省直會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)省直會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議活動(dòng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合省直實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于省直各部門、各單位召開的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量。2.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、安排、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行，做到規(guī)范有序。3.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，降低會(huì)議成本。4.安全保密原則：確保會(huì)議安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止失泄密事件發(fā)生。二、會(huì)議分類與審批（一）會(huì)議分類1.一類會(huì)議：省委、省政府召開的全省性重要會(huì)議，如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等。2.二類會(huì)議：省直各部門、各單位召開的本系統(tǒng)全省性工作會(huì)議，如全省教育工作會(huì)議、全省衛(wèi)生工作會(huì)議等。3.三類會(huì)議：省直各部門、各單位召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，如專題研討會(huì)、工作座談會(huì)等。4.四類會(huì)議：臨時(shí)性會(huì)議，如緊急工作部署會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。（二）會(huì)議審批1.一類會(huì)議：由省委辦公廳、省政府辦公廳按程序報(bào)省委、省政府批準(zhǔn)。2.二類會(huì)議：報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳備案。3.三類會(huì)議：由省直各部門、各單位自行審批，并報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳備案。4.四類會(huì)議：由召集會(huì)議的部門或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳備案。會(huì)議審批應(yīng)提前報(bào)送會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)材料。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議籌備1.成立會(huì)議籌備工作機(jī)構(gòu)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，成立由相關(guān)部門和人員組成的會(huì)議籌備工作機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，確保會(huì)議籌備工作順利進(jìn)行。2.制定會(huì)議方案：會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。會(huì)議方案應(yīng)經(jīng)審批后實(shí)施。3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、要求等事項(xiàng)。重要會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)送通知。（二）會(huì)議報(bào)到1.設(shè)置報(bào)到地點(diǎn)：在會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置報(bào)到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員報(bào)到工作。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備好會(huì)議文件、資料、證件等，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取。3.安排食宿：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和參會(huì)人員需求，合理安排會(huì)議期間的食宿。（三）會(huì)議召開1.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、隨意走動(dòng)、交頭接耳。2.做好會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理歸檔。3.確保會(huì)議安全：加強(qiáng)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議場(chǎng)所和參會(huì)人員的安全。對(duì)重要會(huì)議，應(yīng)制定安全保衛(wèi)方案，采取必要的安全防范措施。（四）會(huì)議結(jié)束1.組織會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)組織會(huì)議總結(jié)，對(duì)會(huì)議效果、存在問題等進(jìn)行評(píng)估分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.清理會(huì)議文件：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議文件、資料，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀。3.結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提供相關(guān)票據(jù)和憑證。四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等因素合理編制：包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、資料印刷、食宿、交通、設(shè)備租賃等費(fèi)用。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)經(jīng)審批后實(shí)施：不得擅自突破預(yù)算。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行：提供合法有效的票據(jù)和憑證，經(jīng)審核后報(bào)銷。2.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)：對(duì)違反規(guī)定的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.建立健全會(huì)議經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查制度：定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.接受審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督：對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。五、會(huì)議服務(wù)與保障（一）會(huì)議場(chǎng)地1.優(yōu)先選擇具備相應(yīng)條件和設(shè)施的會(huì)議場(chǎng)所：確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)會(huì)議場(chǎng)地管理：保持場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生，提供必要的服務(wù)設(shè)施。（二）會(huì)議設(shè)備1.根據(jù)會(huì)議需要配備必要的會(huì)議設(shè)備：如音響、燈光、投影儀等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作和維護(hù)：及時(shí)處理設(shè)備故障。（三）會(huì)議餐飲1.按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議餐飲服務(wù)：確保餐飲質(zhì)量和安全。2.合理安排餐飲時(shí)間和菜品：滿足參會(huì)人員需求。（四）會(huì)議交通1.根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和交通狀況合理安排會(huì)議交通：確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。2.提供安全、便捷的交通服務(wù)：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。六、會(huì)議保密與安全（一）會(huì)議保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)：加強(qiáng)會(huì)議期間的保密管理，防止失泄密事件發(fā)生。2.對(duì)會(huì)議文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理：明確保密責(zé)任，采取必要的保密措施。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定：不得泄露會(huì)議內(nèi)容。（二）會(huì)議安全1.加強(qiáng)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作：制定安全保衛(wèi)方案，采取必要的安全防范措施。2.確保會(huì)議場(chǎng)所和參會(huì)人員的安全：加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的安全檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.做好突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作：制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、附則（一）本辦法由省委辦公廳、省政