礦石輸出管理辦法一、總則（一）目的為加強公司礦石輸出管理，規(guī)范礦石輸出流程，確保礦石輸出工作的安全、高效、有序進行，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有礦石輸出業(yè)務，包括礦石的開采、運輸、儲存及銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)礦石開采、運輸、銷售等方面的法律法規(guī)，依法開展礦石輸出業(yè)務。2.安全第一原則始終將安全放在首位，確保礦石輸出過程中人員、設備、環(huán)境的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。3.質(zhì)量控制原則建立完善的質(zhì)量控制體系，確保輸出礦石的質(zhì)量符合相關(guān)標準和客戶要求。4.效率優(yōu)先原則優(yōu)化礦石輸出流程，提高工作效率，降低運營成本，確保礦石能夠及時、順暢地輸出。5.責任明確原則明確各部門及人員在礦石輸出過程中的職責，做到責任到人，確保各項工作得到有效落實。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.負責礦石的開采工作，按照生產(chǎn)計劃合理安排開采進度，確保礦石產(chǎn)量滿足輸出需求。2.對開采出的礦石進行初步篩選和質(zhì)量檢測，保證礦石質(zhì)量符合基本要求。3.協(xié)助運輸部門做好礦石的裝車工作，確保裝車過程安全、有序。（二）運輸部門1.負責礦石的運輸任務，選擇具備資質(zhì)的運輸單位或車輛，并簽訂運輸合同。2.對運輸車輛進行定期檢查和維護，確保車輛性能良好，符合運輸安全要求。3.組織礦石的裝車、運輸及卸車工作，協(xié)調(diào)解決運輸過程中出現(xiàn)的問題。4.負責運輸過程中的安全管理，確保礦石運輸安全，防止礦石丟失、損壞等情況發(fā)生。（三）質(zhì)量檢測部門1.制定礦石質(zhì)量檢測標準和規(guī)范，對輸出礦石進行嚴格的質(zhì)量檢測。2.定期對礦石質(zhì)量進行抽檢，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并反饋給相關(guān)部門。3.負責出具礦石質(zhì)量檢測報告，為銷售部門提供質(zhì)量依據(jù)。（四）銷售部門1.負責礦石的市場銷售工作，制定銷售策略，拓展銷售渠道，確保礦石能夠順利銷售。2.與客戶簽訂銷售合同，明確礦石的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨地點等條款。3.跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決銷售過程中出現(xiàn)的問題。4.根據(jù)市場需求和客戶反饋，及時向生產(chǎn)部門反饋質(zhì)量、規(guī)格等方面的要求。（五）倉儲部門1.負責礦石的儲存管理，建立礦石倉庫管理制度，確保礦石儲存安全。2.對入庫礦石進行驗收、登記和保管，按照規(guī)定進行分類存放，防止礦石混淆、變質(zhì)。3.做好倉庫的日常巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理倉庫安全隱患。4.協(xié)助運輸部門做好礦石的出庫工作，確保出庫礦石數(shù)量準確、質(zhì)量合格。（六）財務部門1.負責礦石輸出業(yè)務的財務管理工作，制定財務預算和成本控制方案。2.對礦石輸出過程中的各項費用進行核算和管理，確保費用支出合理、合規(guī)。3.負責銷售款項的回收和結(jié)算工作，及時與客戶核對賬目，確保資金安全。（七）法務部門1.負責審核礦石輸出業(yè)務相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.為公司礦石輸出業(yè)務提供法律咨詢和支持，處理法律糾紛和風險防范工作。三、礦石開采管理（一）開采計劃制定1.生產(chǎn)部門應根據(jù)公司的銷售合同、市場需求及庫存情況，制定年度、季度和月度礦石開采計劃。2.開采計劃應明確開采區(qū)域、開采量、開采進度等內(nèi)容，并報公司領導審批后實施。（二）開采作業(yè)規(guī)范1.開采人員應嚴格按照開采設計方案和操作規(guī)程進行作業(yè)，確保開采過程安全、高效。2.在開采過程中，應采取有效的防塵、降塵措施，減少粉塵污染。3.加強對開采設備的維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，提高設備利用率。（三）礦石質(zhì)量控制1.生產(chǎn)部門應在開采過程中對礦石質(zhì)量進行實時監(jiān)控，及時調(diào)整開采工藝，確保礦石質(zhì)量穩(wěn)定。2.對開采出的礦石進行分類存放，便于后續(xù)的質(zhì)量檢測和銷售。四、礦石運輸管理（一）運輸單位選擇1.運輸部門應選擇具備相應資質(zhì)、信譽良好、運輸能力滿足要求的運輸單位或車輛承擔礦石運輸任務。2.對運輸單位或車輛的資質(zhì)、信譽等情況進行調(diào)查和評估，建立運輸單位檔案。（二）運輸合同簽訂1.與選定的運輸單位簽訂詳細的運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.運輸合同應包括運輸?shù)V石的品種、數(shù)量、起止地點、運輸時間、運輸價格、安全責任等條款。（三）運輸安全管理1.運輸部門應對運輸車輛進行定期安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.為運輸車輛配備必要的安全防護設備，如滅火器、防滑鏈等。3.對運輸駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。4.要求運輸駕駛員遵守交通規(guī)則，嚴禁超載、超速、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（四）運輸過程監(jiān)控1.建立運輸過程監(jiān)控機制，通過GPS定位系統(tǒng)等手段對運輸車輛進行實時跟蹤，掌握運輸動態(tài)。2.運輸部門應安排專人負責運輸過程的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理運輸過程中出現(xiàn)的異常情況。（五）礦石裝卸管理1.在礦石裝車過程中，生產(chǎn)部門應協(xié)助運輸部門做好裝車工作，確保裝車均勻、不超載。2.運輸車輛到達目的地后，應按照規(guī)定的卸車流程進行卸車，防止礦石灑落。3.對裝卸過程中損壞的礦石，應及時進行清理和記錄，明確責任。五、礦石儲存管理（一）倉庫建設與布局1.倉儲部門應根據(jù)礦石的特性和儲存要求，建設合適的礦石倉庫。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保礦石儲存安全。3.合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的儲存區(qū)域，便于礦石的分類存放和管理。（二）入庫管理1.礦石入庫前，倉儲部門應會同質(zhì)量檢測部門對礦石進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括礦石的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，確保入庫礦石符合要求。3.對驗收合格的礦石進行登記，填寫入庫單，注明礦石的相關(guān)信息。4.按照規(guī)定的儲存方式將礦石存入相應的倉庫區(qū)域。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立礦石庫存臺賬，實時記錄礦石的出入庫情況。2.定期對庫存礦石進行盤點，確保賬實相符。3.對庫存礦石進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理礦石變質(zhì)、損壞等問題。（四）出庫管理1.根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知，倉儲部門辦理礦石出庫手續(xù)。2.核對出庫礦石的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與發(fā)貨通知一致。3.組織礦石的裝車出庫工作，做好出庫記錄。六、礦石質(zhì)量檢測管理（一）檢測標準制定質(zhì)量檢測部門應根據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范及客戶要求，制定公司礦石質(zhì)量檢測標準和規(guī)范。（二）檢測流程1.礦石開采過程中，生產(chǎn)部門應按照規(guī)定的頻率和方法對礦石進行自檢。2.礦石入庫前，質(zhì)量檢測部門對礦石進行全面檢測。3.在礦石裝車發(fā)運前，質(zhì)量檢測部門再次進行抽檢，確保裝車礦石質(zhì)量合格。4.對銷售的礦石，質(zhì)量檢測部門應根據(jù)客戶要求進行專項檢測，并出具檢測報告。（三）檢測報告管理1.質(zhì)量檢測部門應及時、準確地出具礦石質(zhì)量檢測報告。2.檢測報告應包括礦石的品種、產(chǎn)地、規(guī)格、質(zhì)量指標、檢測方法、檢測日期等內(nèi)容。3.檢測報告應由檢測人員簽字，并加蓋質(zhì)量檢測部門公章。4.質(zhì)量檢測部門應妥善保管檢測報告檔案，以備查詢。七、銷售管理（一）市場調(diào)研與分析1.銷售部門應定期開展市場調(diào)研，了解礦石市場動態(tài)、價格走勢、客戶需求等信息。2.對市場調(diào)研結(jié)果進行分析，為制定銷售策略提供依據(jù)。（二）銷售合同簽訂1.銷售部門與客戶簽訂銷售合同時，應明確雙方的權(quán)利和義務，確保合同合法有效。2.銷售合同應詳細規(guī)定礦石的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨地點、交貨時間、付款方式等條款。3.在簽訂合同前，銷售部門應會同質(zhì)量檢測部門、法務部門等對合同條款進行審核。（三）銷售價格管理1.銷售部門應根據(jù)市場行情、礦石質(zhì)量等因素，合理制定銷售價格。2.銷售價格應報公司領導審批后執(zhí)行，并定期進行評估和調(diào)整。（四）銷售款項回收1.財務部門應加強對銷售款項回收的管理，及時與客戶核對賬目，確保款項按時足額收回。2.銷售部門應協(xié)助財務部門做好銷售款項的催收工作，對逾期未付款的客戶，應及時采取措施進行催討。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立礦石輸出管理監(jiān)督小組，定期對礦石輸出各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查礦石開采、運輸、儲存、質(zhì)量檢測、銷售等環(huán)節(jié)的工作是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立礦石輸出管理考核制度，對各部門及人員在礦石輸出工作中