裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,由于揚(yáng)塵、灑落等原因?qū)е碌臄?shù)量損失。2.計量誤差計量設(shè)備不準(zhǔn)確、計量方法不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌拿禾坑嬃空`差。煤炭在驗(yàn)收、盤點(diǎn)過程中,由于人為疏忽、操作失誤等原因?qū)е碌挠嬃空`差。3.管理不善損失煤場管理制度不完善、作業(yè)流程不規(guī)范、人員責(zé)任心不強(qiáng)等原因?qū)е碌拿禾繐p失。煤場設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位、設(shè)備故障頻發(fā)等原因?qū)е碌拿禾繐p失。4.其他損失因自然災(zāi)害、安全事故、盜竊等不可抗力或意外事件導(dǎo)致的煤炭損失。因政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е碌拿禾繐p失。四、煤場損失的預(yù)防措施(一)自然損耗預(yù)防措施1.建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的煤場設(shè)施,如防風(fēng)抑塵網(wǎng)、噴淋系統(tǒng)、封閉煤倉等,減少自然因素對煤炭的影響。2.合理安排煤炭儲存方式,根據(jù)煤炭品種、質(zhì)量、用途等因素進(jìn)行分類儲存,避免不同煤炭相互混雜,減少自然損耗。3.定期對煤場進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理煤炭表面的積水、積雪等情況,防止煤炭因長時間受潮而變質(zhì)。(二)計量誤差預(yù)防措施1.選用精度高、可靠性強(qiáng)的計量設(shè)備,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保計量準(zhǔn)確。2.規(guī)范計量操作流程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行計量作業(yè),避免人為因素導(dǎo)致的計量誤差。3.加強(qiáng)對計量人員的培訓(xùn)和管理,提高計量人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,確保計量數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(三)管理不善損失預(yù)防措施1.建立健全煤場管理制度,明確各部門和人員的職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)對煤場作業(yè)的全過程管理。2.加強(qiáng)對煤場員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心,規(guī)范員工的操作行為,減少因人為因素導(dǎo)致的損失。3.定期對煤場設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(四)其他損失預(yù)防措施1.加強(qiáng)對煤場的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置專人巡邏,防止煤炭被盜。2.關(guān)注政策法規(guī)和市場動態(tài),及時調(diào)整煤炭采購、儲存和銷售策略,降低因政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е碌膿p失。3.制定應(yīng)急預(yù)案,對可能發(fā)生的自然災(zāi)害、安全事故等意外事件進(jìn)行提前預(yù)防和應(yīng)對,減少損失的擴(kuò)大。五、煤場損失的監(jiān)控與統(tǒng)計(一)監(jiān)控措施1.建立煤場損失監(jiān)控系統(tǒng),對煤炭的出入庫數(shù)量、儲存數(shù)量、質(zhì)量變化等情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。2.定期對煤場進(jìn)行巡查,檢查煤場設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、煤炭的儲存狀態(tài)、作業(yè)現(xiàn)場的管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.加強(qiáng)對煤場作業(yè)過程的監(jiān)控,對裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保作業(yè)規(guī)范,減少損失。(二)統(tǒng)計方法1.物資管理部門負(fù)責(zé)建立煤場損失統(tǒng)計臺賬,詳細(xì)記錄煤炭出入庫數(shù)量、儲存數(shù)量、損失數(shù)量、損失原因等信息。2.每月末,物資管理部門對當(dāng)月煤場損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并編制煤場損失統(tǒng)計報表,報送財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.財務(wù)部門根據(jù)物資管理部門提供的煤場損失統(tǒng)計報表,對煤場損失進(jìn)行核算和分析,為煤場損失管理提供數(shù)據(jù)支持。六、煤場損失的分析與評估(一)分析內(nèi)容1.對煤場損失的數(shù)量、質(zhì)量、原因等進(jìn)行詳細(xì)分析,找出損失產(chǎn)生的主要原因和規(guī)律。2.分析煤場損失對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響,評估損失管理措施的有效性。3.結(jié)合市場變化、政策調(diào)整等因素,分析煤場損失的發(fā)展趨勢,為制定下一步管理措施提供依據(jù)。(二)評估指標(biāo)1.煤場損失率:煤場損失數(shù)量與煤炭總出入庫數(shù)量的比率,反映煤場損失的總體水平。2.自然損耗率:自然損耗數(shù)量與煤炭總出入庫數(shù)量的比率,反映自然因素對煤場損失的影響程度。3.計量誤差率:計量誤差數(shù)量與煤炭總出入庫數(shù)量的比率,反映計量環(huán)節(jié)對煤場損失的影響程度。4.管理不善損失率:管理不善損失數(shù)量與煤炭總出入庫數(shù)量的比率,反映管理因素對煤場損失的影響程度。(三)評估方法1.定期對煤場損失情況進(jìn)行評估,根據(jù)評估指標(biāo)計算煤場損失率、自然損耗率、計量誤差率、管理不善損失率等指標(biāo),并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。2.采用因素分析法,分析各因素對煤場損失的影響程度,找出影響煤場損失的關(guān)鍵因素。3.邀請相關(guān)專家和專業(yè)機(jī)構(gòu)對煤場損失管理情況進(jìn)行評估,提出改進(jìn)建議和措施。七、煤場損失的處理與責(zé)任追究(一)損失處理1.對于因自然損耗、計量誤差等合理原因?qū)е碌拿簣鰮p失,經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對于因管理不善、人為因素等原因?qū)е碌拿簣鰮p失,由責(zé)任部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,并采取措施進(jìn)行整改,防止類似問題再次發(fā)生。3.對于因自然災(zāi)害、安全事故、盜竊等不可抗力或意外事件導(dǎo)致的煤場損失,應(yīng)及時向上級主管部門報告,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)責(zé)任追究1.建立煤場損失責(zé)任追究制度,對造成煤場損失的責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究。2.根
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