物品委托管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品委托管理行為，保障公司和委托方的合法權(quán)益，提高物品管理效率，確保物品安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物品委托管理的部門(mén)、項(xiàng)目及相關(guān)人員。委托管理的物品包括但不限于辦公用品、設(shè)備、物資、文件資料等。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保委托管理行為合法合規(guī)。2.誠(chéng)信原則委托方與受托方應(yīng)秉持誠(chéng)信，如實(shí)履行雙方約定的權(quán)利和義務(wù)。3.安全原則保障委托物品的安全，防止物品損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。4.效益原則在確保物品安全和滿(mǎn)足使用需求的前提下，提高物品管理效益，降低管理成本。二、委托方職責(zé)（一）明確需求1.詳細(xì)說(shuō)明委托管理物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用目的等信息，確保受托方準(zhǔn)確理解委托需求。2.對(duì)于有特殊要求的物品，如特殊保管條件、特殊使用期限等，應(yīng)在委托前明確告知受托方。（二）提供必要信息1.向受托方提供與委托物品相關(guān)的背景資料、技術(shù)文件、操作手冊(cè)等，以便受托方更好地進(jìn)行管理。2.告知受托方物品的來(lái)源、價(jià)值、重要性等信息，使受托方能夠采取相應(yīng)的管理措施。（三）監(jiān)督檢查1.定期或不定期對(duì)受托方的物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并要求受托方整改。2.有權(quán)查閱受托方關(guān)于委托物品的管理記錄、賬目等資料，確保管理情況透明。（四）支付費(fèi)用按照委托合同約定，及時(shí)、足額向受托方支付物品委托管理費(fèi)用。三、受托方職責(zé)（一）資質(zhì)審核1.受托方應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋與委托物品管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。2.提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明文件，供委托方審核。（二）人員管理1.配備專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)的管理人員和操作人員，確保其具備與委托物品管理相適應(yīng)的知識(shí)和技能。2.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉委托物品的管理要求和操作流程。（三）設(shè)施設(shè)備1.具備滿(mǎn)足委托物品管理需要的設(shè)施設(shè)備，如存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)、保管設(shè)備、運(yùn)輸工具等，并確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，保證其安全性和可靠性。（四）物品管理1.按照委托方的要求，對(duì)委托物品進(jìn)行妥善保管，確保物品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立健全物品管理制度，包括物品出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)清查、存儲(chǔ)保管、安全防范等制度。3.對(duì)委托物品進(jìn)行分類(lèi)管理，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和查找。4.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等，防止物品損壞或丟失。（五）信息反饋1.定期向委托方反饋物品管理情況，包括物品的存儲(chǔ)狀態(tài)、使用情況、損耗情況等。2.及時(shí)向委托方報(bào)告物品管理過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，如損壞、丟失、質(zhì)量問(wèn)題等，并提出處理建議。（六）費(fèi)用結(jié)算1.按照委托合同約定，定期與委托方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。2.對(duì)費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)積極與委托方溝通協(xié)商，妥善解決。四、委托合同（一）合同簽訂1.委托方與受托方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂書(shū)面委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括委托物品的詳細(xì)信息、管理期限、管理費(fèi)用及支付方式、雙方的責(zé)任和義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。（二）合同變更1.在委托管理過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的事項(xiàng)、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。（三）合同終止1.委托合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致，可以終止合同。2.合同終止時(shí)，受托方應(yīng)按照合同約定將委托物品及相關(guān)資料返還給委托方，并辦理物品交接手續(xù)。3.雙方應(yīng)對(duì)委托期間的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。五、物品出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.受托方在接收委托物品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與委托合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物品的詳細(xì)信息、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等。3.將入庫(kù)單副本交委托方留存，作為物品接收的憑證。（二）出庫(kù)管理1.受托方根據(jù)委托方的要求或使用部門(mén)的申請(qǐng)，辦理物品出庫(kù)手續(xù)。2.填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)出庫(kù)物品進(jìn)行跟蹤管理，確保其按照規(guī)定的用途使用。六、物品盤(pán)點(diǎn)清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.受托方應(yīng)定期對(duì)委托物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期根據(jù)物品的性質(zhì)、價(jià)值、使用頻率等因素確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。（二）不定期抽查1.委托方有權(quán)不定期對(duì)受托方管理的物品進(jìn)行抽查，檢查物品的實(shí)際情況。2.受托方應(yīng)積極配合委托方的抽查工作，提供相關(guān)資料和協(xié)助。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬目不符，受托方應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理，并在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明情況。七、物品存儲(chǔ)保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.根據(jù)物品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)條件等。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物品，應(yīng)采取專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)措施，確保物品質(zhì)量不受影響。（二）存儲(chǔ)方式1.按照物品的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于管理和查找。2.對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)物品等應(yīng)采取單獨(dú)存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等特殊措施。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息。2.對(duì)不同狀態(tài)的物品，如待處理、已使用、報(bào)廢等，應(yīng)使用不同顏色或標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全物品安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范管理人員和操作人員的行為。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)更新老化或損壞的設(shè)施設(shè)備。（三）安全檢查1.定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保物品安全。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定物品安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。九、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)委托物品的性質(zhì)、管理難度、市場(chǎng)行情等因素，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在委托合同中明確約定，并向委托方公示。（二）費(fèi)用支付1.委托方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向受托方支付管理費(fèi)用。2.受托方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，作為費(fèi)用支付的憑證。（三）費(fèi)用核算1.受托方應(yīng)建立健全費(fèi)用核算制度，準(zhǔn)確記錄管理費(fèi)用的收支情況。2.定期與委托方進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。十、違約責(zé)任（一）委托方違約責(zé)任1.如委托方未按照合同約定支付管理費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，支付逾期違約金。2.因委托方原因?qū)е潞贤兏蚪K止，給受托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）受托方違約責(zé)任1.如受托方未按照合同約定履行物品管理職責(zé)，導(dǎo)致物品損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.未按照合同約定的時(shí)間、方式向委托方反饋物品管理情況或提供費(fèi)用清單、發(fā)票等資料的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.因受托方原因?qū)е潞贤兏蚪K止，給委托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決委托方與受托方