油田資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)油田資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，充分發(fā)揮資料在油田勘探、開發(fā)、生產(chǎn)及管理中的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于油田公司所屬各單位及相關(guān)部門涉及的各類油田資料的管理，包括地質(zhì)資料、開發(fā)資料、工程資料、生產(chǎn)運(yùn)行資料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及石油行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口負(fù)責(zé)的管理體制，確保資料管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。3.科學(xué)分類原則按照資料的性質(zhì)、用途、形成階段等進(jìn)行科學(xué)分類，便于資料的存儲、檢索和利用。4.安全保密原則加強(qiáng)資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失或損壞，確保資料的安全性和保密性。二、資料分類與編號（一）資料分類1.地質(zhì)資料包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料、勘探地質(zhì)資料、開發(fā)地質(zhì)資料等，如地質(zhì)圖件、巖心分析資料、測井資料等。2.開發(fā)資料涵蓋油藏工程資料、采油工程資料、地面建設(shè)資料等，如油藏動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)、采油工藝方案、地面設(shè)施布局圖等。3.工程資料包含鉆井工程資料、井下作業(yè)資料、油建工程資料等，如鉆井設(shè)計、井下作業(yè)施工記錄、油建工程竣工資料等。4.生產(chǎn)運(yùn)行資料涉及原油生產(chǎn)數(shù)據(jù)、天然氣生產(chǎn)數(shù)據(jù)、注水?dāng)?shù)據(jù)等，如產(chǎn)量報表、壓力記錄、水質(zhì)分析報告等。（二）編號規(guī)則1.資料編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。2.編號由類別代碼、年份代碼、順序號等組成。例如，地質(zhì)資料的編號為DZ[年份代碼][順序號]，其中DZ為地質(zhì)資料類別代碼。3.具體編號規(guī)則可根據(jù)實際情況進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，但應(yīng)保持相對穩(wěn)定。三、資料收集與整理（一）收集職責(zé)1.各部門和單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料的及時、準(zhǔn)確收集。2.資料收集人員應(yīng)熟悉資料的來源和要求，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集。（二）收集范圍1.油田勘探、開發(fā)、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類原始資料和成果資料。2.與油田相關(guān)的外部資料，如行業(yè)動態(tài)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等。（三）整理要求1.收集到的資料應(yīng)及時進(jìn)行整理，剔除重復(fù)、無效的資料。2.按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.對資料進(jìn)行編號、編目，建立資料目錄清單，便于查詢和檢索。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.根據(jù)資料的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的存儲方式，如紙質(zhì)存儲、電子存儲或磁帶存儲等。2.對于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案，實現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案的雙套保管。（二）存儲設(shè)施1.建設(shè)專門的資料存儲庫房，確保庫房安全、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等。2.配備必要的存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架、磁盤陣列、磁帶庫等，滿足資料存儲的需求。（三）保管措施1.建立資料保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.對資料進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量。3.加強(qiáng)對存儲設(shè)施的維護(hù)和管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.嚴(yán)格控制資料的借閱和使用，做好借閱登記和歸還手續(xù)。五、資料檢索與利用（一）檢索系統(tǒng)1.建立完善的資料檢索系統(tǒng)，包括紙質(zhì)目錄檢索和電子檢索系統(tǒng)。2.電子檢索系統(tǒng)應(yīng)具備快速、準(zhǔn)確的檢索功能，能夠根據(jù)關(guān)鍵詞、編號、日期等進(jìn)行檢索。（二）利用流程1.內(nèi)部人員因工作需要查閱資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料保管部門辦理借閱手續(xù)。2.外部單位或人員查閱資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議。3.資料使用完畢后，應(yīng)及時歸還資料保管部門，確保資料的安全和完整。（三）共享機(jī)制1.建立資料共享平臺，實現(xiàn)油田內(nèi)部資料的共享和交流。2.明確資料共享的范圍、權(quán)限和流程，確保資料共享的安全和規(guī)范。六、資料保密與安全（一）保密制度1.制定資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。3.加強(qiáng)對資料管理人員的保密教育，提高保密意識。（二）安全措施1.建立資料安全管理制度，加強(qiáng)對資料存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全管理。2.采取加密、備份等技術(shù)手段，確保資料的安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的資料安全事故，如火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。七、資料銷毀與處置（一）銷毀條件1.對已失去保存價值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.資料銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保銷毀的合法性和必要性。（二）銷毀方式1.根據(jù)資料的性質(zhì)和數(shù)量，選擇合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒、電子刪除等。2.對于涉及保密的資料，應(yīng)采用安全可靠的銷毀方式，確保資料無法恢復(fù)。（三）處置記錄1.對資料銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、資料名稱和數(shù)量等。2.處置記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.油田公司定期對所屬各單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、存儲、保管、檢索、利用、保密、安全等方面。（二）考核評價1.建立資料管理工作考核評價機(jī)制，對各單位的資料管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價結(jié)果作為單位和個人績效考核的重要依據(jù)。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查和考核評價中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期