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文檔簡介
科技管理辦法培訓(xùn)一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司的科技管理工作,提高科技創(chuàng)新能力,規(guī)范科技活動流程,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,推動公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本科技管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)活動的部門和人員。(三)基本原則1.創(chuàng)新驅(qū)動原則:鼓勵全體員工積極開展科技創(chuàng)新活動,不斷探索新技術(shù)、新方法,提高公司核心競爭力。2.規(guī)范管理原則:建立健全科技管理制度和流程,確??萍蓟顒佑行蜻M(jìn)行,提高管理效率和質(zhì)量。3.資源優(yōu)化原則:合理配置科技資源,提高資源利用效率,避免資源浪費(fèi)。4.激勵導(dǎo)向原則:建立有效的激勵機(jī)制,對在科技工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。二、科技項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.項(xiàng)目來源公司科技項(xiàng)目來源包括自主研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目、政府資助項(xiàng)目等。2.申報(bào)流程各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出科技項(xiàng)目申報(bào)意向,填寫《科技項(xiàng)目申報(bào)書》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。申報(bào)書經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司科技管理部門。3.項(xiàng)目評審公司科技管理部門對申報(bào)的科技項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目提交公司科技項(xiàng)目評審委員會進(jìn)行評審。評審委員會由公司內(nèi)部技術(shù)專家、管理專家、財(cái)務(wù)專家等組成,按照科學(xué)、公正、公平的原則,對項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等進(jìn)行綜合評審,提出評審意見。4.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)評審委員會的評審意見,公司科技管理部門確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由公司科技管理部門下達(dá)《科技項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《科技項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》的要求,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,并報(bào)公司科技管理部門備案。2.項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目研究與開發(fā)工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇重大問題或需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司科技管理部門報(bào)告,并提交《科技項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.項(xiàng)目監(jiān)控公司科技管理部門定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司科技管理部門提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、取得的階段性成果、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項(xiàng)目資料,編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,向公司科技管理部門提交《科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》,申請項(xiàng)目驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組織公司科技管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由公司內(nèi)部技術(shù)專家、管理專家、財(cái)務(wù)專家等組成,按照項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)完成情況、知識產(chǎn)權(quán)成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向驗(yàn)收小組提供項(xiàng)目研究報(bào)告、測試報(bào)告、用戶報(bào)告、知識產(chǎn)權(quán)證書、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等相關(guān)資料。4.驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,出具項(xiàng)目驗(yàn)收意見。驗(yàn)收意見分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種。對通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,公司科技管理部門頒發(fā)《科技項(xiàng)目驗(yàn)收證書》;對整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告,經(jīng)復(fù)查合格后頒發(fā)《科技項(xiàng)目驗(yàn)收證書》;對不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,公司科技管理部門應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改,整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目立項(xiàng),并追回已撥經(jīng)費(fèi)。三、科技成果管理(一)成果認(rèn)定1.認(rèn)定范圍公司科技成果包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)備等。2.認(rèn)定流程項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理項(xiàng)目成果資料,填寫《科技成果認(rèn)定申請表》,向公司科技管理部門申請科技成果認(rèn)定。公司科技管理部門組織內(nèi)部技術(shù)專家對項(xiàng)目成果進(jìn)行評估和認(rèn)定,符合要求的成果頒發(fā)《科技成果認(rèn)定證書》。(二)成果登記公司科技管理部門負(fù)責(zé)將認(rèn)定的科技成果及時報(bào)送上級主管部門進(jìn)行成果登記,確保公司科技成果得到有效管理和保護(hù)。(三)成果轉(zhuǎn)化1.轉(zhuǎn)化方式公司科技成果轉(zhuǎn)化方式包括自行轉(zhuǎn)化、合作轉(zhuǎn)化、許可轉(zhuǎn)化等。2.轉(zhuǎn)化流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司科技成果轉(zhuǎn)化計(jì)劃,制定科技成果轉(zhuǎn)化方案,明確轉(zhuǎn)化方式、轉(zhuǎn)化目標(biāo)、轉(zhuǎn)化計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,并報(bào)公司科技管理部門審核。經(jīng)審核通過的科技成果轉(zhuǎn)化方案,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。在科技成果轉(zhuǎn)化過程中,公司科技管理部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和協(xié)調(diào),及時解決轉(zhuǎn)化過程中出現(xiàn)的問題。(四)成果獎勵1.獎勵范圍對在科技成果研發(fā)、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)公司設(shè)立科技成果獎,分為一等獎、二等獎、三等獎,獎金分別為[X]元、[X]元、[X]元。對獲得國家、省、市科技獎勵的項(xiàng)目,公司按照國家、省、市獎勵金額的一定比例給予配套獎勵。四、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于本公司;申請被批準(zhǔn)后,本公司為專利權(quán)人。2.非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人;申請被批準(zhǔn)后,該發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人為專利權(quán)人。(二)專利申請1.申請流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目研究過程中,應(yīng)及時關(guān)注項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)狀況,對符合專利申請條件的成果,應(yīng)及時向公司科技管理部門提出專利申請。公司科技管理部門負(fù)責(zé)組織專利申請文件的撰寫、審核和提交工作。2.費(fèi)用管理專利申請費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司科技管理部門應(yīng)建立專利申請費(fèi)用臺賬,對專利申請費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。(三)商標(biāo)、著作權(quán)管理1.商標(biāo)管理公司科技管理部門負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓等工作。公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對公司商標(biāo)的保護(hù),不得擅自使用公司商標(biāo)或與公司商標(biāo)近似的標(biāo)識。2.著作權(quán)管理公司員工在工作中創(chuàng)作的作品,其著作權(quán)歸屬按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司科技管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公司著作權(quán)的保護(hù),鼓勵員工積極申請軟件著作權(quán)等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。(四)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在工作中接觸到的公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的保密義務(wù)。公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)信息的保密管理,采取必要的保密措施,防止知識產(chǎn)權(quán)信息泄露。2.侵權(quán)防范與處理公司科技管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,應(yīng)及時采取措施,維護(hù)公司合法權(quán)益。公司可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛。五、科技人才管理(一)人才引進(jìn)1.需求計(jì)劃公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和科技項(xiàng)目需求,制定年度科技人才引進(jìn)計(jì)劃,明確人才引進(jìn)的崗位、專業(yè)、數(shù)量、要求等,并報(bào)公司科技管理部門匯總。2.招聘渠道公司科技管理部門通過多種渠道開展科技人才引進(jìn)工作,包括招聘網(wǎng)站、高校招聘、人才市場、獵頭公司等。3.招聘流程公司科技管理部門根據(jù)人才引進(jìn)計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織招聘面試、筆試、測評等工作,確定擬錄用人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用的人員,辦理入職手續(xù)。(二)人才培養(yǎng)1.培訓(xùn)計(jì)劃公司科技管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,制定年度科技人才培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等,并組織實(shí)施。2.培訓(xùn)方式公司科技人才培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為科技人才制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立科技人才晉升通道,鼓勵科技人才不斷提升自身素質(zhì)和能力,為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。(三)人才激勵1.薪酬激勵公司建立以績效為導(dǎo)向的薪酬激勵機(jī)制,對科技人才實(shí)行崗位績效工資制,根據(jù)科技人才的工作業(yè)績、貢獻(xiàn)大小等確定薪酬水平。2.獎勵激勵公司設(shè)立科技人才獎勵基金,對在科技工作中表現(xiàn)突出的科技人才給予表彰和獎勵。3.榮譽(yù)激勵公司對科技人才在科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面取得的優(yōu)異成績,給予榮譽(yù)稱號,如“科技標(biāo)兵”“創(chuàng)新能手”等,增強(qiáng)科技人才的榮譽(yù)感和責(zé)任感。六、科技經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源公司科技經(jīng)費(fèi)來源包括公司自籌資金、政府資助資金、產(chǎn)學(xué)研合作資金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制原則科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)項(xiàng)目研究開發(fā)任務(wù)和實(shí)際需要,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。2.預(yù)算編制內(nèi)容科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等;間接費(fèi)用是指依托單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,主要包括依托單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績效支出等。3.預(yù)算編制流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究開發(fā)任務(wù)和實(shí)際需要,編制科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司科技管理部門。公司科技管理部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審定。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.使用原則科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用,??顚S茫坏门沧魉?。2.支出審批科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際需要,填寫《科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司科技管理部門審批。公司科技管理部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審批。審批通過后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持《科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出申請表》到公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.經(jīng)費(fèi)核算公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算制度,對科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)使用情況清晰、準(zhǔn)確。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司科技管理部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)加強(qiáng)對科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用
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