浙江學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強浙江省普通中小學、中等職業(yè)學校學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障適齡兒童、少年和學生的合法權益，提高教育質量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，結合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江省行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學（含特殊教育學校，下同）、中等職業(yè)學校（含技工學校，下同）的學籍管理。（三）基本原則學籍管理應當遵循依法依規(guī)、屬地管理、公開公平、方便學生及家長的原則。（四）職責分工1.省教育廳統(tǒng)籌管理全省中小學、中等職業(yè)學校學籍工作，制定學籍管理的政策、制度和標準，指導、監(jiān)督各地和學校學籍管理工作。2.市、縣（市、區(qū)）教育行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)中小學、中等職業(yè)學校學籍的統(tǒng)籌管理，落實上級學籍管理規(guī)定，制定具體實施辦法，指導、監(jiān)督學校做好學籍管理工作。3.學校負責本校學生學籍的建立、變更、維護和管理，確保學籍信息真實、準確、完整，并按要求及時上報學籍信息。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.小學一年級新生入學，學校應當在新學年開學前向轄區(qū)內(nèi)適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人（以下簡稱監(jiān)護人）發(fā)放《義務教育入學通知書》，并告知監(jiān)護人在規(guī)定時間內(nèi)到學校辦理入學手續(xù)。2.初中一年級新生入學，由當?shù)亟逃姓块T根據(jù)小學畢業(yè)生的學籍信息，在規(guī)定時間內(nèi)為其分配到相應的初中學校，并發(fā)放《義務教育入學通知書》。3.中等職業(yè)學校新生入學，學校應當在錄取后及時向新生發(fā)放錄取通知書，并告知新生報到時間、所需材料等事項。（二）入學注冊1.學生入學后，學校應當在開學后1個月內(nèi)為其建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)錄入學生基本信息及相關信息。2.學生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型及號碼、家庭住址、聯(lián)系電話、戶籍所在地、監(jiān)護人姓名及身份證件類型和號碼等。3.學校應當嚴格審核學生入學資格，確保學生信息真實、準確。對于不符合入學條件的學生，學校不得為其注冊學籍。4.小學、初中新生注冊學籍的截止日期為入學當年的10月31日，超過截止日期未注冊學籍的，由學校報經(jīng)主管教育行政部門批準后補建學籍，并在電子學籍系統(tǒng)中作相應標注。5.中等職業(yè)學校新生注冊學籍的截止日期為入學當年的11月30日，逾期未注冊的，不再辦理注冊手續(xù)。（三）學籍號編制1.全省中小學、中等職業(yè)學校學生學籍號實行全省統(tǒng)一編碼，一人一號，終身不變。2.學籍號分為“G”字頭正式學籍號、“L”字頭臨時學籍號以及“J”字頭學籍號三種?！癎”字頭正式學籍號為具有浙江省戶籍學生的學籍號；“L”字頭臨時學籍號為不具有浙江省戶籍但在我省接受義務教育的學生的學籍號；“J”字頭學籍號為浙江省中等職業(yè)學校學生的學籍號。3.學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應當為其編制學籍號，并在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)提交主管教育行政部門審核。經(jīng)審核通過的學籍號，學校應當在10個工作日內(nèi)告知學生及其監(jiān)護人。三、學籍的變動（一）轉學1.學生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉學的，由監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉出學校和轉入學校同意，并報主管教育行政部門批準后，可辦理轉學手續(xù)。2.轉學一般在學期結束前或新學期開學后1個月內(nèi)辦理，學期中途一般不予辦理。畢業(yè)年級學生一般不予轉學，但在畢業(yè)前因特殊原因確需轉學的，由學校報主管教育行政部門批準。3.小學、初中轉學，由監(jiān)護人持戶籍遷移證明或其他有效證明，向轉出學校提出書面轉學申請，經(jīng)轉出學校審核同意后，開具轉學聯(lián)系單。監(jiān)護人憑轉學聯(lián)系單及相關證明材料到轉入學校辦理轉學手續(xù)，轉入學校審核同意后，報主管教育行政部門批準。4.中等職業(yè)學校轉學，由監(jiān)護人持相關證明材料向轉出學校提出書面轉學申請，經(jīng)轉出學校審核同意后，開具轉學證明。監(jiān)護人憑轉學證明及相關材料到轉入學校辦理轉學手續(xù)，轉入學校審核同意后，報主管教育行政部門備案。5.學生轉學后，轉入學校應當及時為其辦理學籍轉接手續(xù)，并在電子學籍系統(tǒng)中進行相應操作。轉出學校應當在學生轉學手續(xù)辦理完成后，及時在電子學籍系統(tǒng)中對其學籍進行注銷。6.學生轉學或升學后，轉入學校應當根據(jù)其實際情況對學生的年級進行調(diào)整。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由監(jiān)護人提出書面申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關材料，經(jīng)學校審核同意后，報主管教育行政部門批準。2.休學一般以1學年為限，期滿仍不能復學的，可申請繼續(xù)休學。休學期間保留學籍。3.學生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經(jīng)學校復查合格后，報主管教育行政部門備案，方可復學。復學后，學校應當根據(jù)學生實際情況編入相應年級學習。4.學生因病休學的，復學時應當提供縣級以上醫(yī)院出具的康復證明。學校可根據(jù)康復證明安排學生參加適當?shù)膶W習活動。（三）退學1.學生有下列情形之一的，學?？蓽视柰藢W：經(jīng)醫(yī)療機構診斷，患有嚴重疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；累計休學超過2年仍不能復學的；1年內(nèi)連續(xù)曠課超過1個月或累計曠課超過2個月的；其他特殊原因不能在校繼續(xù)學習的。2.學生退學，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報主管教育行政部門批準。學校應當出具退學證明，并報主管教育行政部門備案。3.退學學生的學籍予以注銷。（四）出國（境）就學1.學生出國（境）就讀的，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報主管教育行政部門批準。學校應當出具出國（境）就讀證明，并報主管教育行政部門備案。2.學生出國（境）就讀期間，學校應當保留其學籍。學生回國（境）后，可申請復學，學校應當根據(jù)其實際情況編入相應年級學習。四、學籍信息管理（一）信息采集1.學校應當按照教育部《中小學生學籍管理辦法》及相關規(guī)定，認真采集學生學籍基礎信息，確保信息真實、準確、完整。2.學生學籍基礎信息包括學生基本信息、家庭信息、學習信息、獎懲信息等。學校應當在學生入學時及時采集，并在學生在校期間根據(jù)實際情況進行更新。（二）信息維護1.學校應當指定專人負責學籍信息維護工作，定期對學籍信息進行核對和更新，確保信息的準確性和時效性。2.學生學籍信息發(fā)生變更的，學校應當在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)進行更新，并報主管教育行政部門備案。3.學校應當妥善保管學生學籍檔案，不得擅自涂改、變更學籍信息。（三）信息查詢與共享1.學生及其監(jiān)護人有權查詢學生的學籍信息，學校應當提供便利條件，并及時給予答復。2.教育行政部門之間、學校之間應當實現(xiàn)學籍信息的共享，方便學生轉學、升學等業(yè)務辦理。3.學校應當嚴格遵守學籍信息保密制度，不得泄露學生學籍信息。五、考核評價（一）學業(yè)成績考核1.學校應當建立健全學生學業(yè)成績考核制度，對學生的學習過程和學習結果進行全面、客觀、公正的評價。2.學業(yè)成績考核包括平時考核、期中考試、期末考試等，平時考核可采用課堂提問、作業(yè)、測驗等方式進行。3.學校應當根據(jù)課程標準和教學要求，合理確定考核內(nèi)容和方式，注重考查學生的基礎知識、基本技能和綜合素質。4.學生學業(yè)成績評定采用等級制，一般分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）綜合素質評價1.學校應當建立健全學生綜合素質評價制度，對學生的思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術素養(yǎng)和社會實踐等方面進行全面評價。2.綜合素質評價應當以學生的日常表現(xiàn)為依據(jù)，采用學生自評、互評、教師評價等方式進行。3.學校應當建立學生綜合素質評價檔案，及時記錄學生的綜合素質發(fā)展情況，并作為學生評優(yōu)評先、升學等的重要依據(jù)。（三）畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學校應當準予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到畢業(yè)要求的，學校應當準予結業(yè)，并頒發(fā)結業(yè)證書。3.學生在學校學習1年以上，因故退學或提前結束學業(yè)的，學校應當頒發(fā)肄業(yè)證書。4.畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。證書遺失或損壞的，經(jīng)學校核實后，可出具相應的學歷證明。六、保障措施（一）組織保障各級教育行政部門和學校應當加強對學籍管理工作的領導，明確專人負責，確保學籍管理工作規(guī)范、有序進行。（二）制度保障各地和學校應當建立健全學籍管理制度，完善學籍管理流程，加強對學籍管理工作的監(jiān)督和檢查，確保學籍管理工作嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)和政策規(guī)定。（三）信息化保障各地和學校應當加強學籍信息化建設