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測(cè)量檢具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)量檢具的管理,確保測(cè)量檢具的準(zhǔn)確性和可靠性,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的各類(lèi)測(cè)量檢具,包括量具、儀器、儀表等。(三)職責(zé)分工1.品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和修訂測(cè)量檢具管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織測(cè)量檢具的選型、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)建立測(cè)量檢具臺(tái)賬,記錄測(cè)量檢具的基本信息、校準(zhǔn)情況、使用狀況等。負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量檢具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)量檢具的領(lǐng)用、歸還、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)等工作。負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部門(mén)做好測(cè)量檢具的校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)測(cè)量檢具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其正確使用測(cè)量檢具。3.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)測(cè)量檢具進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定。負(fù)責(zé)出具測(cè)量檢具的校準(zhǔn)證書(shū)或檢定報(bào)告,并確保其有效性。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行維護(hù)和管理,保證其準(zhǔn)確性和可靠性。二、測(cè)量檢具的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性和生產(chǎn)工藝要求,選擇合適的測(cè)量檢具,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.優(yōu)先選用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測(cè)量檢具,如無(wú)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),可選用企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或參照同類(lèi)產(chǎn)品使用的測(cè)量檢具。3.考慮測(cè)量檢具的通用性、互換性和經(jīng)濟(jì)性,盡量減少測(cè)量檢具的種類(lèi)和規(guī)格。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《測(cè)量檢具申購(gòu)單》,詳細(xì)注明測(cè)量檢具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、精度要求、數(shù)量、用途等信息,并提交品質(zhì)管理部門(mén)審核。2.品質(zhì)管理部門(mén)對(duì)《測(cè)量檢具申購(gòu)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)選型是否合理、是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作需要。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購(gòu)部門(mén)按照《測(cè)量檢具申購(gòu)單》的要求進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的測(cè)量檢具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.測(cè)量檢具到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、精度測(cè)試等,確保測(cè)量檢具符合申購(gòu)要求。三、測(cè)量檢具的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收依據(jù)1.采購(gòu)合同或技術(shù)協(xié)議中規(guī)定的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查測(cè)量檢具應(yīng)無(wú)明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷,表面應(yīng)光潔平整,刻度清晰。測(cè)量檢具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,包括型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家等信息。2.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同或技術(shù)協(xié)議的要求,核對(duì)測(cè)量檢具的數(shù)量是否相符。3.精度測(cè)試由計(jì)量管理部門(mén)或具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)測(cè)量檢具進(jìn)行精度測(cè)試,測(cè)試結(jié)果應(yīng)符合規(guī)定的精度要求。對(duì)于新購(gòu)置的測(cè)量檢具,應(yīng)進(jìn)行首檢,確保其性能符合要求后方可投入使用。(三)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)量檢具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.《測(cè)量檢具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并加蓋品質(zhì)管理部門(mén)公章。驗(yàn)收合格的測(cè)量檢具,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、測(cè)量檢具的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)與檢定周期1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)測(cè)量檢具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素,制定合理的校準(zhǔn)與檢定周期,并報(bào)品質(zhì)管理部門(mén)審核備案。2.一般情況下,量具的校準(zhǔn)周期為[X]個(gè)月,儀器、儀表的校準(zhǔn)周期為[X]年。對(duì)于使用頻繁、精度要求高或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量影響較大的測(cè)量檢具,應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)與檢定周期。(二)校準(zhǔn)與檢定方法1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,采用合適的校準(zhǔn)與檢定方法對(duì)測(cè)量檢具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)與檢定過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保校準(zhǔn)與檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對(duì)于無(wú)法溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)的測(cè)量檢具,可采用比對(duì)、驗(yàn)證等方式進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,但應(yīng)確保校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的可信度。(三)校準(zhǔn)與檢定記錄1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立測(cè)量檢具校準(zhǔn)與檢定記錄檔案,記錄每次校準(zhǔn)與檢定的日期、校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)與檢定結(jié)果等信息。2.校準(zhǔn)與檢定記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)不少于測(cè)量檢具的使用壽命。(四)校準(zhǔn)與檢定標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的測(cè)量檢具,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)或檢定合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)或檢定不合格的測(cè)量檢具,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離,防止誤用。對(duì)于不合格的測(cè)量檢具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、報(bào)廢或降級(jí)處理。五、測(cè)量檢具的使用與維護(hù)(一)使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)測(cè)量檢具的使用,并確保其經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉測(cè)量檢具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.使用人員在使用測(cè)量檢具前,應(yīng)檢查其外觀是否完好、標(biāo)識(shí)是否清晰、校準(zhǔn)或檢定是否在有效期內(nèi)等,確保測(cè)量檢具處于正常狀態(tài)。3.使用測(cè)量檢具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、調(diào)整或改裝測(cè)量檢具。如發(fā)現(xiàn)測(cè)量檢具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告品質(zhì)管理部門(mén)。4.使用人員應(yīng)正確讀取測(cè)量數(shù)據(jù),并做好記錄。測(cè)量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改或偽造。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量檢具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持其清潔、干燥、無(wú)油污,防止生銹、腐蝕等損壞。2.對(duì)于量具,應(yīng)定期擦拭測(cè)量面,涂抹防銹油;對(duì)于儀器、儀表,應(yīng)定期清潔內(nèi)部灰塵,檢查電氣線路和零部件是否正常。3.測(cè)量檢具在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)磨損、變形等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告品質(zhì)管理部門(mén),并進(jìn)行維修或更換。4.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量檢具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保其維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。六、測(cè)量檢具的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.測(cè)量檢具應(yīng)具有唯一的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別和追溯。標(biāo)識(shí)可采用粘貼標(biāo)簽、刻印、噴涂等方式進(jìn)行。3.測(cè)量檢具的標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)充。(二)檔案管理1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)建立測(cè)量檢具檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量檢具的申購(gòu)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)與檢定記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等。2.測(cè)量檢具檔案應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行歸檔,便于查詢(xún)和管理。檔案應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)不少于測(cè)量檢具的使用壽命。3.測(cè)量檢具檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、測(cè)量檢具的報(bào)廢與處理(一)報(bào)廢條件1.測(cè)量檢具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定不合格,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求的。2.測(cè)量檢具因磨損、變形、老化等原因,導(dǎo)致精度下降,無(wú)法保證測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性的。3.測(cè)量檢具因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,已不再使用的。4.測(cè)量檢具丟失、損壞且無(wú)法找回或修復(fù)的。(二)報(bào)廢審批1.使用部門(mén)填寫(xiě)《測(cè)量檢具報(bào)廢申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明測(cè)量檢具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息,并提交品質(zhì)管理部門(mén)審核。2.品質(zhì)管理部門(mén)對(duì)《測(cè)量檢具報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審核,確認(rèn)報(bào)廢原因是否屬實(shí)、是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,測(cè)量檢具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的測(cè)量檢具,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離,防止誤用。2.報(bào)廢的測(cè)量檢具可由使用部門(mén)自行處理,但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求。對(duì)于含有有害物質(zhì)的測(cè)量檢具,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量檢具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括測(cè)量檢具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、檢定、使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、檔案等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核制度1.公司建立測(cè)量檢具管理考核制度,對(duì)在測(cè)量檢具管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)
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