河北學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我省普通中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)益，提高教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)各級人民政府、教育行政部門和普通中小學(xué)（含特殊教育學(xué)校，下同）。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家和我省有關(guān)教育法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，維護(hù)學(xué)籍管理的公平性和公正性。3.規(guī)范有序原則：明確學(xué)籍管理流程和要求，做到管理規(guī)范、秩序井然。4.便民高效原則：簡化辦事程序，提高工作效率，方便學(xué)校和學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)。二、學(xué)籍建立與變動（一）入學(xué)注冊1.新生入學(xué)小學(xué)一年級新生入學(xué)，學(xué)校要按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，接收年滿6周歲的兒童免試入學(xué)。學(xué)校要在規(guī)定時間內(nèi)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為新生注冊學(xué)籍，錄入學(xué)生基本信息。初中一年級新生入學(xué)，由縣級教育行政部門根據(jù)小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍信息和實際就讀情況，統(tǒng)一分配學(xué)位，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為新生注冊學(xué)籍。2.注冊信息學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型及號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)校要確保錄入信息準(zhǔn)確無誤，并及時更新。對于特殊情況無法提供完整信息的學(xué)生，學(xué)校要做好記錄，并在后續(xù)工作中補(bǔ)充完善。（二）學(xué)籍變動1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出申請。轉(zhuǎn)入學(xué)校要在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦后，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個工作日內(nèi)辦理。小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報學(xué)籍主管部門核辦。休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期滿，學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報學(xué)籍主管部門備案。義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不得退學(xué)。三、學(xué)籍管理職責(zé)（一）教育行政部門職責(zé)1.省級教育行政部門統(tǒng)籌管理全省普通中小學(xué)學(xué)籍工作，制定本省學(xué)籍管理實施細(xì)則和相關(guān)工作制度。指導(dǎo)、監(jiān)督各地和學(xué)校學(xué)籍管理工作，定期開展檢查和評估。負(fù)責(zé)全省學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析，及時上報教育部。2.市級教育行政部門貫徹執(zhí)行省級教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，制定本市學(xué)籍管理工作方案。組織實施本市學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督所屬縣（市、區(qū)）和學(xué)校學(xué)籍管理工作。負(fù)責(zé)本市學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的審核和上報，協(xié)助處理學(xué)籍管理中的重大問題。3.縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作，落實上級教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定。組織學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的建立、變動等工作，審核學(xué)校上報的學(xué)籍信息。負(fù)責(zé)處理本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)籍管理中的日常問題，維護(hù)學(xué)籍管理秩序。（二）學(xué)校職責(zé)1.建立健全學(xué)籍管理制度：學(xué)校要明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，制定本校學(xué)籍管理實施細(xì)則，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。2.做好學(xué)籍信息管理：準(zhǔn)確、及時地為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，錄入和更新學(xué)生基本信息。妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，不得隨意涂改和銷毀。3.辦理學(xué)籍變動手續(xù)：按照規(guī)定的程序和要求，及時辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)，做好相關(guān)材料的審核和存檔工作。4.配合教育行政部門工作：積極配合上級教育行政部門開展學(xué)籍管理工作檢查、統(tǒng)計等活動，按時上報學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)材料。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生基本信息：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型及號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍變動信息：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)材料及審批記錄。3.綜合素質(zhì)評價材料：學(xué)生在品德、學(xué)業(yè)、身心、藝術(shù)、社會實踐等方面的評價記錄。4.其他材料：如學(xué)生獲獎證書、處分決定等。（二）檔案管理要求1.紙質(zhì)檔案：學(xué)校要建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，按照類別和時間順序整理歸檔，專柜存放，確保檔案安全。2.電子檔案：依托電子學(xué)籍系統(tǒng)建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案，及時更新數(shù)據(jù)，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。3.檔案查閱與借閱：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，要辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定地點查閱。外單位人員查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。五、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.教育行政部門要定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，重點檢查學(xué)籍建立、變動、檔案管理等情況。2.學(xué)校要建立學(xué)籍管理自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）責(zé)任追究1.對于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人，教育行政部門要責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對弄虛作假、騙取學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校要取消其學(xué)籍，并按照有關(guān)規(guī)定處理。（三）保障措施1.各級教育行政部門要保障學(xué)籍管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.加強(qiáng)學(xué)籍管理信