智慧組工管理辦法一、總則（一）目的為適應(yīng)新時(shí)代組織工作發(fā)展需求，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高組織工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平，打造智慧組工管理體系，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各級(jí)組織部門及相關(guān)工作人員在組織工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及組織工作相關(guān)政策規(guī)定，確保智慧組工管理在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。2.科學(xué)高效原則：運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理理念，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)組織工作的精準(zhǔn)化、智能化。3.安全保密原則：高度重視信息安全和保密工作，采取有效措施保障組織工作信息的安全，防止信息泄露。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)在智慧組工管理中積極探索創(chuàng)新，不斷引入新的技術(shù)和方法，推動(dòng)組織工作與時(shí)俱進(jìn)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）智慧組工管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立智慧組工管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管組織工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃智慧組工管理工作，審議重大決策和重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。（二）智慧組工管理辦公室智慧組工管理辦公室設(shè)在組織部門，負(fù)責(zé)智慧組工管理工作的具體組織實(shí)施。其主要職責(zé)包括：制定和完善智慧組工管理制度、工作流程；組織開展系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和升級(jí)優(yōu)化；協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接；培訓(xùn)指導(dǎo)相關(guān)工作人員使用智慧組工系統(tǒng)等。（三）各部門職責(zé)1.組織部門：作為智慧組工管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)整體工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和推進(jìn)，對(duì)干部管理、黨員管理、人才管理等核心業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能開發(fā)。2.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)智慧組工系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)搭建、網(wǎng)絡(luò)安全保障、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份等技術(shù)支持工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.其他相關(guān)部門：按照各自職責(zé)，配合組織部門做好智慧組工管理相關(guān)工作，提供必要的數(shù)據(jù)和信息支持，共同推進(jìn)智慧組工管理工作的順利開展。三、系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)智慧組工管理系統(tǒng)應(yīng)具備干部管理、黨員管理、人才管理、組織建設(shè)、工作協(xié)同等核心功能模塊，各模塊之間相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享，形成一個(gè)有機(jī)的整體。系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，具備良好的擴(kuò)展性和兼容性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施1.需求調(diào)研：在系統(tǒng)開發(fā)前，組織部門應(yīng)深入開展需求調(diào)研，廣泛征求各部門和相關(guān)工作人員的意見和建議，明確系統(tǒng)功能需求和性能要求。2.項(xiàng)目招標(biāo)：按照公司/組織相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)等方式選擇具備資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。在招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)等方面情況，確保項(xiàng)目質(zhì)量。3.開發(fā)過程管理：建立健全項(xiàng)目開發(fā)管理制度，加強(qiáng)對(duì)開發(fā)過程的監(jiān)督和管理。定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)解決開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題。組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等，確保系統(tǒng)符合設(shè)計(jì)要求。4.系統(tǒng)上線：系統(tǒng)開發(fā)完成并通過測(cè)試后，進(jìn)行系統(tǒng)上線部署。在上線前，應(yīng)制定詳細(xì)的上線方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保工作人員熟悉系統(tǒng)操作流程。上線過程中，要密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。（三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.日常運(yùn)行管理：建立系統(tǒng)日常運(yùn)行監(jiān)測(cè)機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和異常情況。制定系統(tǒng)操作手冊(cè)和應(yīng)急預(yù)案，規(guī)范工作人員操作行為，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.數(shù)據(jù)管理：加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。嚴(yán)格數(shù)據(jù)錄入、審核和修改流程，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化：根據(jù)組織工作發(fā)展需求和系統(tǒng)運(yùn)行情況，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，完善系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能和用戶體驗(yàn)。四、干部管理（一）干部信息管理1.信息采集：通過智慧組工系統(tǒng)，全面采集干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等，確保干部信息的準(zhǔn)確、完整。2.信息審核：對(duì)采集到的干部信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息真實(shí)可靠。審核通過后的信息方可錄入系統(tǒng)，并作為干部管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.信息更新：建立干部信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，及時(shí)更新干部的職務(wù)變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等信息，保證干部信息與實(shí)際情況一致。（二）干部選拔任用1.職位發(fā)布：在智慧組工系統(tǒng)中發(fā)布干部選拔任用職位信息，明確職位要求、任職條件、選拔程序等內(nèi)容。2.報(bào)名與資格審查：符合條件的干部通過系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名，組織部門對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，審查結(jié)果在系統(tǒng)中及時(shí)反饋。3.民主推薦：利用系統(tǒng)開展民主推薦工作，組織相關(guān)人員進(jìn)行線上投票推薦，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)推薦結(jié)果。4.考察與公示：根據(jù)推薦結(jié)果，確定考察對(duì)象，并通過系統(tǒng)安排考察工作?？疾旖Y(jié)束后，將考察結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行公示，接受群眾監(jiān)督。5.任免審批：經(jīng)公示無異議后，按照干部管理權(quán)限，通過系統(tǒng)進(jìn)行任免審批，生成任免文件。（三）干部考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)不同崗位特點(diǎn)和工作要求，在智慧組工系統(tǒng)中設(shè)定科學(xué)合理的干部考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面內(nèi)容。2.考核方式：采用平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方式，通過系統(tǒng)記錄干部日常工作表現(xiàn)、完成任務(wù)情況等信息，開展年度考核測(cè)評(píng)工作。3.結(jié)果反饋與運(yùn)用：考核結(jié)果在系統(tǒng)中及時(shí)反饋給干部本人，并作為干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒等的重要依據(jù)。五、黨員管理（一）黨員信息管理1.信息錄入：通過智慧組工系統(tǒng)，全面錄入黨員的基本信息、入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等信息，建立黨員電子檔案。2.信息維護(hù)：定期對(duì)黨員信息進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新黨員的聯(lián)系方式、工作單位變動(dòng)等信息，確保黨員信息的準(zhǔn)確性。（二）黨員組織關(guān)系管理1.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員在工作調(diào)動(dòng)、居住地變動(dòng)等情況下，通過智慧組工系統(tǒng)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，實(shí)現(xiàn)線上轉(zhuǎn)接。2.黨組織設(shè)置與調(diào)整：利用系統(tǒng)對(duì)黨組織設(shè)置情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整黨組織的隸屬關(guān)系、名稱、負(fù)責(zé)人等信息。（三）黨員教育管理1.學(xué)習(xí)資源發(fā)布：在智慧組工系統(tǒng)中發(fā)布黨員教育學(xué)習(xí)資料、視頻課程、在線測(cè)試等資源，供黨員自主學(xué)習(xí)。2.學(xué)習(xí)記錄與考核：系統(tǒng)記錄黨員的學(xué)習(xí)情況，包括學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、考試成績(jī)等，作為黨員教育管理的重要依據(jù)。3.主題黨日活動(dòng)管理：通過系統(tǒng)發(fā)布主題黨日活動(dòng)計(jì)劃，組織黨員開展線上線下相結(jié)合的主題黨日活動(dòng)，并記錄活動(dòng)開展情況。六、人才管理（一）人才信息管理1.人才信息收集：廣泛收集各類人才信息，包括基本信息、專業(yè)技能、科研成果、獲獎(jiǎng)情況等，錄入智慧組工系統(tǒng)，建立人才數(shù)據(jù)庫。2.人才分類管理：根據(jù)人才的專業(yè)領(lǐng)域、層次水平等進(jìn)行分類管理，便于精準(zhǔn)服務(wù)和開發(fā)利用。（二）人才選拔與培養(yǎng)1.人才選拔：通過智慧組工系統(tǒng)發(fā)布人才選拔信息，組織開展人才選拔工作，選拔出優(yōu)秀人才納入公司/組織人才庫。2.人才培養(yǎng)計(jì)劃制定：根據(jù)人才發(fā)展需求和公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)，制定個(gè)性化的人才培養(yǎng)計(jì)劃，在系統(tǒng)中進(jìn)行跟蹤管理。3.培訓(xùn)資源整合：整合各類培訓(xùn)資源，在系統(tǒng)中發(fā)布培訓(xùn)課程、培訓(xùn)活動(dòng)等信息，供人才自主選擇參加培訓(xùn)。（三）人才激勵(lì)與服務(wù)1.人才激勵(lì)機(jī)制：建立人才激勵(lì)機(jī)制，通過系統(tǒng)對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的人才進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造性。2.人才服務(wù)保障：利用系統(tǒng)為人才提供政策咨詢、項(xiàng)目申報(bào)、職稱評(píng)定等一站式服務(wù)，解決人才后顧之憂。七、組織建設(shè)（一）黨組織信息管理1.黨組織基本信息錄入：在智慧組工系統(tǒng)中錄入黨組織的基本信息，包括黨組織名稱、成立時(shí)間、隸屬關(guān)系、黨組織負(fù)責(zé)人等。2.黨組織換屆選舉管理：通過系統(tǒng)發(fā)布黨組織換屆選舉通知，組織開展換屆選舉工作，記錄換屆選舉結(jié)果。（二）黨組織活動(dòng)管理1.活動(dòng)計(jì)劃制定：各級(jí)黨組織通過系統(tǒng)制定年度黨組織活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.活動(dòng)組織與記錄：按照活動(dòng)計(jì)劃組織開展黨組織活動(dòng)，并在系統(tǒng)中記錄活動(dòng)開展情況，包括活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)等。（三）黨組織工作臺(tái)賬管理利用智慧組工系統(tǒng)建立黨組織工作臺(tái)賬，記錄黨組織的重要會(huì)議、文件、工作部署等情況，實(shí)現(xiàn)黨組織工作的規(guī)范化管理。八、工作協(xié)同（一）內(nèi)部協(xié)同辦公1.公文流轉(zhuǎn)：通過智慧組工系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文的電子化流轉(zhuǎn)，包括發(fā)文、收文、傳閱、簽批等環(huán)節(jié)，提高公文處理效率。2.工作任務(wù)分配與跟蹤：將組織工作任務(wù)分解到具體部門和個(gè)人，在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)分配和跟蹤管理，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。3.會(huì)議管理：利用系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知、安排會(huì)議日程、記錄會(huì)議紀(jì)要等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議組織的信息化。（二）外部溝通協(xié)作1.與上級(jí)組織部門對(duì)接：通過智慧組工系統(tǒng)及時(shí)向上級(jí)組織部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接收上級(jí)組織部門的工作部署和要求，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)組織部門的高效溝通。2.與其他部門協(xié)作：與公司/組織內(nèi)其他部門建立信息共享和工作協(xié)同機(jī)制，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同，共同推進(jìn)各項(xiàng)工作。九、信息安全與保密（一）安全管理制度建立健全智慧組工信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，規(guī)范信息安全操作流程。（二）技術(shù)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等技術(shù)手段，保障智慧組工系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。3.用戶認(rèn)證與授權(quán)：建立嚴(yán)格的用戶認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)信息。（三）保密管理1.保密制度建設(shè)：制定智慧組工信息保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.人員保密教育：加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密承諾書。3.信息訪問控制：嚴(yán)格控制信息訪問權(quán)限，對(duì)涉及保密信息的操作進(jìn)行審計(jì)和記錄。十、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)工作1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)智慧組工系統(tǒng)功能和工作實(shí)際需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)方式：采用線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式，通過系統(tǒng)平臺(tái)開展在線課程學(xué)習(xí)、視頻講座、案例分析等培訓(xùn)活動(dòng)，定期組織線下集中培訓(xùn)和交流研討。3.培訓(xùn)效果評(píng)估：建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（二）宣傳工作1.宣傳平臺(tái)建設(shè)：利用智慧組工系統(tǒng)建立宣傳平臺(tái)，發(fā)布組織工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、工作經(jīng)驗(yàn)等信息，展示組織工作成果。2.宣傳內(nèi)容審核：加強(qiáng)對(duì)宣傳內(nèi)容的審核管理，確保宣傳信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合組織工作宣傳要求。3.宣傳推廣：通過多種渠道對(duì)智慧組工系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣，提高系統(tǒng)的知曉度和使用率，營(yíng)造良好的組織工作信息化氛圍。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：建立智慧組工管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，組織部門定期對(duì)系統(tǒng)使用情況、工作流程執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.群眾監(jiān)督：鼓勵(lì)廣大干部群眾通過智慧組工系統(tǒng)對(duì)組織工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給群眾。（二）考