離職管理辦法退休[公司名稱]離職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工離職管理，確保公司和員工的合法權益，維護公司正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。3.妥善交接原則：離職員工應按照規(guī)定完成工作交接，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。4.保密原則：離職員工應對公司商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。（二）辭退1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同。2.經(jīng)濟性裁員：公司因經(jīng)營困難等原因，按照法定程序裁減人員。（三）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動合同。（四）其他因不可抗力、公司合并或分立等原因?qū)е聞趧雍贤K止或解除。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職日期。2.辭職申請應包括員工姓名、所在部門、職位、申請日期等信息，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應簽署意見并報人力資源部門；如不同意辭職，應與員工進行溝通，了解原因并提出挽留意見。2.人力資源部門收到部門負責人審批后的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同簽訂情況、工作交接安排、離職手續(xù)辦理等。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，應及時與部門負責人和員工溝通，說明原因并要求補充相關材料。3.公司領導收到人力資源部門審核后的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如批準辭職，應簽署意見并通知人力資源部門；如不批準辭職，應說明理由并反饋給人力資源部門和員工。（三）工作交接1.員工辭職申請經(jīng)批準后，應在離職前[X]天內(nèi)與所在部門指定的交接人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項目等。2.交接人員應認真核對交接內(nèi)容，確保交接清楚、準確。交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。3.如因特殊原因無法在離職前完成工作交接，員工應與所在部門協(xié)商確定后續(xù)交接時間和方式，并在離職時向交接人員提供必要的協(xié)助。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應在離職前[X]天內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，應提交以下材料：-本人身份證原件及復印件；-勞動合同解除證明；-《工作交接清單》；-其他相關材料（如離職審計報告、保密協(xié)議解除證明等）。2.人力資源部門收到員工提交的離職手續(xù)辦理材料后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，為員工辦理以下離職手續(xù)：-開具離職證明；-結算工資、獎金、福利等；-辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)；-退還員工個人物品（如有）。3.員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應將離職員工的相關信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并進行歸檔保存。四、辭退管理（一）辭退通知1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因決定辭退員工時，應提前[X]天以書面形式向員工發(fā)出《辭退通知》，說明辭退原因、辭退依據(jù)和辭退日期。2.《辭退通知》應包括員工姓名、所在部門、職位、辭退原因、辭退依據(jù)、辭退日期等信息，并由公司蓋章確認。（二）溝通協(xié)商1.公司發(fā)出《辭退通知》后，應與員工進行溝通協(xié)商，聽取員工的意見和訴求。如員工對辭退決定有異議，公司應認真對待，進行調(diào)查核實，并給予合理的解釋和答復。2.在溝通協(xié)商過程中，公司應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付相應的經(jīng)濟補償或賠償。經(jīng)濟補償或賠償?shù)臉藴屎陀嬎惴椒ò凑諊蚁嚓P法律法規(guī)執(zhí)行。（三）工作交接1.員工收到《辭退通知》后，應在離職前[X]天內(nèi)與所在部門指定的交接人員進行工作交接。交接內(nèi)容和要求與辭職員工相同。2.如員工拒絕進行工作交接或故意拖延工作交接時間，公司有權采取相應措施，如暫停其工作、扣除相應工資等，并要求員工承擔由此給公司造成的損失。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應在離職前[X]天內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，應提交以下材料：-本人身份證原件及復印件；-《辭退通知》；-《工作交接清單》；-其他相關材料（如離職審計報告、保密協(xié)議解除證明等）。2.人力資源部門收到員工提交的離職手續(xù)辦理材料后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，為員工辦理以下離職手續(xù)：-開具離職證明；-結算工資、獎金、福利等，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償或賠償；-辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)；-退還員工個人物品（如有）。3.員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應將離職員工的相關信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并進行歸檔保存。五、退休管理（一）退休申請1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向所在部門提交《退休申請》，說明退休原因和預計退休日期。2.《退休申請》應包括員工姓名、所在部門、職位、身份證號碼、參加工作時間、預計退休日期等信息，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.部門負責人收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意退休，應簽署意見并報人力資源部門；如不同意退休，應與員工進行溝通，了解原因并提出意見。2.人力資源部門收到部門負責人審批后的退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工檔案信息、社會保險繳納情況、退休手續(xù)辦理準備情況等。如審核通過，報公司領導審批；如審核不通過，應及時與部門負責人和員工溝通，說明原因并要求補充相關材料。3.公司領導收到人力資源部門審核后的退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如批準退休，應簽署意見并通知人力資源部門；如不批準退休，應說明理由并反饋給人力資源部門和員工。（三）退休手續(xù)辦理1.員工退休申請經(jīng)批準后，人力資源部門應協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。辦理退休手續(xù)時，應提交以下材料：-本人身份證原件及復印件；-個人檔案；-《退休申請》；-其他相關材料（如養(yǎng)老保險手冊、醫(yī)療保險證等）。2.人力資源部門應將員工提交的退休手續(xù)辦理材料報送當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構審核。審核通過后，為員工辦理退休手續(xù)，包括領取養(yǎng)老金待遇核定表、辦理退休證等。3.員工退休手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應將退休員工的相關信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并進行歸檔保存。同時，應按照公司規(guī)定，為退休員工發(fā)放退休紀念品等。六、其他離職管理（一）因不可抗力導致的離職1.因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、疫情等）導致勞動合同無法履行，公司和員工可以協(xié)商解除勞動合同。2.在解除勞動合同前，公司應與員工進行溝通協(xié)商，說明不可抗力的情況和公司的處理意見。如員工同意解除勞動合同，公司應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付相應的經(jīng)濟補償或賠償。3.因不可抗力導致的離職，公司和員工應按照國家相關法律法規(guī)和政策要求，妥善處理相關事宜，如社會保險、住房公積金等。（二）公司合并或分立導致的離職1.公司因合并或分立等原因需要變更勞動合同的，應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，與員工協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如員工不同意變更勞動合同，公司可以按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，解除與員工的勞動合同，并支付相應的經(jīng)濟補償或賠償。3.公司合并或分立后，原勞動合同繼續(xù)有效，由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。七、離職員工工資福利結算（一）工資結算1.員工離職時，公司應按照勞動合同約定和公司工資制度，結算員工離職前的工資。工資結算截止日期為員工離職日期。2.工資結算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資、補貼等。公司應在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，將工資支付到員工工資賬戶。（二）福利結算1.員工離職時，公司應按照公司福利制度，結算員工離職前的福利。福利結算內(nèi)容包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.社會保險和住房公積金的結算按照國家相關法律法規(guī)和政策要求執(zhí)行。公司應在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，并按照規(guī)定結算相關費用。3.帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利的結算按照公司福利制度執(zhí)行。公司應在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，結算相關福利費用。八、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.離職員工應對公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。在保密期限內(nèi)，離職員工應遵守保密協(xié)議的約定，履行保密義務。（二）競業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。2.競業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.如離職員