梳理合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門：負責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作，審查合同文本，參與重大合同談判，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作，配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法務(wù)部門：負責(zé)對合同文本進行法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財務(wù)部門：負責(zé)審核合同的財務(wù)條款，監(jiān)督合同款項的收付，提供財務(wù)相關(guān)信息。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面進行審核，并提出審核意見。2.對于重大合同或涉及法律風(fēng)險較高的合同，合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行會審，共同提出審核意見。3.審核意見應(yīng)明確指出合同文本存在的問題及修改建議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同文本經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與合同對方當(dāng)事人進行簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同的授權(quán)代表應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本及時送合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促業(yè)務(wù)部門整改。3.法務(wù)部門應(yīng)參與重大合同履行情況的監(jiān)督，提供法律支持和保障。（三）合同款項的收付1.財務(wù)部門負責(zé)合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行付款，確保合同款項的安全收付。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供合同履行情況的相關(guān)信息，協(xié)助財務(wù)部門做好合同款項的收付工作。3.合同款項收付后，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，并將相關(guān)憑證送業(yè)務(wù)部門備案。四、合同的變更與解除（一）合同變更的條件與程序1.合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，應(yīng)填寫合同變更申請表，說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等情況，并提交相關(guān)證明材料。3.合同變更申請經(jīng)合同管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門與合同對方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議，并將合同變更協(xié)議副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（二）合同解除的條件與程序1.合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.業(yè)務(wù)部門提出合同解除申請，應(yīng)填寫合同解除申請表，說明解除的原因、對合同履行的影響等情況，并提交相關(guān)證明材料。3.合同解除申請經(jīng)合同管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門與合同對方當(dāng)事人簽訂合同解除協(xié)議，并將合同解除協(xié)議副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）合同變更與解除后的處理1.合同變更或解除后，合同雙方應(yīng)按照合同變更或解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。2.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同變更或解除情況通知相關(guān)部門，并做好相關(guān)善后工作。3.合同變更或解除后，財務(wù)部門應(yīng)按照合同變更或解除協(xié)議的約定進行賬務(wù)處理，并將相關(guān)憑證送業(yè)務(wù)部門備案。五、合同的糾紛處理（一）糾紛處理的原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。（二）糾紛處理的程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出處理意見，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進行研究分析，提出處理方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，業(yè)務(wù)部門負責(zé)與合同對方當(dāng)事人進行協(xié)商解決糾紛。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或向人民法院提起訴訟。4.在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報糾紛處理進展情況，法務(wù)部門應(yīng)提供法律支持和保障，財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)財務(wù)工作。（三）糾紛處理的注意事項1.合同糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)材料，證據(jù)材料應(yīng)真實、合法、有效。2.合同糾紛處理過程中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得采取不正當(dāng)手段進行處理。3.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將糾紛處理情況向合同管理部門報告，并做好相關(guān)總結(jié)工作。六、合同的檔案管理（一）檔案管理的范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、合同變更申請表、合同解除申請表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、相關(guān)證明材料、糾紛處理記錄等。（二）檔案管理的職責(zé)1.合同管理部門負責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同履行過程中形成的相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。3.法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)將與合同相關(guān)的資料送合同管理部門歸檔。（三）檔案管理的要求1.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.