離京人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)離京人員的規(guī)范管理，保障公司/組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)員工權(quán)益，確保各項(xiàng)工作有序開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有因工作、生活等原因需離開北京地區(qū)的人員，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及北京市相關(guān)政策規(guī)定，確保管理辦法合法合規(guī)。2.分類管理原則：根據(jù)離京人員的不同情況，如離京原因、離京時(shí)長(zhǎng)、工作性質(zhì)等進(jìn)行分類管理，實(shí)施差異化措施。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估離京人員可能帶來(lái)的各類風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，保障公司/組織利益和正常運(yùn)營(yíng)秩序。4.人性化管理原則：在確保管理要求落實(shí)的前提下，充分考慮員工實(shí)際困難，提供必要的支持和便利，體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、離京審批管理（一）審批流程1.員工填寫離京申請(qǐng)表：明確離京原因、離京時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、聯(lián)系方式等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核：根據(jù)工作安排和人員需求，對(duì)員工離京申請(qǐng)進(jìn)行審核。如因工作需要，可要求員工調(diào)整離京時(shí)間或安排替代人員。審核通過(guò)后，簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門。3.人力資源部門復(fù)核：重點(diǎn)審核離京人員的工作交接情況、考勤記錄、薪酬福利等事項(xiàng)。對(duì)于不符合規(guī)定或存在問(wèn)題的申請(qǐng)，及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人并要求員工補(bǔ)充完善相關(guān)材料。復(fù)核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司/組織整體工作情況和離京人員具體情況，做出最終審批決定。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表存檔備案。（二）特殊情況處理1.緊急離京：如遇突發(fā)疾病、家庭重大變故等緊急情況需立即離京的，員工應(yīng)在第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦離京申請(qǐng)手續(xù)。2.遠(yuǎn)程辦公：對(duì)于因工作需要可通過(guò)遠(yuǎn)程方式完成任務(wù)的離京人員，需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照遠(yuǎn)程辦公相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、離京期間工作安排（一）工作交接1.離京人員應(yīng)提前與同事進(jìn)行工作交接，明確未完成工作的進(jìn)展情況、后續(xù)工作計(jì)劃、重要文件資料存放位置等信息，并填寫工作交接清單。2.接收人應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保能夠順利承接相關(guān)工作。交接過(guò)程中如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，及時(shí)與離京人員溝通解決。3.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接情況，確保交接工作全面、準(zhǔn)確、清晰，避免因人員離京導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。（二）遠(yuǎn)程辦公要求1.具備遠(yuǎn)程辦公條件的離京人員，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的工作時(shí)間和工作要求，保持通訊暢通，及時(shí)處理工作事務(wù)。2.定期通過(guò)線上會(huì)議、工作匯報(bào)等方式，向部門負(fù)責(zé)人和同事匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作信息及時(shí)傳遞和溝通順暢。3.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密規(guī)定，妥善保管工作文件和資料，不得泄露公司機(jī)密信息。四、離京人員健康管理（一）健康監(jiān)測(cè)1.離京人員在離京前應(yīng)進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè)，如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，不得離京，并及時(shí)就醫(yī)。2.離京期間，應(yīng)每日進(jìn)行健康打卡，如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向所在部門和社區(qū)報(bào)告，并配合做好相關(guān)防控措施。（二）核酸檢測(cè)1.根據(jù)北京市疫情防控要求和目的地相關(guān)規(guī)定，離京人員需按照規(guī)定進(jìn)行核酸檢測(cè)。檢測(cè)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上傳至指定平臺(tái)，并向所在部門報(bào)備。2.對(duì)于前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或疫情防控重點(diǎn)區(qū)域的離京人員，需按照當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行多次核酸檢測(cè)，并在返京前確保核酸檢測(cè)結(jié)果陰性。（三）疫苗接種鼓勵(lì)離京人員按照國(guó)家和北京市疫苗接種政策，積極接種新冠病毒疫苗，做到“應(yīng)接盡接”，以降低感染風(fēng)險(xiǎn)。五、離京人員考勤管理（一）考勤規(guī)定1.離京人員應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的考勤制度進(jìn)行考勤管理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離京或逾期未歸的，按照曠工處理。2.因工作需要在外地出差的離京人員，應(yīng)按照出差審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，并按照出差考勤規(guī)定執(zhí)行。（二）請(qǐng)假與調(diào)休1.離京人員的請(qǐng)假天數(shù)應(yīng)按照公司/組織請(qǐng)假制度執(zhí)行，請(qǐng)假期間扣除相應(yīng)的工資和福利待遇。2.對(duì)于因離京導(dǎo)致的工作延誤或加班等情況，可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休，但需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。六、離京人員薪酬福利管理（一）工資發(fā)放1.離京人員的工資按照公司/組織正常工資發(fā)放周期和發(fā)放方式進(jìn)行發(fā)放。2.如因離京導(dǎo)致工作績(jī)效受到影響的，公司/組織將根據(jù)績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）福利待遇1.離京人員在離京期間，享有公司/組織規(guī)定的法定福利待遇，如社保、公積金等。2.對(duì)于符合條件的離京人員，可按照公司/組織相關(guān)規(guī)定享受出差補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等福利待遇。七、離京人員安全管理（一）交通安全1.離京人員在乘坐公共交通工具或自駕出行時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保交通安全。2.如因工作需要乘坐公司車輛離京的，應(yīng)按照公司車輛管理規(guī)定使用車輛，并配合駕駛員做好安全工作。（二）財(cái)產(chǎn)安全1.離京人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免在途中丟失或被盜。2.對(duì)于攜帶重要文件資料或貴重物品離京的，應(yīng)采取必要的安全防范措施，確保物品安全。（三）信息安全1.離京人員應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼等信息，不得隨意透露給他人。2.在使用公共網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免個(gè)人信息泄露和遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙。八、返京管理（一）返京申請(qǐng)1.離京人員應(yīng)在返京前[X]天向所在部門提交返京申請(qǐng)，說(shuō)明返京時(shí)間、交通方式、健康狀況等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)返京申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保返京人員符合公司/組織返京要求和當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?。審核通過(guò)后，報(bào)人力資源部門備案。（二）返京隔離1.根據(jù)北京市疫情防控要求和返京人員目的地相關(guān)規(guī)定，對(duì)返京人員實(shí)施分類隔離管理。2.返京人員應(yīng)嚴(yán)格遵守隔離規(guī)定，配合做好核酸檢測(cè)、健康監(jiān)測(cè)等工作。隔離期間，不得擅自離開隔離場(chǎng)所。（三）健康檢查1.返京人員在解除隔離后，應(yīng)按照公司/組織要求進(jìn)行健康檢查，確保身體健康狀況符合工作要求。2.如返京人員健康檢查結(jié)果異常，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)離京人員管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查離京審批手續(xù)、工作交接、考勤管理、薪酬福利發(fā)放等方面是否符合規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門離京人員的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的離京人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因離京人員違規(guī)行為給公司/組織造成損