社團(tuán)管理辦法英文一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范社團(tuán)的組織和運(yùn)作，確保社團(tuán)活動(dòng)的合法性、有序性和健康發(fā)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工生活、促進(jìn)交流合作、推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等方面的積極作用。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有依法注冊(cè)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，自我管理，自我發(fā)展。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不以營(yíng)利為目的，主要致力于實(shí)現(xiàn)成員的共同興趣和目標(biāo)。4.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)規(guī)范有序，確保社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)（一）成立條件1.有明確的宗旨、章程和活動(dòng)計(jì)劃。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司正式員工。3.有規(guī)范的名稱(chēng)和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所（如有需要）。5.具備開(kāi)展活動(dòng)所需的基本條件。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司相關(guān)部門(mén)提交成立社團(tuán)的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、發(fā)起人名單等內(nèi)容。2.公司相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。3.社團(tuán)發(fā)起人按照公司要求辦理社團(tuán)注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書(shū)。（三）變更社團(tuán)如需變更名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司相關(guān)部門(mén)提交變更申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)變更手續(xù)。（四）注銷(xiāo)社團(tuán)出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)予以注銷(xiāo)：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷(xiāo)前，應(yīng)成立清算小組，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜，并向公司相關(guān)部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。（二）社團(tuán)成員大會(huì)社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體社團(tuán)成員組成。成員大會(huì)的職責(zé)包括：1.審議和通過(guò)社團(tuán)章程。2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。（三）社團(tuán)理事會(huì)社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)成員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在成員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。理事會(huì)成員由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)理事長(zhǎng)一名，副理事長(zhǎng)若干名。理事會(huì)的職責(zé)包括：1.執(zhí)行成員大會(huì)的決議。2.制定社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。3.組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)。4.管理社團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)。5.決定社團(tuán)成員的吸收和除名。6.處理社團(tuán)的其他日常事務(wù)。（四）社團(tuán)下設(shè)機(jī)構(gòu)社團(tuán)可根據(jù)需要下設(shè)若干工作部門(mén)，如外聯(lián)部、宣傳部、活動(dòng)策劃部、財(cái)務(wù)部等，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和吸引力，符合社團(tuán)宗旨和成員興趣。（二）活動(dòng)策劃社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行充分的策劃和準(zhǔn)備工作，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、流程、安全保障措施等?；顒?dòng)方案應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過(guò)，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批。（三）活動(dòng)實(shí)施社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如有需要，可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)人員或?qū)I(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。（四）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的成效和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作的公開(kāi)、透明、合法。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的內(nèi)容。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初編制財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出的預(yù)計(jì)金額，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制，確保收支平衡。（三）收支管理社團(tuán)的收入主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或變相增加收費(fèi)項(xiàng)目。社團(tuán)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。支出報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)。（四）資產(chǎn)管理社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。社團(tuán)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和管理，流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)社團(tuán)應(yīng)定期接受公司相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范合法。財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)管理情況等。社團(tuán)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。六、社團(tuán)成員管理（一）成員資格凡公司正式員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)，并經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)，均可成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和資源。4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.自由退出社團(tuán)。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.執(zhí)行社團(tuán)理事會(huì)的決議，積極參加社團(tuán)活動(dòng)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，關(guān)心社團(tuán)發(fā)展。4.按照規(guī)定繳納會(huì)員會(huì)費(fèi)。（四）成員考核社團(tuán)應(yīng)建立成員考核制度，對(duì)成員的參與活動(dòng)情況、工作表現(xiàn)等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為成員評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、是否繼續(xù)留任的重要依據(jù)。（五）成員退出成員因個(gè)人原因需要退出社團(tuán)的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向社團(tuán)理事會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。成員退出社團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，也不再承擔(dān)社團(tuán)成員的義務(wù)。七、社團(tuán)與公司及其他社團(tuán)的關(guān)系（一）與公司的關(guān)系社團(tuán)應(yīng)積極配合公司的工作，圍繞公司中心任務(wù)開(kāi)展活動(dòng)，為公司發(fā)展服務(wù)。公司應(yīng)支持社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展，為社團(tuán)提供必要的資源和條件。（二）與其他社團(tuán)的關(guān)系社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與公司內(nèi)其他社團(tuán)的交流與合作，共同開(kāi)展活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。社團(tuán)之間應(yīng)相互尊重、相互支持，共同營(yíng)造良好的社團(tuán)發(fā)展氛圍。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)和管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。社團(tuán)應(yīng)定期向公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作情況，接受監(jiān)督指導(dǎo)。（二）處罰措施社團(tuán)如有違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或