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文檔簡介
物業(yè)宿管管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司物業(yè)宿管工作的規(guī)范化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,保障住宿人員的正常生活秩序和安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類員工宿舍及相關(guān)住宿區(qū)域。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮住宿人員的需求,提供優(yōu)質(zhì)、舒適、安全的住宿環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定明確的管理制度和操作流程。3.安全第一原則:將安全工作放在首位,確保住宿區(qū)域不發(fā)生安全事故。4.服務(wù)至上原則:以住宿人員的滿意度為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn),不斷改進服務(wù)質(zhì)量。二、宿舍管理(一)入住管理1.員工申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至宿管部門。2.宿管部門根據(jù)宿舍實際情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.申請人需在規(guī)定時間內(nèi)到宿管部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。(二)住宿安排1.宿管部門應(yīng)根據(jù)員工性別、職位、工作地點等因素進行合理的住宿安排,確保員工住宿的便利性和舒適性。2.同一宿舍內(nèi)的員工應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,共同維護宿舍的良好秩序。3.如需調(diào)整宿舍,員工應(yīng)提前向宿管部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行調(diào)整。(三)退宿管理1.員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向宿管部門提交《宿舍退宿申請表》。2.宿管部門在收到申請后,應(yīng)安排人員對宿舍進行檢查,如無損壞及欠費情況,方可辦理退宿手續(xù)。3.員工退宿時,應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿管部門,并結(jié)清宿舍內(nèi)的水電費等費用。三、安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。2.宿管部門應(yīng)定期對宿舍進行消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。3.組織住宿人員進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)治安安全1.加強宿舍區(qū)域的巡邏,確保住宿人員的人身和財產(chǎn)安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,禁止無關(guān)人員進入宿舍區(qū)域。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.定期對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,避免發(fā)生安全事故。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿管部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,保持公共區(qū)域整潔干凈。2.定期對公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)部整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。2.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,不得將垃圾堆積在宿舍門口或公共區(qū)域。(三)衛(wèi)生檢查1.宿管部門應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將作為對住宿人員考核的依據(jù)。2.對衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,宿管部門應(yīng)下達整改通知,要求住宿人員限期整改。五、行為規(guī)范管理(一)作息時間1.住宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。2.在休息時間內(nèi),應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)文明行為1.住宿人員應(yīng)遵守社會公德,愛護公共財物,不得損壞宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得隨意進入他人宿舍。3.倡導(dǎo)文明禮貌,團結(jié)互助,共同營造良好的宿舍氛圍。(三)違規(guī)處理1.對違反行為規(guī)范的住宿人員,宿管部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,將取消其住宿資格,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.宿管人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng),熱情、周到地為住宿人員提供服務(wù)。2.及時處理住宿人員的投訴和建議,做到事事有回應(yīng),件件有著落。(二)溝通協(xié)調(diào)1.加強與住宿人員的溝通交流,了解他們的需求和意見,不斷改進服務(wù)工作。2.與公司其他部門保持密切聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決住宿人員在工作和生活中遇到的問題。(三)服務(wù)監(jiān)督1.建立服務(wù)監(jiān)督機制,定期對宿管人員的服務(wù)質(zhì)量進行考核評價。2.接受住宿人員的監(jiān)督和投訴,對服務(wù)不到位的情況及時進行整改。七、費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿人員應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費、水電費等費用。2.費用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,公司將提前通知住宿人員。(二)費用收繳1.宿管部門負(fù)責(zé)住宿費、水電費等費用的收繳工作,定期公布費用收繳情況。2.住宿人員應(yīng)按時繳納費用,逾期未繳的,將按照公司相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)費用使用1.住宿費、水電費等費用主要用于宿舍的日常管理、設(shè)施設(shè)備維護、衛(wèi)生清掃等方面。2.費用使用應(yīng)公開透明,接受公司審計部門的監(jiān)督檢查。八、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計劃1.宿管部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)宿管人員的實際需求和工作特點進行制定,確保培訓(xùn)的針對性和實效性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.包括物業(yè)管理知識、安全知識、服務(wù)意識、溝通技巧等方面的內(nèi)容。2.定期組織宿管人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升業(yè)務(wù)水平。(三)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機制,對宿管人員的培訓(xùn)效果進行考核評價。2.考核結(jié)果將作為宿管人員晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、治安事件等,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織住宿人員和宿管人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。2.演練結(jié)束后,對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂,確保其科學(xué)性和實用性。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,宿管人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進行處置。2.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況,并配合相關(guān)部門做好后續(xù)處理工作。十、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)
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