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文檔簡介

離職管理辦法薪資一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離職管理流程,明確離職員工薪資結(jié)算等相關(guān)事宜,確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,維護公司正常的工作秩序,促進公司與員工的和諧發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:離職管理及薪資結(jié)算等各項操作嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保薪資結(jié)算等環(huán)節(jié)公平公正,維護員工合法權(quán)益。3.及時準確原則:離職手續(xù)辦理及薪資結(jié)算應及時、準確,避免拖延和錯誤。二、離職類型及相關(guān)規(guī)定(一)協(xié)商一致離職1.員工與公司協(xié)商一致解除勞動合同的,應提前[X]天以書面形式通知公司。2.公司在收到員工書面通知后,應在[X]個工作日內(nèi)進行確認,并安排相關(guān)部門與員工辦理離職手續(xù)。3.薪資結(jié)算:按照雙方協(xié)商確定的金額及支付方式,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。(二)員工主動離職1.員工因個人原因主動提出離職的,應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請。2.部門負責人收到辭職申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批,并反饋給員工。如審批通過,通知員工辦理離職手續(xù);如審批不通過,應向員工說明理由。3.員工在獲得部門批準后,應按照公司規(guī)定的離職流程,依次到人力資源部、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。4.薪資結(jié)算:正常出勤至離職申請批準之日,按照公司現(xiàn)行薪資制度結(jié)算工資,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。(三)公司辭退離職1.公司因員工嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因辭退員工的,應提前[X]天以書面形式通知員工,并說明辭退理由。2.員工對辭退決定有異議的,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部提出申訴。人力資源部應在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。3.薪資結(jié)算:根據(jù)辭退原因及公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。如因員工過錯導致辭退,公司有權(quán)扣除相應款項;如因公司原因辭退,按照正常出勤結(jié)算工資,并按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。(四)勞動合同期滿離職1.勞動合同期滿前,公司應提前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同期滿通知》,告知員工勞動合同即將到期,并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.如員工決定不續(xù)簽,應在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知公司。公司在收到通知后,應在[X]個工作日內(nèi)安排辦理離職手續(xù)。3.如員工決定續(xù)簽,公司應在勞動合同期滿前與員工續(xù)簽勞動合同。4.薪資結(jié)算:勞動合同期滿正常出勤的,按照公司現(xiàn)行薪資制度結(jié)算工資,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。三、離職手續(xù)辦理流程(一)離職申請員工提出離職申請,填寫《離職申請表》,詳細說明離職原因、預計離職日期等信息,并提交給所在部門負責人。(二)部門審批部門負責人收到員工離職申請后,應根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作交接等情況進行審批。如同意離職,在申請表上簽字并注明審批意見;如不同意離職,應與員工溝通并說明理由。(三)工作交接1.員工在獲得部門批準后,應立即開始與接手人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。2.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。工作交接完成后,由部門負責人審核簽字。(四)離職手續(xù)辦理1.員工持部門負責人簽字的《離職申請表》及《工作交接清單》,依次到人力資源部、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。2.人力資源部負責核實員工考勤記錄、勞動合同簽訂情況、社保公積金繳納情況等,并辦理離職備案手續(xù)。3.財務(wù)部負責核算員工薪資、獎金、福利等,辦理工資結(jié)算手續(xù),并收回員工借款、備用金等。4.行政部負責收回員工工作證件、辦公用品、鑰匙等物品,并辦理相關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)。(五)離職證明開具員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部應在[X]個工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》,證明員工在公司的工作期限、職位等信息。四、薪資結(jié)算規(guī)定(一)薪資構(gòu)成員工薪資由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分構(gòu)成。具體薪資結(jié)構(gòu)及計算方式按照公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。(二)考勤核算1.離職員工的考勤以實際出勤天數(shù)為準,按照公司考勤制度進行核算。2.請假、曠工等情況按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,相應扣除或增加工資。(三)績效獎金結(jié)算1.離職員工的績效獎金根據(jù)其離職前的績效考核結(jié)果進行結(jié)算。2.如員工在離職當月尚未完成績效考核,按照其最近一次績效考核結(jié)果進行結(jié)算。(四)加班工資結(jié)算1.離職員工的加班工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進行核算。2.員工應在離職前提交加班申請及相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負責人審核后報人力資源部備案。人力資源部在核算薪資時,按照備案的加班情況進行計算。(五)薪資支付方式公司薪資支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等],支付日期為每月的[具體日期]。離職員工薪資在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付到員工工資賬戶。(六)薪資調(diào)整1.如員工在離職前公司進行了薪資調(diào)整,離職薪資按照調(diào)整后的標準進行結(jié)算。2.薪資調(diào)整涉及補發(fā)或扣發(fā)工資的,在離職薪資結(jié)算時一并處理。五、特殊情況處理(一)試用期離職試用期員工離職,按照本辦法中員工主動離職的相關(guān)規(guī)定辦理。薪資結(jié)算按照試用期工資標準執(zhí)行,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。(二)兼職員工離職兼職員工離職,應提前[X]天以書面形式通知公司。薪資結(jié)算按照雙方簽訂的兼職協(xié)議執(zhí)行,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付。(三)離職員工未休年假處理1.離職員工當年未休年假天數(shù),按照國家法律法規(guī)規(guī)定進行折算工資補償。2.折算公式為:(當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)-當年度已安排年休假天數(shù)。3.工資補償標準按照員工日工資收入的300%支付,其中包含員工正常已支付的工資收入。(四)離職員工經(jīng)濟補償1.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形,公司應向離職員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準按照員工在公司的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。六、保密與競業(yè)限制(一)保密規(guī)定1.離職員工應遵守公司的保密制度,在離職后[X]年內(nèi),不得向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.如離職員工違反保密規(guī)定,給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其法律責任,并要求其賠償相應損失。(二)競業(yè)限制規(guī)定1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機密等重要崗位的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限最長不超過[X]年,在此期間,公司應按照競業(yè)限制協(xié)議約定向員工支付經(jīng)濟補償。3.離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議,公司有權(quán)要求其返還已支付的經(jīng)濟補償,并按照協(xié)議約定支付違約金。違約金數(shù)額按照法律法規(guī)及協(xié)

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