社聯公章管理辦法一、總則（一）目的為加強社聯公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護社聯的正常工作秩序和合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于社聯內部各部門、下屬組織以及與社聯有業(yè)務往來的外部單位和個人涉及公章使用的相關事宜。（三）定義本辦法所稱公章，是指社聯依法刻制的，以社聯名義對外行使權力、承擔責任、證明身份的各類印章，包括社聯公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等。（四）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，確保用章事項合法合規(guī)。2.登記備案原則：對公章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行詳細登記備案。3.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自改變。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.社聯公章的刻制由辦公室根據工作需要提出申請，經法定代表人批準后，報公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制公章必須嚴格按照國家有關規(guī)定和公安機關的要求進行，確保公章的規(guī)格、樣式、材質等符合標準。3.新刻制的公章在交付使用前，必須進行留樣封存，以備查驗。（二）啟用1.公章刻制完成后，由辦公室負責辦理啟用手續(xù)。啟用前，應在社聯內部發(fā)布啟用通知，明確公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公章啟用時，應將啟用日期、啟用通知等相關資料進行登記備案。三、公章的保管（一）保管人員1.社聯公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章，應分別由法定代表人、財務負責人、合同管理部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、專柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出社聯辦公場所。3.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，應及時辦理交接手續(xù)，確保公章安全交接。四、公章的使用（一）使用范圍1.社聯公章主要用于以社聯名義發(fā)布的公文、函件、證明、合同等文件的簽署。2.法定代表人章主要用于以法定代表人名義簽署的文件、合同等。3.財務專用章主要用于財務收支、結算等業(yè)務的蓋章。4.合同專用章主要用于社聯對外簽訂合同的蓋章。（二）使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《社聯公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章范圍、用章時間等，并經部門負責人審核簽字。2.審批：《社聯公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報辦公室主任審批。重要事項需報法定代表人審批。3.登記：辦公室對批準使用公章的申請進行登記，記錄用章時間、用章事項、用章人等信息。4.用章：保管人員根據審批后的《社聯公章使用申請表》，在用章部位加蓋公章，并在蓋章處注明日期。5.歸還：用章完畢后，用章人應及時將公章歸還保管人員，并在《社聯公章使用登記表》上簽字確認。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要來不及履行正常用章審批程序的，用章人應電話請示辦公室主任或法定代表人同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同用章，應經法律顧問審核后再行用章。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用公章的，由辦公室提出申請，經法定代表人批準后，辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應將公章及時封存，并在社聯內部發(fā)布停用通知。（二）銷毀1.停用的公章由辦公室負責組織銷毀，銷毀過程應進行登記備案。2.銷毀公章時，應采用適當的方式進行，確保公章無法恢復使用。3.銷毀公章的登記備案資料應妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負責對公章的保管、使用情況進行定期檢查，確保公章管理規(guī)范、使用安全。2.紀檢監(jiān)察部門負責對公章管理和使用情況進行監(jiān)督，對發(fā)現的問題及時進行調查處理。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、違規(guī)刻制公章、保管不善導致公章丟失或被盜用等行為，將視情節(jié)輕重，追究相關責任人的責任。2.因公章使用不當給社聯造成經濟損失或不良影響的，