智慧書屋管理辦法一、總則（一）目的為加強智慧書屋的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮智慧書屋在知識傳播、文化交流等方面的作用，提高員工的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[公司名稱]內(nèi)的智慧書屋，包括書屋的設施設備、圖書資料、電子資源以及相關的使用人員和管理活動。（三）基本原則1.服務至上原則智慧書屋應以滿足員工的學習和閱讀需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。2.科學管理原則運用現(xiàn)代化的管理手段和方法，對書屋的資源進行合理配置和有效管理，確保書屋的正常運行。3.資源共享原則促進書屋資源在公司內(nèi)部的共享與交流，提高資源的利用率。4.安全保密原則保障書屋設施設備的安全，保護圖書資料及電子資源的完整性和保密性，防止信息泄露。二、管理職責（一）管理部門公司行政部門負責智慧書屋的統(tǒng)籌管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善智慧書屋的管理制度和規(guī)劃。2.負責書屋設施設備的采購、維護和更新。3.組織圖書資料和電子資源的采購、整理、分類和編目。4.對書屋的使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級匯報。5.協(xié)調(diào)解決書屋管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門各部門負責本部門員工對智慧書屋的日常使用和管理，其主要職責包括：1.組織本部門員工學習智慧書屋的管理制度和使用方法。2.督促本部門員工合理使用書屋資源，愛護書屋設施設備。3.收集本部門員工對書屋資源的需求和建議，及時反饋給管理部門。（三）管理人員智慧書屋配備專門的管理人員，負責書屋的日常運營和服務工作，其主要職責包括：1.負責書屋的開放與關閉，做好讀者的接待和引導工作。2.對圖書資料和電子資源進行上架、下架、整理和盤點。3.為讀者提供圖書借閱、電子資源查詢和使用等方面的指導和幫助。4.維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，確保讀者有一個良好的閱讀環(huán)境。三、資源管理（一）圖書資料管理1.采購根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求以及行業(yè)動態(tài)，制定圖書采購計劃。采購渠道應多元化，包括正規(guī)書店、出版社、網(wǎng)絡平臺等，確保圖書質(zhì)量。采購的圖書應具有一定的思想性、科學性、實用性和趣味性，涵蓋多個領域，如管理、技術、文化、藝術等。2.分類與編目按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，確保分類準確、統(tǒng)一。為每本圖書編制詳細的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等，并錄入圖書管理系統(tǒng)。3.上架與陳列根據(jù)圖書分類結果，將圖書整齊上架陳列，方便讀者查找。定期對圖書進行整理，確保書架排列有序，圖書擺放整齊。4.借閱建立圖書借閱制度，明確借閱期限、借閱數(shù)量、借閱流程等。員工憑工作證借閱圖書，借閱期限一般為[X]天，特殊情況可申請續(xù)借[X]次。管理人員應及時辦理圖書借閱和歸還手續(xù)，做好借閱記錄，包括借閱時間、借閱人、圖書名稱等。5.盤點與清查定期對圖書進行盤點，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。每年至少進行一次全面清查，對丟失、損壞的圖書進行登記，并按照規(guī)定進行處理。（二）電子資源管理1.采購根據(jù)公司業(yè)務需求和員工學習需要，采購各類電子資源，如電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、學術論文庫、視頻資料等。與正規(guī)的電子資源供應商合作，簽訂采購合同，確保資源的合法性和穩(wěn)定性。2.存儲與維護建立電子資源存儲服務器，對采購的電子資源進行分類存儲和管理。定期對電子資源進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。及時更新電子資源的版本和內(nèi)容，確保資源的時效性和準確性。3.使用與權限管理為員工提供電子資源的訪問賬號和密碼，員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡訪問電子資源。根據(jù)員工的工作崗位和職責，設置不同的資源訪問權限，確保信息安全。對電子資源的使用情況進行統(tǒng)計和分析，了解員工的需求和使用習慣，為資源采購和優(yōu)化提供依據(jù)。（三）設施設備管理1.采購與配置根據(jù)智慧書屋的功能需求和規(guī)模，合理采購和配置設施設備，如書架、桌椅、電腦、打印機、復印機、空調(diào)、照明設備等。設施設備應符合國家安全標準和環(huán)保要求，確保使用安全和舒適。2.維護與保養(yǎng)制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行檢查、維修和保養(yǎng)。建立設施設備維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對損壞的設施設備及時進行維修或更換，確保書屋的正常運行。3.安全管理加強設施設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保員工正確使用設施設備。安裝必要的安全防護設備，如消防器材、防盜報警裝置等，保障書屋的安全。定期對設施設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。四、使用管理（一）開放時間智慧書屋的開放時間為[具體開放時間]，如有特殊情況需要調(diào)整，將提前在公司內(nèi)部公告。（二）使用規(guī)則1.讀者應遵守智慧書屋的各項規(guī)章制度，愛護書屋設施設備和圖書資料。2.保持書屋的安靜和整潔，不得在書屋內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.如需使用電子設備，應按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改設備設置。4.讀者應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，逾期未還的，將按照規(guī)定收取逾期費用。5.不得將書屋的圖書資料和電子資源帶出公司或轉借他人。（三）培訓與指導1.管理部門定期組織智慧書屋使用培訓，向員工介紹書屋的資源情況、使用方法和管理制度。2.管理人員應在讀者使用過程中提供必要的指導和幫助，解答讀者的疑問。3.鼓勵員工之間開展學習交流活動，分享閱讀心得和學習經(jīng)驗。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全智慧書屋安全管理制度，明確安全責任，確保書屋的安全運營。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。（二）設施設備安全1.定期對書屋的設施設備進行安全檢查，確保設備正常運行，無安全隱患。2.對電氣設備、消防器材等進行定期維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。（三）信息安全1.加強對圖書資料和電子資源的信息安全管理，采取必要的技術措施，防止信息泄露。2.對員工的賬號和密碼進行嚴格管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。（四）人員安全1.加強對書屋管理人員的安全培訓，提高其安全意識和應急處置能力。2.在書屋內(nèi)設置安全警示標識，提醒讀者注意安全。六、考核與獎懲（一）考核1.管理部門定期對智慧書屋的使用情況和管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括資源采購、借閱情況、設施設備維護、讀者滿意度等。2.各部門對本部門員工使用智慧書屋的情況進行考核，考核結果作為員工績效考核的參考依據(jù)。（二）獎勵1.對在智慧書屋管理和使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對積極參與智慧書屋建設和發(fā)展，提出合理化建議并被采納的員工，給予相應的獎勵。（三）懲罰1.對違反智慧書屋管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警