檔案星級(jí)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.分類管理原則。按照檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類，便于管理和利用。3.安全保密原則。加強(qiáng)檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.服務(wù)利用原則。以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨，充分開發(fā)利用檔案資源，為公司各項(xiàng)工作提供支持。（四）定義1.檔案：是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等。2.星級(jí)檔案：根據(jù)檔案的管理水平、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行星級(jí)評(píng)定，分為一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí)、四星級(jí)、五星級(jí)檔案。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定公司檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司全員的檔案意識(shí)。（二）各部門及所屬單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門及所屬單位檔案的收集、整理、立卷和移交工作，確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。2.按照公司檔案管理制度的要求，做好本部門及所屬單位檔案的日常管理工作，保證檔案的安全。3.積極配合檔案管理部門開展檔案利用工作，為公司各項(xiàng)工作提供檔案支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管、借閱、利用等。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.積極參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中形成的各類文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。2.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、章程、報(bào)表等文件。3.公司召開的重要會(huì)議、活動(dòng)形成的文件、記錄等。4.公司員工的人事檔案、工資檔案、培訓(xùn)檔案等。5.公司的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、質(zhì)量管理等方面的文件資料。6.公司的財(cái)務(wù)檔案、審計(jì)檔案、稅務(wù)檔案等。7.其他具有保存價(jià)值的文件資料。（二）收集要求1.各部門及所屬單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集上來。2.檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，不得遺漏重要文件資料。3.對(duì)收集到的檔案應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無效的文件資料。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.符合國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（四）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成時(shí)間、來源等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)品類、科研項(xiàng)目類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案保管（一）保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序上架存放，排列整齊，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。（三）電子檔案保管1.建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行集中管理。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。3.嚴(yán)格控制電子檔案的訪問權(quán)限，防止電子檔案被篡改、刪除或泄露。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.逐卷審查檔案內(nèi)容，分析其歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。2.參考檔案的形成背景、保管期限等因素，綜合判定檔案的保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門編制檔案銷毀清冊。2.檔案銷毀清冊應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同銷毀檔案，并在檔案銷毀清冊上簽字確認(rèn)。4.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案鑒定與銷毀情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)檔案管理工作的措施和建議。七、檔案利用（一）利用范圍1.為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供決策依據(jù)。2.為公司解決糾紛、處理案件提供證據(jù)。3.為公司員工提供人事、工資、培訓(xùn)等方面的信息查詢服務(wù)。4.為社會(huì)有關(guān)方面提供檔案查閱服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案原件或復(fù)印件。2.借閱：檔案利用者因工作需要可辦理檔案借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[具體期限]。3.出具證明：檔案管理部門可根據(jù)檔案利用者的需求，出具檔案證明。（三）利用流程1.查閱、借閱檔案應(yīng)填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容等。2.檔案利用申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批結(jié)果，為檔案利用者提供相應(yīng)的服務(wù)。4.檔案利用者應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。（四）利用登記檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。八、星級(jí)檔案評(píng)定（一）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理基礎(chǔ)工作：包括檔案管理制度建設(shè)、人員配備、設(shè)施設(shè)備等方面。2.檔案收集與整理：檔案收集齊全、完整，整理規(guī)范、準(zhǔn)確。3.檔案保管：檔案保管安全、有序，保管條件符合要求。4.檔案鑒定與銷毀：檔案鑒定準(zhǔn)確，銷毀程序規(guī)范。5.檔案統(tǒng)計(jì)：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)，統(tǒng)計(jì)分析有效。6.檔案利用：檔案利用服務(wù)優(yōu)質(zhì)，利用效果良好。（二）評(píng)定程序1.自評(píng)：各部門及所屬單位按照星級(jí)檔案評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng)，填寫自評(píng)表，并將自評(píng)情況報(bào)檔案管理部門。2.初評(píng)：檔案管理部門對(duì)各部門及所屬單位的自評(píng)情況進(jìn)行初步評(píng)審，確定初評(píng)結(jié)果。3.復(fù)評(píng)：檔案管理部門組織相關(guān)人員對(duì)初評(píng)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，確定復(fù)評(píng)結(jié)果。4.審定：公司檔案管理委員會(huì)對(duì)復(fù)評(píng)結(jié)果進(jìn)行審定，確定星級(jí)檔案名單。（三）評(píng)定