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文檔簡介

春節(jié)返工管理辦法一、總則(一)目的為確保公司員工在春節(jié)假期后能夠順利、高效地返工,迅速恢復(fù)正常工作秩序,特制定本管理辦法,以規(guī)范返工期間的各項(xiàng)工作流程,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在春節(jié)假期結(jié)束后的返工管理。(三)原則1.以人為本原則充分考慮員工在春節(jié)假期后的身心狀態(tài),采取合理措施幫助員工順利過渡到工作狀態(tài),保障員工的合法權(quán)益。2.有序組織原則對(duì)返工工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和有序安排,確保各部門、各崗位的工作銜接順暢,避免出現(xiàn)混亂和延誤。3.高效執(zhí)行原則明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化監(jiān)督和考核,確保返工管理工作能夠高效執(zhí)行,達(dá)到預(yù)期效果。二、返工前準(zhǔn)備(一)通知與溝通1.人力資源部門在春節(jié)假期前[X]個(gè)工作日,通過公司內(nèi)部郵件、短信、微信群等多種渠道,向全體員工發(fā)送春節(jié)返工通知,明確返工時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.各部門負(fù)責(zé)人在收到通知后,及時(shí)傳達(dá)給本部門員工,并確保每位員工清楚了解返工要求。對(duì)于可能影響返工的特殊情況,如員工身處外地、交通不便等,部門負(fù)責(zé)人要提前與員工進(jìn)行溝通,了解其返工計(jì)劃,并給予必要的協(xié)助和支持。(二)工作安排與準(zhǔn)備1.各部門在春節(jié)假期前,應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和本部門工作任務(wù),制定詳細(xì)的返工后工作計(jì)劃,并明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.提前對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和整理,檢查辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、水電等設(shè)施是否正常運(yùn)行,確保返工后能夠正常開展工作。3.根據(jù)返工人員數(shù)量,準(zhǔn)備好必要的辦公用品、防疫物資(如口罩、消毒液、體溫槍等),為員工創(chuàng)造良好的工作條件。(三)員工個(gè)人準(zhǔn)備1.員工應(yīng)提前安排好返程行程,預(yù)留足夠的時(shí)間,確保能夠按時(shí)返工。如因特殊原因無法按時(shí)返工,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因和預(yù)計(jì)返工時(shí)間。2.返工前,員工要對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行梳理,熟悉工作任務(wù)和要求,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,以便返工后能夠迅速投入工作。3.按照公司防疫要求,準(zhǔn)備好個(gè)人防疫物品,如口罩、消毒濕巾等,并配合公司做好體溫檢測(cè)等防疫措施。三、返工流程(一)報(bào)到登記1.返工當(dāng)日,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司,前往人力資源部門辦理報(bào)到登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括姓名、部門、崗位、返工時(shí)間、聯(lián)系方式等基本信息。2.人力資源部門工作人員對(duì)員工的報(bào)到情況進(jìn)行核實(shí),并發(fā)放返工資料,如工作證、考勤卡、防疫宣傳手冊(cè)等。(二)健康檢查1.在公司入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)對(duì)返工員工進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力等異常癥狀的員工方可進(jìn)入公司。2.如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常或有其他疑似癥狀,應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,并通知公司防疫負(fù)責(zé)人。防疫負(fù)責(zé)人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的詢問、登記和處理,如安排就醫(yī)、通知家屬等。(三)工作交接1.員工返工后,應(yīng)及時(shí)與同事進(jìn)行工作交接。對(duì)于假期期間暫停的工作,交接雙方要詳細(xì)說明工作進(jìn)展情況、未完成事項(xiàng)及后續(xù)工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保交接工作到位,避免出現(xiàn)工作遺漏或失誤。(四)考勤管理1.人力資源部門按照公司考勤制度,對(duì)員工的返工情況進(jìn)行考勤記錄。對(duì)于按時(shí)返工的員工,正常計(jì)算出勤;對(duì)于遲到、曠工等情況,按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工如有請(qǐng)假需求,應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的,按照曠工處理。四、返工期間管理(一)工作秩序管理1.各部門要加強(qiáng)對(duì)返工期間工作秩序的管理,要求員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退或曠工。2.工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)專注于工作,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、玩游戲等,確保工作環(huán)境安靜、有序。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火,如需動(dòng)火作業(yè),必須按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防范措施。(二)工作進(jìn)度跟蹤1.各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門返工后的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃順利推進(jìn)。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題和困難,要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,必要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.建立工作進(jìn)度匯報(bào)機(jī)制,員工每天下班前要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)天工作進(jìn)展情況及次日工作計(jì)劃。部門負(fù)責(zé)人每周要向公司管理層匯報(bào)本部門工作進(jìn)度及存在的問題,以便公司及時(shí)掌握整體工作動(dòng)態(tài)。(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立順暢的信息傳遞渠道。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作事項(xiàng),相關(guān)部門要主動(dòng)溝通、密切配合,共同推進(jìn)工作的開展。2.定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì),由公司管理層主持,各部門負(fù)責(zé)人參加,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的跨部門協(xié)調(diào)問題,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致、高效運(yùn)行。(四)防疫管理1.持續(xù)做好公司的防疫工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)防疫措施。加強(qiáng)辦公區(qū)域的通風(fēng)換氣和清潔消毒,每天至少進(jìn)行[X]次全面消毒,重點(diǎn)區(qū)域如會(huì)議室、電梯間、衛(wèi)生間等增加消毒頻次。2.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴口罩,保持社交距離。減少不必要的聚集活動(dòng),如需召開會(huì)議,盡量采用線上視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的防疫宣傳教育,提高員工的防疫意識(shí)和自我保護(hù)能力。如發(fā)現(xiàn)員工有違反防疫規(guī)定的行為,要及時(shí)進(jìn)行糾正和批評(píng)教育。五、激勵(lì)措施(一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在春節(jié)返工期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如按時(shí)高質(zhì)量完成工作任務(wù)、積極協(xié)助同事解決問題、主動(dòng)承擔(dān)額外工作等,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表揚(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在公司內(nèi)部設(shè)立“返工之星”評(píng)選活動(dòng),每月評(píng)選出在返工期間表現(xiàn)突出的員工,進(jìn)行公開表彰,并在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)上進(jìn)行宣傳推廣,樹立榜樣,激勵(lì)更多員工積極工作。(二)職業(yè)發(fā)展支持1.對(duì)于在返工期間工作表現(xiàn)出色的員工,公司將在職業(yè)發(fā)展方面給予優(yōu)先考慮。如在晉升、培訓(xùn)、項(xiàng)目機(jī)會(huì)等方面,同等條件下優(yōu)先選拔表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向,制定合理的發(fā)展計(jì)劃,助力員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長與公司發(fā)展的雙贏。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立專門的監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對(duì)春節(jié)返工期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司管理層、人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查小組定期對(duì)各部門的返工情況、工作秩序、防疫措施落實(shí)等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)考核評(píng)價(jià)1.人力資源部門制定詳細(xì)的返工期間考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作表現(xiàn)、出勤情況、防疫措施執(zhí)行情況等進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為員工績效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工,給予

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