離職專利管理辦法總則目的為了加強公司專利管理，規(guī)范員工離職時涉及專利相關事項的處理流程，保護公司知識產(chǎn)權，促進公司創(chuàng)新成果的有效轉(zhuǎn)化和運用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在離職時涉及的專利申請、專利持有、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等相關事宜?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保專利管理活動合法有效。2.知識產(chǎn)權保護原則：強化對公司專利的保護意識，防止因員工離職導致公司專利權益受損。3.有序銜接原則：保障員工離職前后專利工作的順利過渡，避免出現(xiàn)管理真空和工作延誤。離職專利信息清查清查范圍員工離職前，所在部門應組織對其在職期間涉及的所有專利相關信息進行全面清查，包括但不限于已申請的專利、正在申請過程中的專利、參與的專利研發(fā)項目、掌握的專利技術資料等。清查流程1.員工申報：員工應在離職申請獲批后[X]個工作日內(nèi)，填寫《離職專利信息申報表》，詳細列出本人在職期間涉及的所有專利相關信息，包括專利名稱、專利類型、申請狀態(tài)、所屬項目等，并提交相關證明材料。2.部門審核：員工所在部門負責人應在收到《離職專利信息申報表》后的[X]個工作日內(nèi)，對申報信息進行審核，核實其真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)申報信息不實或遺漏，應要求員工補充或更正。3.知識產(chǎn)權部門復核：部門審核通過后，將《離職專利信息申報表》及相關材料提交至公司知識產(chǎn)權部門。知識產(chǎn)權部門應在[X]個工作日內(nèi)進行復核，重點審查專利的歸屬、是否涉及公司商業(yè)秘密等問題。離職專利歸屬認定職務發(fā)明創(chuàng)造的認定1.執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。2.執(zhí)行本公司的任務是指：-在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；-履行本公司交付的本職工作之外的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造；-退職、退休或者調(diào)動工作后[X]年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔的本職工作或者本公司分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造。3.主要利用本公司的物質(zhì)技術條件是指利用本公司的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等。非職務發(fā)明創(chuàng)造的認定員工在離職前自行完成的、與本公司業(yè)務無關的發(fā)明創(chuàng)造，且未利用本公司的物質(zhì)技術條件的，屬于非職務發(fā)明創(chuàng)造。專利歸屬爭議處理如員工與公司對離職專利的歸屬存在爭議，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交至公司內(nèi)部的知識產(chǎn)權爭議調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解仍無法達成一致的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。離職專利交接交接內(nèi)容1.對于職務發(fā)明創(chuàng)造，員工應將專利申請文件、技術資料、實驗數(shù)據(jù)、相關證書等全部移交給公司指定的接收人員。2.涉及專利研發(fā)項目的，員工應向項目負責人或接收人員詳細介紹項目進展情況、技術難點、后續(xù)工作計劃等，并協(xié)助完成項目的交接工作。3.對于掌握公司商業(yè)秘密的專利相關信息，員工應嚴格按照公司保密制度進行交接，簽署保密協(xié)議，確保信息不被泄露。交接流程1.制定交接清單：員工與接收人員共同制定《離職專利交接清單》，詳細列出交接的內(nèi)容、數(shù)量、版本等信息，并雙方簽字確認。2.現(xiàn)場交接：在離職手續(xù)辦理期間，員工應與接收人員進行現(xiàn)場交接，確保交接內(nèi)容的完整性和準確性。接收人員應對交接的專利相關信息進行認真核對，如有疑問應及時向員工提出。3.交接記錄存檔：交接完成后，《離職專利交接清單》應一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并由公司知識產(chǎn)權部門進行存檔備案。離職后專利相關行為規(guī)范競業(yè)限制1.對于接觸公司核心專利技術的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。2.員工在競業(yè)限制期間不得在與本公司有競爭關系的單位工作或提供服務，不得自行從事與本公司有競爭關系的業(yè)務。保密義務1.員工離職后，仍應遵守公司的保密制度，對在工作期間知悉的公司專利相關信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限為自離職之日起[X]年，如涉及公司商業(yè)秘密的，保密期限按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。專利申請與維護1.離職后，員工不得擅自以公司名義申請專利或?qū)疽延械膶＠M行變更、轉(zhuǎn)讓、許可等操作。2.對于離職前正在申請過程中的專利，員工應配合公司完成后續(xù)申請工作，提供必要的協(xié)助。如因員工原因?qū)е聦＠暾堁诱`或失敗，員工應承擔相應責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司知識產(chǎn)權部門負責對員工離職專利管理工作進行全程監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。定期檢查知識產(chǎn)權部門應定期對員工離職專利信息清查、交接等工作進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查。檢查內(nèi)容包括申報信息的真實性、交接手續(xù)的完整性、專利歸屬的準確性等。違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工在離職過程中違反本辦法規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應承擔全部賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。培訓與宣傳培訓計劃公司應定期組織員工進行離職專利管理相關知識的培訓，提高員工的知識產(chǎn)權意識和法律意識。培訓內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、職務發(fā)明創(chuàng)造認定、離職交接流程等。宣傳活動通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，加強對離職專利管理辦法的宣傳，使員工充分了解其重要性和具體要求，營