物資定額管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資管理，合理配置資源，降低成本，提高經(jīng)濟效益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本物資定額管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及物資采購、使用、庫存管理等相關(guān)部門和環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和實際需求，運用科學(xué)的方法制定物資定額，確保定額的合理性和準(zhǔn)確性。2.先進性原則：定額應(yīng)反映行業(yè)先進水平，促進公司不斷提高物資管理水平和生產(chǎn)效率。3.嚴肅性原則：物資定額一經(jīng)確定，必須嚴格執(zhí)行，不得隨意更改。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展、市場變化等因素，適時對物資定額進行調(diào)整和完善。二、物資定額的分類與定義（一）物資消耗定額指在一定生產(chǎn)技術(shù)條件下，為完成單位產(chǎn)品或任務(wù)所合理消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。包括主要原材料、輔助材料、燃料、動力等消耗定額。（二）物資儲備定額指為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，在一定條件下，企業(yè)物資儲備所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額和季節(jié)儲備定額。（三）物資采購定額指根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資消耗定額、儲備定額等，確定的物資采購數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。三、物資定額的制定（一）制定依據(jù)1.公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃。2.產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.歷史物資消耗數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。4.同行業(yè)先進水平和實際經(jīng)驗。（二）制定方法1.技術(shù)計算法：根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計、工藝要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過理論計算確定物資消耗定額。2.統(tǒng)計分析法：根據(jù)以往物資消耗統(tǒng)計資料，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)條件和管理水平，進行分析計算確定物資消耗定額。3.經(jīng)驗估計法：由具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員，根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)驗，結(jié)合產(chǎn)品特點和生產(chǎn)條件，估算物資消耗定額。4.實際測定法：通過對生產(chǎn)現(xiàn)場實際物資消耗情況進行測定，確定物資消耗定額。（三）制定程序1.由公司物資管理部門牽頭，組織生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)部門，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃，提出物資定額制定的初步方案。2.各相關(guān)部門對初步方案進行分析研究，結(jié)合本部門實際情況，提出修改意見和建議。3.物資管理部門匯總各部門意見，對初步方案進行修訂和完善，形成物資定額草案。4.物資定額草案提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，正式發(fā)布實施。四、物資定額的執(zhí)行（一）物資消耗定額的執(zhí)行1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，組織生產(chǎn)活動，確保物資消耗控制在定額范圍內(nèi)。2.物資管理部門應(yīng)按照物資消耗定額，及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)生產(chǎn)所需物資，并做好物資發(fā)放記錄。3.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)加強對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗，嚴格控制因質(zhì)量問題導(dǎo)致的物資浪費。（二）物資儲備定額的執(zhí)行1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資儲備定額，合理安排物資采購和庫存管理，確保物資儲備數(shù)量合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。2.定期對物資儲備情況進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理超儲、積壓物資，確保物資儲備安全。3.根據(jù)市場變化和公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，適時調(diào)整物資儲備定額，確保物資儲備與生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)。（三）物資采購定額的執(zhí)行1.采購部門應(yīng)根據(jù)物資采購定額，編制物資采購計劃，按照規(guī)定的采購渠道和方式進行采購，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.嚴格控制物資采購成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購費用。3.加強對物資采購合同的管理，確保合同的執(zhí)行和履行。五、物資定額的考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.物資消耗定額完成率：實際物資消耗量與物資消耗定額的比率。2.物資儲備定額執(zhí)行率：實際物資儲備量與物資儲備定額的比率。3.物資采購成本降低率：實際采購成本與預(yù)算采購成本的降低幅度。（二）考核方法1.物資管理部門定期對各部門物資定額執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析，計算考核指標(biāo)完成情況。2.采用定量與定性相結(jié)合的方法，對各部門物資定額執(zhí)行情況進行綜合評價。3.考核結(jié)果以書面形式通報各部門，并作為公司績效考核的重要依據(jù)。（三）獎懲措施1.對物資定額執(zhí)行情況良好的部門和個人，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽獎勵、物質(zhì)獎勵等。2.對物資定額執(zhí)行不力，未完成考核指標(biāo)的部門和個人，給予批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣發(fā)獎金、降低績效等級等。3.對因違反物資定額管理規(guī)定，造成重大經(jīng)濟損失或不良影響的部門和個人，依法依規(guī)追究責(zé)任。六、物資定額的調(diào)整（一）調(diào)整條件1.公司生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化，導(dǎo)致物資消耗定額發(fā)生較大改變。2.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，物資消耗定額相應(yīng)變化。3.原材料、燃料、動力等物資價格發(fā)生重大波動，對物資采購成本和消耗定額產(chǎn)生較大影響。4.國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，影響公司物資定額管理。（二）調(diào)整程序1.由相關(guān)部門提出物資定額調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、依據(jù)和調(diào)整方案。2.物資管理部門對調(diào)整申請進行審核，組織相關(guān)部門進行論證。3.根據(jù)論證結(jié)果，提出物資定額調(diào)整建議，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，發(fā)布物資定額調(diào)整通知，并組織實施。七、物資定額管理的信息化建設(shè)（一）建立物資定額管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立物資定額管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資定額的制定、執(zhí)行、考核、調(diào)整等全過程信息化管理。（二）信息系統(tǒng)功能1.物資定額數(shù)據(jù)維護：包括物資定額的錄入、修改、刪除等功能。2.物資消耗統(tǒng)計分析：實時統(tǒng)計物資消耗情況，生成各類統(tǒng)計報表，為物資定額管理提供數(shù)據(jù)支持。3.物資儲備管理：對物資儲備定額執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時提醒物資采購和庫存管理。4.考核與獎懲管理：自動計算考核指標(biāo)完成情況，生成考核結(jié)果報表，實現(xiàn)獎懲信息的自動處理。5.系統(tǒng)查詢與報表輸出：提供物資定額相關(guān)信息的查詢功能，方便用戶隨時了解物資定額管理情況，并可輸出各類報表。（三）信息系統(tǒng)應(yīng)用1.物資管理部門應(yīng)熟練掌握物資定額管理信息系統(tǒng)的操作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時更新。2.各相關(guān)部門應(yīng)積極配合