玉溪倉儲管理辦法總則目的為了加強(qiáng)玉溪地區(qū)倉儲管理工作，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，提高倉儲運(yùn)營效率，保證貨物存儲安全，降低倉儲成本，結(jié)合玉溪地區(qū)倉儲行業(yè)實際情況和國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于玉溪地區(qū)內(nèi)所有從事倉儲業(yè)務(wù)的企業(yè)、單位和個人，包括但不限于物流倉儲企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的自有倉庫、商業(yè)企業(yè)的配送中心等。管理原則倉儲管理應(yīng)遵循安全、高效、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的原則。確保貨物在存儲過程中的安全，避免貨物損壞、丟失；提高倉儲作業(yè)效率，加快貨物周轉(zhuǎn)速度；保證貨物數(shù)量、質(zhì)量和出入庫信息的準(zhǔn)確無誤；合理配置倉儲資源，降低倉儲成本。倉儲設(shè)施與設(shè)備管理設(shè)施建設(shè)與布局1.選址要求：倉儲設(shè)施的選址應(yīng)符合玉溪地區(qū)的城市規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)布局，考慮交通便利、地勢較高、地質(zhì)條件良好、遠(yuǎn)離污染源和易燃易爆場所等因素。2.建筑設(shè)計：倉庫建筑應(yīng)符合國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)和消防要求，具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防火、防盜等功能。倉庫內(nèi)部布局應(yīng)合理，劃分出不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、裝卸區(qū)、辦公區(qū)、通道等。3.設(shè)施維護(hù)：倉儲企業(yè)應(yīng)定期對倉儲設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。對于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。設(shè)備配置與管理1.設(shè)備選型：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和貨物特點，合理選擇倉儲設(shè)備，如貨架、叉車、輸送機(jī)、起重機(jī)等。設(shè)備的選型應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和可靠性。2.設(shè)備安裝與調(diào)試：設(shè)備安裝應(yīng)按照廠家提供的安裝說明書進(jìn)行，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢驗設(shè)備的性能和可靠性。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：倉儲企業(yè)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括日常檢查、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。4.設(shè)備更新與報廢：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)需求，及時對設(shè)備進(jìn)行更新和報廢。設(shè)備更新應(yīng)選擇性能更先進(jìn)、效率更高的設(shè)備；設(shè)備報廢應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。貨物入庫管理入庫準(zhǔn)備1.制定入庫計劃：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的入庫通知，制定詳細(xì)的入庫計劃，包括入庫時間、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、存儲位置等。入庫計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好入庫準(zhǔn)備工作。2.安排存儲位置：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、特點和存儲要求，合理安排存儲位置。存儲位置應(yīng)符合貨物的分類存儲原則，避免貨物相互影響。3.檢查倉儲設(shè)施和設(shè)備：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物入庫前，對倉儲設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括貨架的穩(wěn)定性、叉車的性能、輸送機(jī)的運(yùn)行情況等。貨物驗收1.核對單證：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物入庫時，核對客戶提供的入庫單證，包括送貨單、發(fā)票、質(zhì)量檢驗報告等。單證應(yīng)與貨物的實際情況相符，如有不符，應(yīng)及時與客戶溝通解決。2.檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物入庫時，對貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括貨物的包裝是否完好、貨物的數(shù)量是否與單證相符、貨物的質(zhì)量是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時與客戶溝通解決。3.辦理入庫手續(xù)：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，包括填寫入庫單、登記庫存臺賬等。入庫手續(xù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。貨物存儲1.分類存儲：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、特點和存儲要求，對貨物進(jìn)行分類存儲。分類存儲應(yīng)符合貨物的分類存儲原則，避免貨物相互影響。2.堆碼要求：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的包裝和形狀，合理確定貨物的堆碼方式和堆碼高度。堆碼方式應(yīng)符合貨物的堆碼要求，避免貨物倒塌、損壞。堆碼高度應(yīng)根據(jù)貨架的承載能力和貨物的重量確定，不得超過貨架的承載能力。3.標(biāo)識管理：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物存儲位置設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、存儲位置等。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于貨物的查找和管理。貨物在庫管理庫存盤點1.定期盤點：倉儲企業(yè)應(yīng)定期對庫存貨物進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月、每季度或每年。盤點內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置等。盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.不定期盤點：倉儲企業(yè)應(yīng)在發(fā)生貨物出入庫異常、倉庫搬遷、設(shè)備故障等情況時，對庫存貨物進(jìn)行不定期盤點。不定期盤點應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。貨物保管1.溫濕度控制：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和存儲要求，對倉庫的溫濕度進(jìn)行控制。溫濕度控制應(yīng)符合貨物的存儲要求，避免貨物受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等問題。2.防蟲、防鼠、防盜：倉儲企業(yè)應(yīng)采取有效的防蟲、防鼠、防盜措施，確保貨物的安全。防蟲、防鼠措施包括設(shè)置防蟲網(wǎng)、投放滅鼠藥等；防盜措施包括安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。3.貨物養(yǎng)護(hù)：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點，對貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。貨物養(yǎng)護(hù)應(yīng)包括定期檢查、清潔、除銹、涂漆等內(nèi)容，確保貨物的質(zhì)量和性能。庫存信息管理1.建立庫存臺賬：倉儲企業(yè)應(yīng)建立庫存臺賬，記錄貨物的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲位置等信息。庫存臺賬應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.庫存信息更新：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物出入庫時，及時更新庫存信息。庫存信息更新應(yīng)包括入庫單、出庫單的錄入，庫存數(shù)量的調(diào)整等。3.庫存信息查詢：倉儲企業(yè)應(yīng)建立庫存信息查詢系統(tǒng)，方便客戶和相關(guān)部門查詢庫存信息。庫存信息查詢系統(tǒng)應(yīng)具備實時查詢、歷史查詢等功能，確保庫存信息的及時性和準(zhǔn)確性。貨物出庫管理出庫準(zhǔn)備1.制定出庫計劃：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的出庫通知，制定詳細(xì)的出庫計劃，包括出庫時間、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、存儲位置等。出庫計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好出庫準(zhǔn)備工作。2.安排裝卸設(shè)備和人員：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)出庫貨物的數(shù)量和重量，合理安排裝卸設(shè)備和人員。裝卸設(shè)備和人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，確保貨物的安全裝卸。3.檢查貨物存儲位置：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物出庫前，對貨物的存儲位置進(jìn)行檢查，確保貨物的存儲位置正確。如發(fā)現(xiàn)貨物存儲位置錯誤，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。貨物發(fā)放1.核對單證：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物出庫時，核對客戶提供的出庫單證，包括提貨單、發(fā)票等。單證應(yīng)與貨物的實際情況相符，如有不符，應(yīng)及時與客戶溝通解決。2.備貨與復(fù)核：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)出庫計劃，及時備貨。備貨完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，確保貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與出庫單證相符。3.辦理出庫手續(xù)：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物發(fā)放完成后，辦理出庫手續(xù)，包括填寫出庫單、登記庫存臺賬等。出庫手續(xù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。貨物運(yùn)輸交接1.裝車要求：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物裝車時，按照貨物的性質(zhì)、特點和運(yùn)輸要求，合理安排貨物的裝車順序和裝車方式。裝車方式應(yīng)符合貨物的裝車要求，避免貨物倒塌、損壞。2.運(yùn)輸交接：倉儲企業(yè)應(yīng)在貨物裝車完成后，與運(yùn)輸企業(yè)辦理運(yùn)輸交接手續(xù)，包括填寫運(yùn)輸交接單、交付貨物等。運(yùn)輸交接手續(xù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保貨物的安全運(yùn)輸。倉儲安全管理消防安全1.消防設(shè)施配置：倉儲企業(yè)應(yīng)按照國家相關(guān)消防標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，配置消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.消防制度建設(shè)：倉儲企業(yè)應(yīng)建立健全消防安全制度，包括消防安全責(zé)任制、消防檢查制度、消防培訓(xùn)制度等。消防安全制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保消防安全。3.消防演練：倉儲企業(yè)應(yīng)定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。消防演練應(yīng)包括火災(zāi)報警、滅火、疏散等內(nèi)容。治安安全1.安全保衛(wèi)制度：倉儲企業(yè)應(yīng)建立健全治安安全保衛(wèi)制度，包括門禁管理制度、巡邏制度、值班制度等。治安安全保衛(wèi)制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保倉庫的治安安全。2.安全防范設(shè)施：倉儲企業(yè)應(yīng)按照國家相關(guān)安全防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，安裝安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警設(shè)備等。安全防范設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.應(yīng)急處置預(yù)案：倉儲企業(yè)應(yīng)制定治安安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。作業(yè)安全1.操作規(guī)程制定：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)倉儲作業(yè)的特點和要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，包括叉車操作規(guī)程、起重機(jī)操作規(guī)程、輸送機(jī)操作規(guī)程等。操作規(guī)程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保作業(yè)安全。2.員工培訓(xùn)：倉儲企業(yè)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行作業(yè)安全培訓(xùn)，提高員工的作業(yè)安全意識和操作技能。員工培訓(xùn)應(yīng)包括操作規(guī)程培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)、應(yīng)急處置培訓(xùn)等內(nèi)容。3.安全檢查與隱患排查：倉儲企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查和隱患排查應(yīng)包括倉儲設(shè)施、設(shè)備、作業(yè)環(huán)境等方面。倉儲成本管理成本核算1.成本項目劃分：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的特點和成本核算要求，合理劃分成本項目，包括倉儲設(shè)施設(shè)備折舊、倉儲人員工資、倉儲物料消耗、水電費等。2.成本核算方法：倉儲企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本項目的特點和成本核算要求，選擇合適的成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等。成本核算方法應(yīng)科學(xué)、合理，確保成本核算的準(zhǔn)確性和真實性。成本控制1.預(yù)算管理：倉儲企業(yè)應(yīng)建立健全成本預(yù)算管理制度，制定年度成本預(yù)算計劃。成本預(yù)算計劃應(yīng)根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)和成本控制要求