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文檔簡介
木枋模板管理辦法一、總則(一)目的為加強公司木枋模板的管理,規(guī)范木枋模板的采購、租賃、使用、回收及處置等環(huán)節(jié),確保木枋模板的合理使用,降低成本,提高經濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及木枋模板采購、租賃、使用、回收及處置的項目和部門。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對木枋模板實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則:在保證工程質量和進度的前提下,合理使用木枋模板,減少浪費,提高周轉次數(shù),降低成本。3.責任明確原則:明確各部門在木枋模板管理中的職責,做到責任到人,確保管理工作的有效開展。二、職責分工(一)物資管理部門1.負責木枋模板的采購計劃編制、供應商選擇、采購合同簽訂及采購資金的申請與支付。2.建立木枋模板庫存臺賬,定期盤點,確保賬物相符。3.負責木枋模板的租賃業(yè)務,簽訂租賃合同,收取租金,并做好租賃木枋模板的回收與維護。4.協(xié)調木枋模板在各項目之間的調配,提高木枋模板的利用率。(二)工程管理部門1.根據(jù)工程進度計劃,合理安排木枋模板的使用時間和數(shù)量,向物資管理部門提出木枋模板的需求計劃。2.負責施工現(xiàn)場木枋模板的安裝、拆除及使用過程中的管理,確保木枋模板的正確使用和安全。3.督促施工班組對木枋模板進行清理、修復,提高木枋模板的周轉次數(shù)。4.配合物資管理部門做好木枋模板的回收與驗收工作。(三)財務部門1.負責木枋模板采購、租賃等費用的核算與支付,審核相關票據(jù)的合法性和準確性。2.對木枋模板的成本進行分析與控制,提供成本核算數(shù)據(jù)和財務建議。(四)審計部門1.對木枋模板的采購、租賃、使用及處置等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督,確保各項業(yè)務符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.對木枋模板管理過程中的違規(guī)行為提出整改意見,并跟蹤整改情況。(五)使用部門(施工班組)1.嚴格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用木枋模板,不得擅自更改木枋模板的用途和尺寸。2.負責本班組使用木枋模板的日常保管,做好防雨、防潮、防盜等工作。3.在木枋模板使用完畢后,及時清理、修復,并按要求歸還物資管理部門。三、采購管理(一)采購計劃1.工程管理部門應根據(jù)工程施工進度計劃,提前[X]天向物資管理部門提交木枋模板需求計劃,明確木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量及使用時間等。2.物資管理部門結合庫存情況和工程需求,對需求計劃進行審核和匯總,編制木枋模板采購計劃。采購計劃應包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、質量要求、預計采購時間等內容。(二)供應商選擇1.物資管理部門應通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的木枋模板供應商。2.建立供應商評估檔案,對供應商的業(yè)績、信譽、產品質量等進行定期評估,淘汰不合格供應商。(三)采購合同簽訂1.物資管理部門應與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。2.采購合同簽訂后,物資管理部門應及時將合同副本送財務部門、工程管理部門等相關部門備案。(四)采購驗收1.木枋模板到貨后,物資管理部門應組織工程管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格后,物資管理部門應填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的木枋模板,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或退貨。四、租賃管理(一)租賃計劃1.工程管理部門根據(jù)工程施工需要,如需租賃木枋模板,應提前[X]天向物資管理部門提交租賃申請,明確租賃木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量及租賃時間等。2.物資管理部門結合庫存情況和租賃需求,對租賃申請進行審核和匯總,編制木枋模板租賃計劃。租賃計劃應包括租賃數(shù)量、規(guī)格型號、租賃時間、預計租金等內容。(二)租賃合同簽訂1.物資管理部門應與租賃單位簽訂租賃合同,明確雙方的權利和義務。租賃合同應包括木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃時間、租金標準、租金支付方式、損壞賠償?shù)葍热荨?.租賃合同簽訂后,物資管理部門應及時將合同副本送財務部門、工程管理部門等相關部門備案。(三)租賃木枋模板的發(fā)放與回收1.物資管理部門根據(jù)租賃合同,將租賃木枋模板發(fā)放給租賃單位,并辦理發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時,應對木枋模板的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對,并做好記錄。2.租賃單位在租賃木枋模板使用完畢后,應及時將木枋模板歸還物資管理部門,并辦理回收手續(xù)?;厥諘r,物資管理部門應對木枋模板的數(shù)量、規(guī)格、型號、損壞情況等進行檢查,并做好記錄。(四)租金結算1.物資管理部門應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式,定期與租賃單位進行租金結算。租金結算時,應根據(jù)租賃木枋模板的實際租賃時間和損壞情況,扣除相應的租金和賠償費用。2.租金結算完成后,物資管理部門應填寫租金結算清單,并送財務部門審核。財務部門審核無誤后,辦理租金支付手續(xù)。五、使用管理(一)使用計劃工程管理部門應根據(jù)工程施工進度計劃,合理安排木枋模板的使用時間和數(shù)量,確保木枋模板的供應與施工進度相匹配。(二)現(xiàn)場使用管理1.施工班組應嚴格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用木枋模板,不得擅自更改木枋模板的用途和尺寸。2.在木枋模板安裝過程中,應注意木枋模板的拼接和固定,確保木枋模板的穩(wěn)定性和密封性。3.在木枋模板拆除過程中,應注意保護木枋模板,避免損壞。拆除后的木枋模板應及時清理、分類堆放,并做好標識。(三)維護與保養(yǎng)1.施工班組應對使用的木枋模板進行日常維護與保養(yǎng),定期檢查木枋模板的損壞情況,并及時進行修復。2.對損壞嚴重無法修復的木枋模板,應及時清理出施工現(xiàn)場,并報物資管理部門處理。3.物資管理部門應定期對庫存木枋模板進行檢查和維護,確保木枋模板的質量完好。六、回收管理(一)回收計劃1.工程管理部門在工程施工結束后,應及時組織施工班組對木枋模板進行清理和回收,并向物資管理部門提交木枋模板回收計劃,明確回收木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量及回收時間等。2.物資管理部門結合庫存情況和回收計劃,對回收木枋模板進行安排和調配。(二)回收驗收1.物資管理部門應組織工程管理部門、使用部門等相關人員對回收的木枋模板進行驗收。驗收內容包括木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否符合要求。2.驗收合格后,物資管理部門應填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的木枋模板,應要求使用部門進行修復或賠償。(三)回收后的處理1.物資管理部門對回收的木枋模板進行分類整理,對可繼續(xù)使用的木枋模板進行修復和保養(yǎng)后,重新入庫備用。2.對無法繼續(xù)使用的木枋模板,應按照公司相關規(guī)定進行處置,如報廢、出售等。七、處置管理(一)處置原則木枋模板的處置應遵循合理、經濟、環(huán)保的原則,確保資源的有效利用和環(huán)境的保護。(二)處置方式1.報廢:對損壞嚴重無法修復或已達到使用壽命的木枋模板,經物資管理部門、工程管理部門、審計部門等相關部門鑒定后,可進行報廢處理。報廢木枋模板應按照公司固定資產報廢程序進行審批和處置。2.出售:對可繼續(xù)使用但公司不再需要的木枋模板,物資管理部門應通過市場詢價等方式,確定合理的出售價格,并報公司領導審批后進行出售。出售收入應及時上繳公司財務部門。(三)處置程序1.物資管理部門提出木枋模板處置申請,填寫《木枋模板處置申請表》,詳細說明處置木枋模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、處置原因及處置方式等。2.工程管理部門、審計部門等相關部門對處置申請進行審核,提出審核意見。3.公司領導對處置申請進行審批,批準后物資管理部門按照審批意見組織實施木枋模板的處置工作。4.處置完成后,物資管理部門應填寫《木枋模板處置情況報告表》,報公司領導和相關部門備案。八、核算與成本控制(一)核算內容1.木枋模板的采購成本,包括木枋模板的價格、運輸費、裝卸費等。2.木枋模板的租賃成本,包括租金、押金、損壞賠償?shù)取?.木枋模板的使用成本,包括木枋模板的損耗、維護保養(yǎng)費用等。4.木枋模板的回收與處置成本,包括回收費用、處置費用等。(二)成本控制措施1.優(yōu)化采購計劃,合理選擇供應商,降低采購成本。2.加強租賃管理,提高木枋模板的周轉次數(shù),降低租賃成本。3.嚴格控制木枋模板的使用,減少浪費,降低使用成本。4.及時回收和處置木枋模板,提高資源利用率,降低回收與處置成本。5.定期對木枋模板的成本進行分析與核算,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物資管理部門應定期對木枋模板的采購、租賃、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保各項工作符合本辦法規(guī)定。2.審計部門應不定期對木枋模板管理情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.建立木枋模板管理考核制度,對各部門在木枋模板
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