淋浴磁卡管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司淋浴設(shè)施的使用管理，保障員工正常使用淋浴資源，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司淋浴設(shè)施的人員。（三）基本原則1.公平公正原則：確保每位符合條件的人員都能平等地享有淋浴資源，不偏袒、不歧視。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用淋浴設(shè)施，避免浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：保障淋浴設(shè)施的正常運(yùn)行和使用人員的安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、磁卡管理（一）磁卡辦理1.新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一收集員工信息，提交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)為員工辦理淋浴磁卡，磁卡制作費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.員工需提供本人有效身份證件復(fù)印件，行政部門在辦理磁卡時，應(yīng)準(zhǔn)確錄入員工姓名、部門、工號等信息。3.磁卡采用實(shí)名制，僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。（二）磁卡充值1.公司設(shè)立淋浴費(fèi)用充值賬戶，員工可根據(jù)自身需求進(jìn)行充值。充值方式可通過線上支付平臺或線下財務(wù)部門辦理。2.充值金額以元為單位，員工每次充值金額不得低于[X]元。3.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計員工淋浴費(fèi)用充值情況，并及時更新磁卡余額信息。（三）磁卡掛失與補(bǔ)辦1.如員工磁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失。掛失可通過電話、郵件或現(xiàn)場辦理等方式進(jìn)行。2.行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)立即凍結(jié)該磁卡，防止他人冒用。3.員工需攜帶本人有效身份證件到行政部門辦理磁卡補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦磁卡需繳納工本費(fèi)[X]元。4.補(bǔ)辦后的磁卡余額與原磁卡余額一致，原磁卡已消費(fèi)金額不予退還。（四）磁卡注銷1.員工離職或因其他原因不再需要使用公司淋浴設(shè)施時，應(yīng)將磁卡交回行政部門辦理注銷手續(xù)。2.行政部門在收回磁卡后，應(yīng)核實(shí)磁卡余額，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如磁卡余額有剩余，可根據(jù)員工要求進(jìn)行退款或轉(zhuǎn)至公司指定賬戶。3.磁卡注銷后，員工將不再享有公司淋浴設(shè)施的使用權(quán)限。三、淋浴設(shè)施使用管理（一）使用時間1.公司淋浴設(shè)施的開放時間為每周一至周五的[具體時間段]，如有特殊情況需要調(diào)整，行政部門應(yīng)提前通知全體員工。2.員工應(yīng)在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用淋浴設(shè)施，嚴(yán)禁超時使用。（二）使用流程1.員工持磁卡到淋浴間門口，將磁卡貼近讀卡器，聽到“滴”聲且指示燈變綠后，方可進(jìn)入淋浴間。2.進(jìn)入淋浴間后，員工應(yīng)根據(jù)個人需求調(diào)節(jié)水溫、水量等，使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，保持淋浴間整潔。3.使用結(jié)束后，員工應(yīng)再次將磁卡貼近讀卡器，聽到“滴”聲且指示燈變紅后，方可離開淋浴間。（三）注意事項(xiàng)1.員工在使用淋浴設(shè)施時，應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。2.嚴(yán)禁在淋浴間內(nèi)洗滌衣物、亂扔雜物等，保持淋浴間的清潔衛(wèi)生。3.如遇淋浴設(shè)施故障或其他突發(fā)情況，員工應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行處理。四、費(fèi)用結(jié)算與管理（一）費(fèi)用核算1.行政部門每月定期統(tǒng)計員工淋浴費(fèi)用使用情況，根據(jù)磁卡消費(fèi)記錄核算每位員工的淋浴費(fèi)用。2.淋浴費(fèi)用核算周期為自然月，每月[具體日期]前完成上月費(fèi)用核算工作。（二）費(fèi)用扣除1.員工淋浴費(fèi)用從其工資中扣除，行政部門應(yīng)在每月工資核算時，將員工淋浴費(fèi)用明細(xì)提供給財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一扣除。2.如員工對淋浴費(fèi)用核算結(jié)果有異議，可在收到費(fèi)用明細(xì)后的[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）費(fèi)用管理1.公司淋浴費(fèi)用實(shí)行專款專用，主要用于淋浴設(shè)施的維護(hù)、水電費(fèi)支出等。2.行政部門應(yīng)定期對淋浴費(fèi)用收支情況進(jìn)行審計，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。3.如淋浴費(fèi)用出現(xiàn)結(jié)余，可用于改善淋浴設(shè)施或開展其他員工福利活動；如出現(xiàn)虧損，公司應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立淋浴磁卡管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括人力資源部門代表、財務(wù)部門代表及員工代表。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對淋浴磁卡管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對淋浴設(shè)施使用情況、磁卡管理情況等進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定使用淋浴設(shè)施，是否存在超時使用、浪費(fèi)水資源等現(xiàn)象。2.檢查磁卡管理是否規(guī)范，包括磁卡辦理、充值、掛失、補(bǔ)辦、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.檢查淋浴設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，是否存在故障未及時維修等情況。4.檢查淋浴費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確，費(fèi)用扣除是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的員工，監(jiān)督小組應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理措施。2.如員工故意損壞淋浴設(shè)施設(shè)備，除照價賠償外，公司還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.對于違規(guī)行為嚴(yán)重的員工，公司有權(quán)取消其淋浴設(shè)施使用資格，并追回已扣除的淋浴