檢疫印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢疫印章的管理，規(guī)范檢疫印章的使用，確保檢疫工作的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及檢疫印章的制作、使用、保管、繳銷等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檢疫工作的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檢疫印章的管理和使用符合法定要求。2.專人專管原則明確專人負(fù)責(zé)檢疫印章的管理，確保印章使用的安全性和可追溯性。3.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用檢疫印章，保證印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二、印章制作（一）制作依據(jù)檢疫印章的制作必須依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司/組織的實(shí)際工作需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。（二）制作流程1.需求申請(qǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)檢疫工作的實(shí)際需求，填寫《檢疫印章制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的用途、樣式、規(guī)格等信息，并提交至印章管理部門。2.審核批準(zhǔn)印章管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制作安排經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行制作。制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，確保印章的質(zhì)量和安全性。4.驗(yàn)收備案印章制作完成后，印章管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由印章管理部門進(jìn)行備案登記，建立印章檔案。三、印章使用（一）使用范圍檢疫印章僅限于在本公司/組織依法開展的檢疫工作中使用，包括但不限于檢疫證書的簽發(fā)、檢疫報(bào)告的出具、檢疫標(biāo)識(shí)的加蓋等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用部門或人員填寫《檢疫印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并提交至印章保管人。2.審核批準(zhǔn)印章保管人對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。審核通過后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印，需報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印操作經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人在用印前應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行再次核對(duì)，確保用印內(nèi)容與申請(qǐng)一致。用印時(shí)，應(yīng)使用專用的印泥或印油，保證印章清晰、端正地加蓋在規(guī)定位置。4.登記記錄用印完成后，印章保管人應(yīng)及時(shí)在用印登記簿上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或事項(xiàng)不得使用檢疫印章。2.空白紙張、空白表格、空白證書等不得加蓋檢疫印章。3.與檢疫工作無關(guān)的文件或事項(xiàng)不得使用檢疫印章。四、印章保管（一）保管人員公司/組織指定專人負(fù)責(zé)檢疫印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得交由他人代管。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全無損。（三）保管場(chǎng)所印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，確保印章存放環(huán)境安全可靠。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況、使用記錄等進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫《檢疫印章交接清單》。3.交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，印章管理部門留存一份。五、印章繳銷（一）繳銷原因1.檢疫印章因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用的。2.檢疫工作任務(wù)結(jié)束，印章不再使用的。3.因法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變更或公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整，印章已不再適用的。（二）繳銷流程1.申請(qǐng)繳銷印章保管人員填寫《檢疫印章繳銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章繳銷的原因，并提交至印章管理部門。2.審核批準(zhǔn)印章管理部門對(duì)繳銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)印章繳銷的原因和必要性。審核通過后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.繳銷操作經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)擬繳銷的印章進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。4.記錄備案印章繳銷完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)在印章檔案中記錄繳銷情況，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)檢疫印章的管理和使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章制作、使用、保管、繳銷等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.印章使用記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，是否存在違規(guī)用印行為。3.印章保管情況，印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用印行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因違規(guī)用印給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對(duì)于違反印章管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的，可給予相關(guān)責(zé)任人辭退等處理。七、附則（一）解釋