濟(jì)南印章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)濟(jì)南地區(qū)印章管理，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于濟(jì)南地區(qū)本公司/組織及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司等所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過(guò)程管理。印章定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的，代表公司/組織意志，具有法律效力的各類(lèi)印章，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、發(fā)票專(zhuān)用章以及部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。印章刻制刻制申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織辦公室。審批流程辦公室收到《印章刻制申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排刻制?？讨埔笥≌驴讨票仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作。印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件。印章啟用啟用申請(qǐng)印章刻制完成后，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。啟用通知分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、管理要求等事項(xiàng)，并將印章啟用信息在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。印章交接印章啟用前，辦公室應(yīng)組織印章保管人員進(jìn)行印章交接，填寫(xiě)《印章交接登記表》，明確印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。印章交接完成后，印章保管人員應(yīng)妥善保管印章。印章保管保管人員公司/組織應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章保管，印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。保管要求印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專(zhuān)用印章箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管人員不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，應(yīng)經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。保管責(zé)任印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，確保印章安全。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞等情況，印章保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司/組織辦公室，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。同時(shí)，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章使用使用原則印章使用應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、確保安全”的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和使用范圍使用印章，不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍，不得將印章用于非法活動(dòng)。使用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用事項(xiàng)、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程根據(jù)印章使用事項(xiàng)的重要程度和性質(zhì)，按照以下審批流程進(jìn)行審批：1.一般事項(xiàng)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司/組織法定代表人審批。3.重大事項(xiàng)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司/組織法定代表人審核簽字后，提交公司/組織董事會(huì)或股東會(huì)審議批準(zhǔn)。使用要求印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)使用印章，不得擅自更改印章使用事項(xiàng)、使用時(shí)間、使用范圍等信息。印章使用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括印章名稱、使用日期、使用事項(xiàng)、使用部門(mén)、使用人等信息，并由印章使用人簽字確認(rèn)。用印登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括印章名稱、使用日期、使用事項(xiàng)、使用部門(mén)、使用人、審批意見(jiàn)等信息。印章使用登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。印章更換更換原因印章因磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換的，由印章保管人員填寫(xiě)《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章更換原因、更換內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織辦公室。審批流程辦公室收到《印章更換申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排印章更換。更換程序印章更換時(shí)，原印章保管人員應(yīng)將原印章交回辦公室，辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)原印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，明確印章名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息，由銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。印章銷(xiāo)毀完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)啟用新印章，并按照印章啟用程序辦理相關(guān)手續(xù)。印章廢止廢止原因印章因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的，由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因、廢止時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織辦公室。審批流程辦公室收到《印章廢止申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排印章廢止。廢止程序印章廢止時(shí)，原印章保管人員應(yīng)將原印章交回辦公室，辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)原印章進(jìn)行封存，并填寫(xiě)《印章封存登記表》，明確印章名稱、數(shù)量、封存時(shí)間、封存方式等信息，由封存人員簽字確認(rèn)。印章封存完成后，辦公室應(yīng)將印章封存情況在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，并按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。監(jiān)督檢查監(jiān)督機(jī)制公司/組織應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。檢查內(nèi)容印章管理監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于印章刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，印章使用登記臺(tái)賬的記錄情況，印章保管設(shè)施的安全情況等。問(wèn)題處理對(duì)印章管理