科大訊飛管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范科大訊飛的各項管理活動，確保公司運(yùn)營的高效、有序，保障公司及員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，提升公司在人工智能領(lǐng)域的核心競爭力，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本辦法適用于科大訊飛股份有限公司及其下屬各分公司、子公司和所有員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司各項管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理效率和決策的科學(xué)性。3.民主性原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵員工參與公司管理，保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)科大訊飛采用層級分明、分工明確的組織架構(gòu)，包括董事會、監(jiān)事會、管理層以及各職能部門和業(yè)務(wù)單元。董事會是公司的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略方針和重大決策；監(jiān)事會對公司的財務(wù)和經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督；管理層負(fù)責(zé)組織實施董事會的決策，領(lǐng)導(dǎo)公司的日常運(yùn)營；各職能部門和業(yè)務(wù)單元在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自的專業(yè)職能，協(xié)同完成公司的各項任務(wù)。（二）職責(zé)分工1.董事會職責(zé)-決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。-選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。-審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。-審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。-對公司增加或者減少注冊資本作出決議。-對發(fā)行公司債券作出決議。-對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。-修改公司章程。-決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。-決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。-制定公司的基本管理制度。-公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.監(jiān)事會職責(zé)-檢查公司財務(wù)。-對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。-當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正。-提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議。-向股東會會議提出提案。-依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟。-公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.管理層職責(zé)-組織實施董事會的決議，全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作。-制定公司的年度經(jīng)營計劃和投資方案，并組織實施。-擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。-擬訂公司的基本管理制度。-制定公司的具體規(guī)章。-提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。-決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。-管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保公司各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成。-定期向董事會報告公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。-公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。4.職能部門職責(zé)-行政部門：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件檔案管理、會議組織、后勤保障等。-人力資源部門：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作。-財務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作，包括財務(wù)預(yù)算、會計核算、資金管理、成本控制、財務(wù)分析等。-研發(fā)部門：負(fù)責(zé)公司的技術(shù)研發(fā)工作，包括人工智能技術(shù)的研究與開發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)改進(jìn)等。-市場部門：負(fù)責(zé)公司的市場推廣工作，包括市場調(diào)研、品牌建設(shè)、市場營銷策劃、客戶拓展與維護(hù)等。-銷售部門：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售工作，包括制定銷售計劃、銷售團(tuán)隊管理、銷售渠道拓展、客戶銷售等。-法務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作，包括合同審核、法律咨詢、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律風(fēng)險防范等。5.業(yè)務(wù)單元職責(zé)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)布局，各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展，包括產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場推廣、銷售服務(wù)等環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。三、人力資源管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保錄用人員符合崗位要求。4.對于新錄用人員，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)，對于符合條件的培訓(xùn)費(fèi)用給予適當(dāng)支持。3.定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，建立員工晉升通道，根據(jù)員工績效和能力表現(xiàn)，提供晉升機(jī)會。（三）績效管理1.建立科學(xué)合理的績效管理制度，明確績效評估指標(biāo)、評估周期、評估方法等。2.各級管理者定期對下屬員工進(jìn)行績效評估，評估結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.對于績效優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對于績效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，如仍未改善，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系，根據(jù)崗位價值、市場行情、員工績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬的激勵性和公平性。3.按照國家法律法規(guī)和公司政策，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及其他福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展支持等。（五）勞動關(guān)系管理1.依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障員工合法權(quán)益。2.遵守勞動法律法規(guī)，規(guī)范勞動用工行為，妥善處理勞動爭議和糾紛。3.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的工作氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。四、財務(wù)管理（一）財務(wù)預(yù)算管理1.每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，編制下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核、董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。（二）會計核算與財務(wù)報告1.按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度，進(jìn)行規(guī)范的會計核算，確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，及時向公司管理層、董事會、股東及相關(guān)部門提供財務(wù)報告。3.加強(qiáng)財務(wù)分析工作，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為公司決策提供支持，如財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金流動分析等。（三）資金管理1.合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保公司資金的安全和有效使用。2.加強(qiáng)資金預(yù)算管理，提高資金使用效率，降低資金成本。3.建立健全資金內(nèi)部控制制度，防范資金風(fēng)險，如資金審批制度、資金盤點(diǎn)制度、資金安全管理制度等。（四）成本控制1.樹立成本意識，加強(qiáng)成本管理，降低公司運(yùn)營成本。2.制定成本控制目標(biāo)和措施，對成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制、核算分析和考核評價。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高資源利用效率，減少不必要的開支，確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。（五）稅務(wù)管理1.依法納稅，履行納稅義務(wù)，確保公司稅務(wù)合規(guī)。2.加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，合理降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)，如利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化業(yè)務(wù)模式等。3.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問題，防范稅務(wù)風(fēng)險。五、研發(fā)管理（一）研發(fā)規(guī)劃1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求，制定研發(fā)規(guī)劃，明確研發(fā)方向、重點(diǎn)項目和階段性目標(biāo)。2.加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等的合作與交流，及時了解行業(yè)前沿技術(shù)和發(fā)展趨勢，為研發(fā)規(guī)劃提供參考。（二）項目管理1.建立完善的研發(fā)項目管理制度，對研發(fā)項目進(jìn)行全過程管理，包括項目立項、項目計劃、項目實施、項目監(jiān)控、項目驗收等環(huán)節(jié)。2.明確項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員的職責(zé)，確保項目順利推進(jìn)。3.加強(qiáng)項目溝通與協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理1.重視知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度，包括專利申請、商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記等。2.鼓勵員工積極創(chuàng)新，對在知識產(chǎn)權(quán)方面取得突出成績的員工給予獎勵。3.加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)的保密管理，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。（四）研發(fā)成果轉(zhuǎn)化1.建立研發(fā)成果轉(zhuǎn)化機(jī)制，促進(jìn)研發(fā)成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.加強(qiáng)與市場部門的合作，及時將研發(fā)成果推向市場，滿足客戶需求。3.對研發(fā)成果轉(zhuǎn)化情況進(jìn)行跟蹤和評估，不斷優(yōu)化轉(zhuǎn)化流程和方法。六、市場營銷與銷售管理（一）市場調(diào)研與分析1.定期開展市場調(diào)研，了解市場需求、競爭態(tài)勢、客戶反饋等信息。2.對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、銷售策略制定等提供依據(jù)。（二）品牌建設(shè)與推廣1.制定品牌戰(zhàn)略，明確品牌定位、品牌形象和品牌傳播策略。2.通過多種渠道進(jìn)行品牌推廣，包括廣告宣傳、公關(guān)活動、社交媒體營銷等，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。3.加強(qiáng)品牌管理，維護(hù)品牌形象，確保品牌價值的持續(xù)提升。（三）市場營銷策劃1.根據(jù)市場調(diào)研和公司產(chǎn)品特點(diǎn)，制定市場營銷策劃方案，包括產(chǎn)品定位、目標(biāo)市場、營銷策略、營銷活動等。2.定期對市場營銷策劃方案進(jìn)行評估和調(diào)整，確保營銷活動的有效性和針對性。（四）銷售管理1.制定銷售計劃，明確銷售目標(biāo)、銷售策略、銷售團(tuán)隊建設(shè)等內(nèi)容。2.加強(qiáng)銷售團(tuán)隊管理，提高銷售團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)行力。3.建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，加強(qiáng)客戶信息管理和客戶服務(wù)，提高客戶滿意度和忠誠度。4.定期對銷售業(yè)績進(jìn)行考核和評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊和個人給予獎勵，對未完成銷售任務(wù)的進(jìn)行分析和改進(jìn)。七、行政管理（一）辦公設(shè)施管理1.合理配置辦公設(shè)施，確保辦公環(huán)境的舒適和安全。2.建立辦公設(shè)施管理制度，加強(qiáng)對辦公設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理。3.定期對辦公設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保辦公設(shè)施的完好和正常使用。（二）文件檔案管理1.建立完善的文件檔案管理制度，規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等流程。2.加強(qiáng)對文件檔案的分類、整理、保管和利用，確保文件檔案的安全和完整。3.定期對文件檔案進(jìn)行清理和銷毀，防止文件檔案的積壓和浪費(fèi)。（三）會議組織與管理1.規(guī)范會議流程，明確會議組織部門、參會人員、會議時間、會議地點(diǎn)、會議議程等。2.加強(qiáng)會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等工作，確保會議信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效落實。3.定期對會議效果進(jìn)行評估，不斷改進(jìn)會議組織和管理工作。（四）后勤保障管理1.做好公司的后勤保障工作，包括餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等。2.建立健全后勤保障管理制度，加強(qiáng)對后勤保障人員的管理和培訓(xùn)，提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量。3.定期對后勤保障工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保公司正常運(yùn)營。八、法務(wù)管理（一）合同管理1.建立合同管理制度，規(guī)范合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等流程。2.加強(qiáng)對合同的法律審查，確保合同的合法性、有效性和風(fēng)險可控性。3.定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。（二）法律咨詢與服務(wù)1.為公司提供日常法律咨詢服務(wù)，解答公司在經(jīng)營管理過程中遇到的法律問題。2.參與公司重大決策和項目談判，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。3.協(xié)助公司處理法律糾紛和訴訟案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略和措施。2.協(xié)助公司進(jìn)行專利申請、商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記等工作，維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.加強(qiáng)對公司商業(yè)秘密的保護(hù)，防止商業(yè)秘密泄露。（四）法律風(fēng)險防范1.建立法律風(fēng)險預(yù)