文件密級管理辦法一、總則（一）目的為加強公司文件密級管理，確保公司機密信息的安全，防止機密文件的泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及機密信息的文件管理，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、存儲設(shè)備等。（三）文件密級分類根據(jù)公司機密信息的重要性和敏感性，將文件密級分為絕密、機密、秘密三級。1.絕密：是公司最重要的機密信息，一旦泄露，將對公司的生存和發(fā)展造成極其嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策、尚未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機密：是公司重要的機密信息，泄露后可能對公司的正常運營產(chǎn)生較大影響。如公司業(yè)務(wù)計劃、客戶信息、市場策略等。3.秘密：是公司一般性的機密信息，泄露后可能對公司造成一定的不利影響。如公司內(nèi)部規(guī)章制度、員工個人信息等。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：對各類密級文件要采取嚴(yán)格的保密措施，確保文件不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)文件密級的不同，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況，對文件密級進行動態(tài)調(diào)整，確保密級管理的有效性。二、文件密級的確定與標(biāo)識（一）密級確定1.文件起草部門：文件起草部門在文件起草過程中，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容的重要性和敏感性，初步確定文件的密級。2.審核部門：文件起草完成后，應(yīng)提交給相關(guān)審核部門進行審核。審核部門應(yīng)根據(jù)文件的實際情況，對文件密級進行進一步審核和確定。3.批準(zhǔn)部門：經(jīng)審核后的文件，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門進行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)部門應(yīng)根據(jù)文件的最終用途和影響范圍，對文件密級進行最終確定。（二）密級標(biāo)識1.紙質(zhì)文件：在文件首頁的左上角，應(yīng)標(biāo)明文件的密級，如“絕密”、“機密”、“秘密”等，并在密級標(biāo)識下方標(biāo)明保密期限。保密期限以年為單位，如“[X]年”。2.電子文件：在電子文件的文件名前，應(yīng)標(biāo)明文件的密級，如“絕密文件名”、“機密文件名”、“秘密文件名”等，并在文件屬性中設(shè)置保密期限。3.存儲設(shè)備：在存儲設(shè)備的顯著位置，應(yīng)標(biāo)明設(shè)備內(nèi)存儲文件的最高密級，如“絕密存儲設(shè)備”、“機密存儲設(shè)備”、“秘密存儲設(shè)備”等，并在設(shè)備上設(shè)置訪問密碼。三、文件密級的傳遞與借閱（一）傳遞1.專人傳遞：密級文件的傳遞應(yīng)指定專人負責(zé)，傳遞人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心。2.密封傳遞：傳遞密級文件時，應(yīng)將文件密封包裝，并在封口處加蓋密封章。3.登記備案：傳遞密級文件時，應(yīng)填寫《密級文件傳遞登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、數(shù)量、傳遞時間、傳遞人員等信息，并由傳遞雙方簽字確認。（二）借閱1.借閱申請：因工作需要借閱密級文件的，應(yīng)填寫《密級文件借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱時間、借閱人員等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意。2.審批流程：《密級文件借閱申請表》應(yīng)提交給文件保管部門進行審批。文件保管部門應(yīng)根據(jù)文件的密級和借閱申請情況，進行嚴(yán)格審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門批準(zhǔn)。3.借閱期限：密級文件的借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱申請手續(xù)。4.借閱登記：借閱密級文件時，應(yīng)填寫《密級文件借閱登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、數(shù)量、借閱時間、借閱人員等信息，并由借閱雙方簽字確認。5.歸還要求：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還密級文件。歸還時，文件保管部門應(yīng)認真檢查文件的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。四、文件密級的存儲與保管（一）存儲1.專用場所：密級文件應(yīng)存儲在專門的保密場所，如保密室、保險柜等。保密場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施。2.分類存放：密級文件應(yīng)按照密級分類存放，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查找和管理。3.電子存儲：對于電子密級文件，應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并采取加密、備份等安全措施，防止文件丟失或損壞。（二）保管1.專人負責(zé)：密級文件的保管應(yīng)指定專人負責(zé)，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心。2.定期盤點：保管人員應(yīng)定期對密級文件進行盤點，確保文件的數(shù)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)文件有丟失或損壞情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。3.安全檢查：公司應(yīng)定期對保密場所進行安全檢查，確保保密場所的安全設(shè)施完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時整改。五、文件密級的使用與操作（一）使用1.授權(quán)使用：密級文件的使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用密級文件。2.使用范圍：密級文件的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在授權(quán)范圍內(nèi)，不得超出使用范圍。3.使用記錄：使用密級文件時，應(yīng)填寫《密級文件使用登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、使用時間、使用人員等信息，并由使用人員簽字確認。（二）操作1.操作規(guī)范：在操作密級文件時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的操作規(guī)程和保密制度，確保文件的安全。2.禁止行為：嚴(yán)禁在非保密場所操作密級文件，嚴(yán)禁將密級文件帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.設(shè)備管理：使用密級文件的設(shè)備應(yīng)進行嚴(yán)格管理，如設(shè)置開機密碼、定期殺毒等，防止文件被竊取或篡改。六、文件密級的解密與銷毀（一）解密1.解密申請：文件密級確定后，如因工作需要或其他原因需要解密的，應(yīng)填寫《密級文件解密申請表》，詳細說明解密原因、解密時間等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意。2.審批流程：《密級文件解密申請表》應(yīng)提交給文件保管部門進行審批。文件保管部門應(yīng)根據(jù)文件的實際情況，進行嚴(yán)格審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門批準(zhǔn)。3.解密標(biāo)識：經(jīng)批準(zhǔn)解密的文件，應(yīng)在文件首頁的左上角標(biāo)明“解密”字樣，并在密級標(biāo)識下方標(biāo)明解密時間。（二）銷毀1.銷毀申請：對于已解密或不再需要保存的密級文件，應(yīng)填寫《密級文件銷毀申請表》，詳細說明文件的名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意。2.審批流程：《密級文件銷毀申請表》應(yīng)提交給文件保管部門進行審批。文件保管部門應(yīng)根據(jù)文件的實際情況，進行嚴(yán)格審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門批準(zhǔn)。3.銷毀方式：密級文件的銷毀方式應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和數(shù)量選擇合適的方式，如粉碎、焚燒、電子刪除等。銷毀過程應(yīng)進行全程監(jiān)督，并填寫《密級文件銷毀登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理部門，負責(zé)對公司文件密級管理工作進行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.文件密級的確定與標(biāo)識是否準(zhǔn)確：檢查文件起草部門、審核部門和批準(zhǔn)部門對文件密級的確定是否準(zhǔn)確，密級標(biāo)識是否符合要求。2.文件密級的傳遞與借閱是否規(guī)范：檢查傳遞人員、借閱人員是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，傳遞和借閱過程是否符合保密要求。3.文件密級的存儲與保管是否安全：檢查保密場所的安全設(shè)施是否完好有效，文件的存儲和保管是否符合要求。4.文件密級的使用與操作是否合規(guī)：檢查使用人員是否按照授權(quán)使用密級文件，操作過程是否符合操作規(guī)程和保密制度。5.文件密級的解密與銷毀是否及時：檢查已解密或不再需要保存的文件是否及時進行銷毀，銷毀過程是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門應(yīng)定期對公司文件密級管理工作進行檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：保密管理部門應(yīng)不定期對公司文件密級管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題：在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)文件密級管理工作存在問題，應(yīng)及時填寫《文件密級管理問題整改通知書》，通知相關(guān)部門和人員進行整改。2.整改要求：相關(guān)部門和人員應(yīng)根據(jù)《文件密級管理問題整改通知書》的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改。3.復(fù)查驗收：保密管理部門應(yīng)在整改期限屆滿后，對整改情況進行復(fù)查驗收。如整改不到位，應(yīng)繼續(xù)督促相關(guān)部門和人員進行整改，直至達到要求。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象公司全體員工，特別是涉及機密信息的工作人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)，增強員工的保密法律意識。2.文件密級管理辦法：學(xué)習(xí)公司文件密級管理辦法，掌握文件密級的確定、標(biāo)識、傳遞、借閱、存儲、保管、使用、操作、解密、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。3.保密技能：學(xué)習(xí)保密技能，如文件加密、密碼設(shè)置、存儲設(shè)備管理等，提高員工的保密能力。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織公司全體員工進行集中培訓(xùn)，邀請保密專家或公司內(nèi)部管理人員進行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時隨地進行學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過分析實際發(fā)生的保密案例，讓員工深刻認識到保密工作的重要性，提高員工的保密意識和防范能力。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤導(dǎo)致文件密級管理出現(xiàn)問題的：由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.因故意泄露機密文件導(dǎo)致公司利益受損的：由泄露人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育：對因工作失誤導(dǎo)致文件密級管理出現(xiàn)問題的責(zé)任人，給予批