教師檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教師檔案管理，提高教師檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮教師檔案在學(xué)校教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體教師檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)教師檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、師德表現(xiàn)等實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及教師個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.服務(wù)性原則檔案管理工作要為學(xué)校的教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教師個(gè)人發(fā)展等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，方便檔案的查閱和利用。二、教師檔案的內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。2.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（家庭電話(huà)、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等）。3.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、教師資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)等相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。（二）工作經(jīng)歷1.歷任工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間。2.工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況。（三）教育教學(xué)情況1.教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)反思等教學(xué)材料。2.公開(kāi)課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動(dòng)記錄。3.學(xué)生評(píng)教結(jié)果、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估材料。4.參與的教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)研究成果等。（四）師德表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核材料，包括師德自評(píng)、學(xué)生評(píng)教、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等。2.師德違規(guī)違紀(jì)情況記錄及處理結(jié)果。（五）培訓(xùn)與進(jìn)修1.參加各類(lèi)培訓(xùn)、進(jìn)修的計(jì)劃、總結(jié)、結(jié)業(yè)證書(shū)等。2.學(xué)術(shù)交流活動(dòng)記錄、發(fā)表的論文、著作等。（六）考核與評(píng)價(jià)1.年度考核、聘期考核等考核材料。2.績(jī)效考核結(jié)果及相關(guān)證明材料。（七）其他材料1.個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件。2.參加社會(huì)公益活動(dòng)、志愿服務(wù)等相關(guān)材料。3.其他與教師工作、個(gè)人發(fā)展相關(guān)的重要材料。三、教師檔案的收集與整理（一）收集1.檔案管理部門(mén)定期向各部門(mén)、各年級(jí)組發(fā)布教師檔案材料收集清單，明確收集內(nèi)容、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.各部門(mén)、各年級(jí)組負(fù)責(zé)組織本部門(mén)教師按照要求及時(shí)提交檔案材料，并對(duì)提交的材料進(jìn)行初步審核，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。3.教師本人應(yīng)主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)和所在部門(mén)做好檔案材料的收集工作，按時(shí)、如實(shí)提交相關(guān)材料。（二）整理1.檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的教師檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.每份檔案材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄，注明材料名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息，便于查閱和管理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的質(zhì)量。4.電子檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)同步整理，電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。四、教師檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案的安全保管。檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)教師檔案的具體保管工作。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。五、教師檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱教師檔案的，須填寫(xiě)《教師檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在《教師檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱教師檔案的，須填寫(xiě)《教師檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、內(nèi)容和期限，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2.檔案管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。4.借閱期滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《教師檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。如因特殊情況需要延期借閱的，須重新辦理借閱手續(xù)。六、教師檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)教師檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長(zhǎng)期（[X]年）和短期（[X]年）。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加。鑒定小組應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)已到保管期限的檔案，鑒定小組應(yīng)逐卷進(jìn)行審查，確定是否仍有保存價(jià)值。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀1.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等。2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)，防止檔案信息泄露。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查考。七、教師檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立教師檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教師檔案的電子化管理、在線(xiàn)查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作的效率和服務(wù)水平。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入與管理實(shí)現(xiàn)教師檔案材料的電子化錄入、分類(lèi)整理、存儲(chǔ)和管理，方便檔案的查閱和利用。2.查閱與借閱提供在線(xiàn)查閱和借閱功能，用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)查閱和借閱教師檔案，檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核和審批后，用戶(hù)可在線(xiàn)查閱或下載檔案材料。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)教師檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類(lèi)報(bào)表和圖表，為學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)管理等提供決策支持。4.安全管理設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保檔案信息的安全保密。對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行日志記錄，便于審計(jì)和追蹤。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)教師檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。2.及時(shí)更新教師檔案信息，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能的不斷完善。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立教師檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等工作是否符合規(guī)定。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。（三）問(wèn)題整改